DOC《韶关市武江区财政局武江区2019-2020年党政机关会议定点饭...》

韶关市武江区财政局武江区2019-2020年党政机关会议定点饭店采购项目 竞争性谈判文件中利项目编号:ZL19TP001 采购人:韶关市武江区财政局 采购代理:韶关市中利工程咨询有限公司 二O一九年二月 目录第一部分 谈判邀请函

4 第二部分 采购项目内容

7 第三部分 用户需求书

9 第四部分 供应商须知

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一、说明13

二、谈判文件

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三、谈判文件的编制和数量

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四、谈判文件的递交

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五、竞争性谈判流程

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六、质疑

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七、合同的订立和履行

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八、适用法律

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九、评标方法、步骤及标准

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十、相关表格

29 第五部分 合同书格式

31 第六部分 谈判文件格式

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一、自查表

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二、资格性文件

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三、商务部分

50

四、服务和商务部分

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五、价格部分

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六、其他

61 第一部分 谈判邀请函 各供应商: 韶关市中利工程咨询有限公司(以下简称 采购代理机构 )受韶关市武江区财政局(以下简称 采购人 )的委托,对韶关市武江区财政局武江区2019-2020年党政机关会议定点饭店采购项目进行进行竞争性谈判采购,欢迎符合资格条件的供应商参加响应.

一、中利项目编号:ZL19TP001

二、采购项目名称:韶关市武江区财政局武江区2019-2020年党政机关会议定点饭店采购项目

三、采购预算:无

四、项目内容及需求:(采购项目技术要求) 编号 采购标的 数量 主要技术规格 服务期

1 韶关市武江区财政局武江区2019-2020年党政机关会议定点饭店采购项目 5家 详见具体谈判要求简述和第三部分用户需求书. 两年 注:

1、此项目的报价是报下浮率,投标人应以最高收费标准(预算金额)为基准进行下浮,服务合同价应符合公式:项目收费标准=最高收费标准(预算金额)*(1-中标下浮率).投标人应按照统一的整体下浮率进行计算,不得进行分项报价.

2、通过本次采购,以谈判小组评审最后评标下浮率从高至低进行排序,其 中前5名取得服务资格.如评审结果不足相应家数则以实际评审结果为准.

3、投标报价按本谈判文件第五部分 5.1开标/报价一览表 格式进行报价.

五、谈判供应商资格:

一、供应商资格

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条所规定的条件. (1)具有独立承担民事责任的能力;

(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(6)法律、行政法规规定的其他条件. 注:以上第(3)、(4)点要求必须提供书面证明材料,其他要求如无法提供书面证明材料的必须在响应文件中作出书面承诺或者声明,否则作无效处理.(可参考第五部分响应文件格式第2.

5、4.3和4.4)

2、供应商营业场所必须在韶关市武江区域内具备保证会议所需的食宿房间、会议室、餐厅及相关设施的宾馆饭店(以营业执照为准).

3、供应商必须具有特种行业许可证、食品卫生经营许可证、提供消防安全检查合格证、近两年有相关资质的消防维保单位检查记录证明.

4、供应商未被列入 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn) 记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为 记录名单;

不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参加政府采购活动期间.(以在 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料). 注:以采购代理机构于开标时间当天在 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关记录信息已失效,供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料.

5、本项目不接受联合体谈判.

六、符合资格的谈判相应供应商应当在2019年2月21日至2019年2月27日(节假日除外)上午9:00―11:30;

下午15:00―17:00(北京时间)提交报名资料:(1)营业执照或事业单位法人证书(复印件加盖公章);

(2)企业法定代表人(事业单位法人)证明书原件及法定代表人身份证(若法定代表人委托报名的,或出具法人授权委托证明书原件及被委托人身份证)到韶关市中利工程咨询有限公司(韶关市武江区沐阳东路12号卓越雅苑5幢301)报名并购买谈判文件,谈判文件每套售价300元(人民币)/套,售后不退.

