DOC《江苏省学生资助管理系统使用方法》

江苏省学生资助管理系统使用方法 江苏省学生资助管理系统是省学生资助中心面向全省的高校、市县教育局、中职、义务教育的学生资助工作的管理平台,通过这个平台可以实现生源地贷款管理、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款等资助项目的申报、审核、统计的管理.

现将我校院级管理员的操作方法简介如下,请按步骤操作: 第一步:进入系统;

请各学院(部)有关老师与学生处管理科联系,索取本院的系统用户名及密码(与2009年系统用户名及密码相同);

登陆资助系统(域名为:http://202.119.175.107/,IE的版本要求为IE6.0以上),并输入用户名、密码及验证码,此时出现以下界面: 第二步:建立学院系统框架,输入专业名称(请将研究生专业单独列出);

点击左侧菜单中"系统管理"―"专业维护"按钮,出现以下界面(局部): 点击"院系未设置专业"按钮,出现以下界面(局部): 按界面要求输入本学院某个专业的信息后,点击"保存"按钮,此时出现以下界面(局部): 继续点击左侧系统框架上的学院名称,即上图中用红框框出的部分,出现以下界面(局部),点击其中"新增子专业"按钮,输入下一个专业的信息,以此类推,直至学院所有专业输入完毕;

第三步:录入申请学生信息;

在收齐纸质《2009年江苏省生源地信用助学贷款申请信息采集表》后,学院需对学生的申请资格作初步认定,并将符合申请要求的学生录入此系统.首先点击页面左侧菜单中"生源地贷款"―"学院登记预申请"按钮,出现以下界面: 点击页面中的"新增"按钮,出现如下界面.在此界面中输入学生相关信息后,如点击"保存"按钮,则将当前录入的记录保存到系统中,申请状态为"草稿";

如点击"保存并新增"按钮,则将记录保存到系统中,同时进入下一个学生的添加界面,便于快速操作、批量录入多个学生的贷款申请;

如点击"保存并关闭"按钮,则讲记录保存到系统,并且关闭当前弹出窗口,返回上级列表界面:如点击"关闭",则不保存数据,不修改数据,并且关闭当前弹出窗口. 如需修改或删除某个学生的贷款信息,则需在列表中勾选此学生,点击上方"修改"或"删除信息"按钮进行操作;

第四步:向学校上报录入信息;

将所有申请贷款学生信息录入并校对后,在列表中勾选所有学生,点击上方"上报高校审核"按钮,即可将所有草稿状态下的申请上报学校. 如果当前年度中存在身份证号相同的记录进行上报,系统会提示出错,不能上报,需进行核对修改后重新录入并上报: 上报成功后,系统会弹出"已经成功递交贷款申请给学校审核!"的信息,学生审核状态变为"待高校审批": 如某个院(部)没有贷款申请时,请点击"无需求"按钮,告知学校管理员,以便与没有登录系统登记学生贷款的情况区分开来. 第五步:打印并发放贷款证明等相关材料(具体操作方法届时通知). 特别提醒: 第一至四步的工作请务必在5月21日前完成;

在录入完学生信息后请勿忘向学校上报信息,即在列表中勾选所有学生,点击上方"上报高校审核"按钮,否则学校管理员将无法查询到此院系的录入信息;

在录入了一定量信息后,请勿随意试点"无需求"按钮,否则将有可能销毁之前录入的所有信息;

如有疑问,请咨询学生处管理科,

电话:65112982.