DOC《尊敬的参展商：》

尊敬的参展商: 欢迎参加第96届中国针棉织品交易会!为了方便您做好展前准备工作,请您仔细阅读《参展商手册》,并按照有关步骤落实各项事宜.

通过本手册,希望在技术服务、现场操作及住宿服务等方面给您提供更好更快的帮助. 各项服务联系方式

1、展馆组:负责展馆现场管理、协调及展期的安全保卫工作. 负责人:陈立刚 先生

电话:010-68518476,18611750113 音控组:负责展馆现场音量控制、协调工作. 负责人:田力先生

电话:010-68514189,18601397515

3、招商组:负责96届展会的展位、广告的招商招展工作. 负责人:张军先生

电话:010-68535399,18611066767

4、宣传组:负责本届展会的宣传、设计. 负责人:杨雅惠 女士

电话:010-68586699转6023,18611750379

5、秘书组:负责接待上级领导,组织安排开幕酒会、VIP沙龙等活动.编制展会各项资料、组织新闻发布会、专家论坛等大型活动. 负责人:胡晟先生

电话:010-68535420,18618343971

6、财务组:负责展会各类费用的收支管理和发票管理等工作. 负责人:张书仁 先生

电话:010-68586699转6002,18611066866 如需帮助,请在2014年3月31日前用以下方式与我们联系,或浏览我们的网站.

电话:010-68535399

68535420 传真:010-68535408

邮箱:[email protected]

网址:www.ckcf.cn 特别提示:本届展会组委会委托上海圣米庐展览服务有限公司独家代理安排展商及代表的住宿.如需安排会务住宿请与上海圣米庐展览服务有限公司联系. 免费预定

电话:800-820-3289,400-820-3289 咨询

电话:021-51688700-808 传真:021-51714691,50171255 联系人:马兰(15900559277) 目录

(一)展前 -

4 -

(二)展中 -

4 -

(三)撤展 -

5 -

(四)重要提示 -

5 - 律师提示 -

6 - 展会安全管理规定 -

7 - 综合信息 -

8 -

一、展览时间 -

8 -

二、展览地点 -

8 -

三、展馆数据 -

8 -

四、入馆须知 -

8 -

五、服务机构 -

10 -

六、交通指南 -

11 - 博览中心平面布局示意图 -

12 - 展馆图(此图以现场最终发布为准) -

13 - W1馆-13 - W2馆-14 - 业务指引 -

15 -

一、 特装展位相关手续 -

15 -

(一)办理施工、用电及设备安装手续 -

15 -

(二)特装展位进场施工、布展 -

17 -

(三)特装搭建备案 -

17 - 表1 特装搭建备案 -

18 - 安全责任书-19 - 表2A 双层展位报审手续 -

20 - 表2B 室内单层展位报审手续 -

21 -

(四)展位搭建要求 -

2 -

二、标准展位相关手续 -

3 - 表3 标准展位搭建确认 -

4 - 证件办理 -

8 -

一、办理 参展证 -

8 - 表4 参展商证件 -

9 - 展具租赁及用电申请 -

10 -

一、展具租赁 -

10 - 表5A 用电申请-11 - 表5B 展具租赁-12 - 宣传服务 -

14 -

一、宣传服务 -

15 - 表6 宣传项目 -

16 - 住宿服务 -

17 -

一、宾馆介绍 -

17 - 表7 订房回执单 -

19 - 展品运输服务 -

20 - 展品运输 -

20 - 货运车辆入馆交通办理 -

22 - 参展小贴士

(一)展前

1、展会现场不接收尾款,请参展商在合同规定期限内务必将展位尾款汇至组委会,否则组委会将取消或调整其预订展位,预付的展位定金不予退还.参展商将各项合同款交齐后,组委会将 展商报到通知单 传真至参展企业.布展期间,参展商凭 展商报到通知单 领取相关证件及大会资料.

2、特装展位报批、展具租赁等相关服务申请务必于3月14日前提交.特装搭建公司施工负责人在布展前15个工作日到上海新国际博览中心办理 施工证 实名认证手续.

3、展前发送样品,请发货后及时联系接货单位.

4、本届展会组委会委托上海圣米庐展览服务有限公司代理安排展商住宿.如需安排住宿请与上海圣米庐展览服务有限公司联系,避免上当受骗.

5、提前准备好展期相关费用: 特装施工管理费(30元/平方米) 特装现场施工保证金: 特装施工安全押金(36平米及以下)RMB3000.00元/展位/展期 特装施工安全押金(36平米以上、100平米以下)RMB5000.00元/展位/展期 特装施工安全押金(100平米以上)RMB8000.00元/展位/展期

6、携带足够名片和宣传资料.

7、了解参展城市的气象状况,以便准备衣物和雨具.

8、提前预订宾馆、电箱及租赁展具,既省钱又放心.

(二)展中

1、参展商指定专人凭 展商报到通知单 在 大会展商报到处 处领取相关证件及大会资料.不得展出仿冒他人知识产权、无生产许可证的产品.