七、竞争性谈判文件递交截止时间:2019年2月28日15:00

八、竞争性谈判文件递交地点:韶关市武江区沐阳东路12号卓越雅苑5幢301韶关市中利工程咨询有限公司

九、开标时间:2019年3月5日15:00

十、开标地点:韶关市武江区沐阳东路12号卓越雅苑5幢301韶关市中利工程咨询有限公司 十

一、本次招标的谈判保证金金额为:10000.00元.请留意谈判供应商须知缴纳保证金的相关条款. 十

二、有关此次招标之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式查询: 采购人联系人:胡小姐 联系电话 :0751-6111682 采购代理机构联系人:谢小姐

电话:0751-8767033

邮箱:[email protected] 网站:韶关市中利工程咨询有限公司网(http://www.sggczx.com) 韶关市中利工程咨询有限公司 2019年2月21日 采购项目内容 合格的供应商:

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件: 1)、具有独立承担民事责任的能力;

2)、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3)、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(按谈判文件格式填报设备及专业技术能力情况);

4)、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供谈判截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料.如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料);

5)、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的声明);

6)、法律、行政法规规定的其他条件. 注:以上第(3)、(4)点要求必须提供书面证明材料,其他要求如无法提供书面证明材料的必须在响应文件中作出书面承诺或者声明,否则作无效处理.(可参考第五部分响应文件格式)

2、供应商营业场所必须在韶关市武江区域内具备保证会议所需的食宿房间、会议室、餐厅及相关设施的宾馆饭店(以营业执照为准).

3、供应商必须具有特种行业许可证、食品卫生经营许可证、提供消防安全检查合格证、近两年有相关资质的消防维保单位检查记录证明.

4、供应商未被列入 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn) 记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为 记录名单;

不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 政府采购严重违法失信行为信息记录 中的禁止参加政府采购活动期间.(以在 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料). 注:以采购代理机构于开标时间当天在 信用中国 网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关记录信息已失效,供应商必须提供由该记录信息的执行或列入单位出具的相关证明材料. 本项目不接受联合体谈判. 采购项目内容 简述详见第三部分 用户需求书 第三部分 用户需求书

(一)采购项目需求一览表 编号 采购标的 数量 主要技术规格 服务期

1 韶关市武江区财政局武江区2019-2020年党政机关会议定点饭店采购项目 5家 详见具体谈要求 简述和第三部分 用户需求书. 两年 注:

1、此项目的报价是报下浮率,投标人应以最高收费标准(预算金额)为基准进行 下浮,服务合同价应符合公式:项目收费标准=最高收费标准(预算金额)*(1-中标 下浮率).投标人应按照统一的整体下浮率进行计算,不得进行分项报价. 通过本次采购,以评审委员会评审最后报价下浮率从高至低进行排序,其中前5名 取得服务资格.如评审结果不足相应家数则以实际评审结果为准.

3、投标报价按本谈判文件第五部分 5.1开标一览表 格式进行报价.

(二)基本要求:

1、此次党政机关会议定点饭店采购数量为5家(如不足5家,以实际评审结果为准), 服务期限2年(按签合同之日算起).

2、主要技术参数要求:(最高收费标准) 单位:元/人、天 序号 名称 服务要求 最高收费标准 合计 住宿费 伙食费 其他

1 党政机关会议 定点饭店 (一类会议) 具体要求见 会议、住宿接待服 务要求

760 500

150 110

2 党政机关会议 定点饭店 (二类会议) 具体要求见 会议、住宿接待服 务要求

650 400

150 100

3 党政机关会议 定点饭店 (三类会议) 具体要求见 会议、住宿接待服 务要求

550 340

130 80 注:

1、会议标准综合报价包括住宿房间价格、会议室租金、伙食费等.

2、采购人根据实际需要有权单项定点和综合定点.单项定点指只委托住宿或吃饭或会议室给中标人,综合定点是指住宿、伙食、会议室、席卡等其他全部委托给中标人,项目收费标准=最高收费标准(预算金额)*(1-中标下浮率).

3、报价不区分旅游城市淡旺季、节假日、大型活动价格.

4、一类会议是指区级及以上各级党代会、人代会、政协全体会议、民主党派(工商联)全区及以上各级代表大会、劳模表彰会和烈军属会议;

二类会议是指以区级及以上各级党委、政府名义召开的全区性会议及区以上各级会议、区以上各级人大、政协召开的要求下级人大、政协相关同志参加的会议、区及以上各级纪委全会、民主党派(工商联)全体委员会议,及经批准召开的各人民团体换届大会.

