DOC《2016年度汕头市龙湖区党政机关一般》

2016年度汕头市龙湖区党政机关一般 会议定点服务场所公开招标采购项目 (第二次) 采购文件 采购编号:JF[2015]120702号采购人:汕头市龙湖区财政局 采购代理单位:北京市京发招标有限公司 2016年2月目录第一部分 投标邀请函

3 第二部分 采购需求

5 第三部分 投标人须知

7 第四部分 协议书格式

20 第五部分 投标文件格式

29 第一部分 投标邀请函 各(潜在)供应商: 北京市京发招标有限公司 受 汕头市龙湖区财政局 的委托,对2016年度汕头市龙湖区党政机关一般会议定点服务场所公开招标采购项目(第二次)进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商投标.

一、采购项目编号:JF[2015]120702号

二、采购项目名称:2016年度汕头市龙湖区党政机关一般会议定点服务场所公开招标采购项目(第二次)

三、采购项目内容、需求、预算金额:

1、项目内容: 2016年度汕头市龙湖区党政机关一般会议定点服务场公开招标采购;

2、采购需求:详见采购需求;

3、预算金额:会议定点服务场所资格采购.

四、符合资格条件并有意报名的供应商应当在2016年2月26日至2016年3月3日期间(办公时间内:上午9:00~11:30和下午15:00~17:00,法定节假日除外)到北京市京发招标有限公司(联络地址:汕头市锦龙路锦晖大厦6梯217室)登记报名并现金购买采购文件,采购文件每套售价300元(人民币),售后不退.如需电子文档,请自带U盘拷贝,购买采购文件时请提交采购公告要求的资料(所有资料复印件均加盖公章,并携带原件校对).

五、投标截止时间:2016年3月16日上午9:30(注:9时00分开始受理投标文件).

六、投标文件送达地点:北京市京发招标有限公司(联络地址:汕头市锦龙路锦晖大厦6梯217室)

七、开标评标时间:2016年3月16日上午9:30.

八、联系方式: 采购代理机构: 北京市京发招标有限公司 地址: 汕头市锦龙路锦晖大厦6梯217室邮编:

515041

电话: 0754-88166891 传真: 0754-88166891 联系人: 陈工 联系人

电话: 0754-88166891 电子邮件: [email protected] 北京市京发招标有限公司 2016年2月26日 第二部分 采购需求

一、对供应商的资质要求:

1、供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件. 1)在中华人民共和国境内注册,具有符合本项目采购内容且具有独立承担民事责任能力的供应商(需提供法人营业执照副本复印件,组织机构代码证副本复印件,税务登记证副本复印件);

分公司投标的,必须由具有法人资格的总公司授权. 2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(投标人须提供2014年、2015年财务状况报告,内容包括但不限于资产负债表、现金流量表、利润表;

若2015成立的新公司,请提供自成立以来的财务状况报告.2015年1月至今依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料). 3)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明资料:投标人须提供具有仍在有效期内的卫生许可证、餐饮服务许可证、特种行业经营许可证或旅馆业安全经营许可证、消防安全检查合格证. 4)投标人参加政府采购活动前3年内(即2012年12月-2015年12月)在经营活动中没有重大违法记录(须提供书面声明);

参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限届满的,可以参加本次采购活动. 5)投标人必须符合法律、行政法规规定的其他条件(须提供书面声明).

2、营业场所在龙湖区行政区域内,并具备可容纳100人以上的大会议厅1个或以上和中、小会议厅若干个,且具有一定的住宿及会议接待能力的旅业单位.

3、供应商投标时须持有当地人民检察院出具的《检察机关查询行贿犯罪档案结果告知函》原件(根据汕检会[2013]1号文规定).

4、本项目不接受联合体投标.

二、采购项目需求

1、招标范围: 通过公开招标,确定一批卫生整洁、价格合理、服务良好,且符合资质要求的旅业单位,作为龙湖区党政机关一般会议的定点服务单位.协议服务期间,如果国家有关部门有新的政策规定或省对政府集中采购目录及采购限额标准作出新的调整,从其规定.

2、服务期限: 自合同签订之日起至2016年12月31日止.