2、参展商布展凭 参展证 进出展馆,特装展位搭建商凭 施工证 在布展及撤展期间进出展馆.严禁涂改、转借、私下买卖证件.

3、开展每天早8:30参展商开始进入各自展位,晚上16:45开始清场,参展单位工作人员应在保安人员清场到本展位时,方可离馆.17:00闭馆(具体时间详见下页)

4、为避免展商之间发生纠纷,本展会严禁私拼展位,未与组委会签订展位合同的展商,组委会将一律予以清除出展馆现场.

5、严禁现场零售、不得展示与针棉织品无关的产品,一经发现坚决清除出展馆现场.

6、看管好自己的展具和物品,尤其是贵重物品.

7、展馆内严禁吸烟,一经发现且劝阻无效者将送交展馆消防管理部门处理.

8、展期谢绝18岁以下人士和非专业人士入场!

9、开展期间组委会提供主宾馆与展馆间的免费交通车.

(三)撤展

1、遵守展会作息时间.提前撤展是一种不尊重组委会和其他展商的行为,而且会错失结识新客户的机会.要做一个高素质的展商.

2、退还租赁物品. 重要提示 上海市工商局花木工商所将在在展期对广告宣传内容进行检查,一旦违反以下规定,将面临工商部门的处罚,请各参展单位严格遵守,具体要求如下:

1、广告不得含有虚假的内容,不得欺骗和误导消费者.

2、广告不得有下列情形: (1)使用中华人民共和国国旗、国徽、国歌;

(2)使用国家机关和国家机关工作人员的名义;

(3)使用国家级、最高级、最佳等用语;

(4)妨碍社会安定和危害人身、财产安全,损害社会公共利益;

(5)妨碍社会公共秩序和违背社会良好风俗;

(6)含有民族、种族、宗教、性别歧视的内容;

等

3、广告用语不得违反国家法律、法规规定使用繁体中文. 律师提示 致:参展商 为加强第96届中国针棉织品交易会期间知识产权保护,维护展会秩序,保护知识产权权利人的合法权益,本律师受中国纺织品商业协会(以下简称 主办方 )的委托,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国著作权法》、《展会知识产权保护办法》及其它法律法规的规定,特提出以下法律提示:

一、参展商应当合法参展,不得侵犯他人知识产权,并应对知识产权行政管理部门或司法部门的调查予以配合.

二、为加强展会知识产权保护,主办方决定在展会期间设立知识产权咨询机构,与展会举办地知识产权行政管理部门保持密切联系,协助其依法对侵权案件进行处理.展会期间会将相关知识产权行政管理部门的联系人、联系方式等在展会场馆的显著位置予以公示.

三、参展商发现自己的知识产权被侵害,可以到展会知识产权咨询机构投诉,主办方会依法协助参展商维护其合法权益;

参展商也可以通过公示的知识产权行政管理部门的联系方式直接向知识产权行政管理部门投诉.

四、为了更好地维护各参展商的合法权益,请各参展商参加展会时,准备好以下材料,以便权利被侵害投诉时或涉嫌侵犯他人知识产权时使用.

(一)合法有效的知识产权权属证明 涉及专利的,包括专利证书、专利公告文本、专利权人的身份证明、专利法律状态证明;

涉及商标的,包括商标注册证明文件,并由投诉人签章确认,商标权利人身份证明;

涉及著作权的,包括著作权权利证明、著作权人身份证明.

(二)委托代理人投诉或接受投诉调查的,应提交授权委托书.

(三)向人民法院提起知识产权诉讼的或接受有关行政机关处理程序过程中的,请携带案件受理、审理或者判决(决定)的材料. 特此提示,请予重视.参展商在准备展会过程中和展会期间,有关知识产权法律问题以及其他法律问题,可以随时咨询本律师. 第96届中国针棉织品交易会 特聘执业律师:陆献宁 展会安全管理规定 为保证中国纺织品商业协会主办的交易会顺利举行,特制定本规定.

一、参展企业及展会工程施工企业必须严格遵守交易会承办地政府有关展览、展销活动消防安全管理规定和展馆的相关规章制度.在交易会布、撤展及开展期间,服从组委会及展馆管理人员的安全管理和监督检查,保证展品和展馆设施、设备及人身安全.

二、布、撤展期间,进场施工企业必须遵守我公司制定的《展会现场管理办法》及本安全管理规定.

三、从2014年1月1日开始,主办方将建立施工单位黑名单制度,被列入黑名单的施工单位将不允许参与中国纺织品商业协会主办的任何展会.

四、布、撤展期间,非组委会指定及推荐施工企业,原则上不得进入施工现场.参展商坚持使用非指定及推荐施工企业的,要与组委会签订安全责任书,交纳安全保证金(如无责任事故撤馆完毕后退回),并承担交易会期间本企业展位的全部安全责任.

五、布、撤展期间,进入施工现场必须穿工作制服,佩带单位胸牌及........