6、三类会议是指除一类、二类会议以外的其他会议.

7、中标人必须清楚:资格的取得并不意味着服务的产生,委托人无法预计也无法保证采购人 对本项目服务的需要数量. 谈判报价应为人民币含税全包价,包括测试、运输、安装调试、验收、培训等一切 费用.

(三)服务要求:(提供承诺函) 应在总台设立专柜并设立明显标牌,保证用户方获得优先服务的权利,积极主动与 用户方配合,并在不超过承诺的期限内完成会议、住宿接待工作. 应设有固定联系电话及联系人,及时响应用户方的各项要求,并按用户方要求免费 提供上门服务.

3、对承接的会议、住宿接待定点业务,单独建立台帐或帐户核算.

4、对用户方的会议、住宿接待定点业务建立用户方档案,开展跟踪服务.并在每半年 终了后十五日内,向本级财政部门报送定点业务量报表. 提供的服务必须合法,协助有关部门做好对用户方经办人的廉政工作,防止腐败现象的出 现. 注:本项目的需求中,凡标有 的地方均被视为关键的技术指标要求或性能要求,必须对此作出实质性的响应.否则若有一项带 的指标未响应或不满足的,将导致投标无效.

(四)采购项目商务要求

1、会议、住宿接待服务要求: 序号 服务要求 备注

1 前厅 有与饭店规模、星级相适应的前厅和总服务台 总服务台24小时有工作人员在岗,提供接待、问询和结账服务 提供留言服务 总服务台提供饭店服务项目宣传品、饭店价目表、市交通图、各种交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊 能提供一次性总账单结账服务 有供客人使用的行李推车,必要时提供行李服务.有小件行李存放服务 设值班经理,按星级标准设定接待时间 设客人休息场所

2 餐厅 总餐位数与客房接待能力相适应 有中餐厅,能提供中餐 能提供自助早餐服务 餐厅厨房有消毒、灭虫害设施

3 会议室 有至少1间容纳150人及以上的专用会议厅,有相应的能迅速协调组织10间以上分组讨论的小会议室 有可供出租的电脑及电脑投影仪、录像机、VCD、DVD等设施

4 客房 客房数量80间或以上、床位数量160张或以上 装修良好,有软垫床、桌、椅、床头柜等配套家具.照明充足 有卫生间,装有抽水马桶、面盆、梳妆镜、沐浴或浴缸,配有浴帘.采取有效的防滑措施.24小时供应冷、热水 有电话,可通过直拨或总机拨通国内与国际长途电话,电话机旁备有使用说明 可宽带或拨号上网 有彩色电视机 有遮光窗帘 有简单的文具用品,有饭店服务指南、价目表、住宿规章、本市交通图 客房、卫生间每天全面整理1次,按客人需求更换床单及枕套 24小时提供冷热饮用水 提供开夜床服务 提供洗衣服务(是否有干洗、湿洗、熨烫) 客房内有洁净的一次性洗漱用具

5 公共区域 提供停车场 有客用电梯 有公用电话,并配备市内电话薄 有应急照明灯 商务中心有打印、复印、收发传真或电子邮件、上网设备

6 其他设备设施要求 有完好的消防设施 有完好的监控设施 根据会议的要求,有采暖、制冷设备,各区域通风良好,设备运转正常 具有自备电源 客房的设施、卫生间用具的完好率为100% 会议设备设施的完好率为100%

2、付款方式:由举办会议的单位负责支付. 第四部分 供应商须知

一、 说明1. 适用范围 1.1 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购 1.2 采购代理机构拥有本谈判文件的最终解释权 2. 定义 2.1 采购人:韶关市武江区财政局 2.2 监管部门:韶关市财政局 2.3 采购代理机构:韶关市中利工程咨询有限公司 2.4 招标采购单位:韶关市武江区财政局、韶关市中利工程咨询有限公司 2.5 合格的供应商 1) 符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求. 2.6 中标供应商 是指经法定程序确定并授予合同的供应商. 3. 合格的货物和服务 3.1 货物 是指供应商制造或组织符合谈判文件要求的货物等.谈判文件中没有提及招标货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品.谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并满足政府谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求. 3.2 服务 是指除货物和工程以........