3、投标报价的要求: 3.1投标报价不分淡旺季,不考虑临时性涨价因素. 3.2投标人所报价格均为最高限价,该报价不是服务期限内的固定协议房价,在实际执行中,允许采购人向定点服务单位争取更多优惠.在服务期限内,如定点服务单位给予政府采购的价格高于同期门市价格或其他合法渠道公布的合法、合理公开报价,采购人有权向汕头市龙湖区财政局投诉,并依法依规追究投标人违约责任. 3.3投标报价分为住宿费、伙食费和会议室租金三部分. 3.3.1住宿费:普通套间每天每间协议价格应控制在500元以下,标准间和单间价格应控制在360元以下;

3.3.2伙食费:一类会议伙食费每人每天总费用控制在150元以下,

二、三类会议伙食费每人每天总费用控制在120元以下. 3.3.3会议室租金(包括文件资料、茶水、桌椅、音响设备、网络、多媒体演示设备、会场布置、做会标、会议横幅等费用服务);

小会议室(50人以下)每天每间协议价格控制在2000元以下,中会议室(50-100人)每天每间协议价格控制在3000元以下,大会议室(100人以上)每天(上、下午)每间协议价格控制在5000元以下. 3.4根据采购文件的规定和乙方的投标文件,该价格为乙方在服务期限内给予政府采购的最高限价,在服务期限内不得上调.且该报价不是服务期限内的固定协议房价,实际执行中,允许采购人向乙方争取更多优惠,且实际成交价格不得高于同期门市价格. 3.5甲方允许乙方根据实际情况自行降低价格.当市场价格出现下浮时,乙方的中标价格必须作相应的下浮.

三、具体服务要求: 1.设有固定联系电话及联系人,及时响应采购人的各项要求,按采购人要求免费提供上门服务.定点服务单位须提供负责政府采购业务的经办人员联系资料(须含手机号码). 2.对承接的会议接待业务,须按财务、税务要求出具住宿费等发票,严禁虚开发票,并积极配合协议执行期间政府采购监督管理部门的检查. 3.场所布局合理,方便住宿及会议接待使用.各区域通风良好,各种设备设施良好、使用安全有效.各项管理制度规章健全,有专门的安全保卫制度人员. 4.能提供打字、复印、发传真和发送电子邮件、国内国际长途电话等商务服务. 5提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务,根据会议要求能提供医疗服务, 6.有与场所规模相适应的停车场所,并提供免费停车服务. 7.能预留餐饮位并提供餐饮服务,免费提供早餐. 8.提供的服务必须合法,有具体的服务内容和服务标准,确保服务质量. 9.客房要求:房间卫生整洁,被褥干净无异味,床单、被罩一客一换;

房间内茶具、洗用具每天消毒,及时为顾客送开水;

卫生间每天消毒,卫生用具整洁,保证全天供应洗浴热水;

客房配备电视、电话及空调、免费wifi上网. 10.会议场所要求;

按采购人要求提供会议室及会场服务(包括文件资料、茶水、桌椅、音响设备、网络、多媒体演示设备、会场布置、做会标、会议横幅等费用服务);

会议厅设有专职服务员. 11.做好售后服务工作,有方便客人投诉的措施,听取采购人的意见和建议,完善服务.

五、采购数量: 2016年度汕头市龙湖区党政机关一般会议定点服务场所采购数量5家. 第三部分 投标人须知

一、说明1.适用范围 1.1本采购文件适用于本投标邀请中所述项目的政府采购. 2. 定义 2.1 采购人 、 业主 是指:汕头市龙湖区财政局. 2.2 监管部门 是指:有监管权的相关部门. 2.3 政府采购代理机构 是指:北京市京发招标有限公司. 2.4 招标采购单位 是指:采购人或政府采购代理机构. 2.5合格的投标人: 1)符合《政府采购法》第二十二条规定的. 2)符合采购文件规定的投标人要求. 3)本项目不接受联合体投标. 2.6 中标人 是指经法定程序确定并授予合同的投标人. 3. 合格的服务 3.1 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:投标人须承担的技术支持、培训等以及采购文件规定的其它服务. 4.投标费用 4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用.不论投标的结果如何,政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用. 4.2本次招标向中标人收取的中标服务费,按国家有关规定执行. (1)中标服务费币种与中标通知书中中标价的币种相同;

(2)中标服务费不列在投标报价中;

(3)中标人在收到中标通知书当天向政府采购代理机构交纳中标服务费;

(4)按国家发展计划委员会颁发的[2002]1980号文《招标代理服务收费管理暂行办法》和国家发改委发改办价格[2003]857号文件的有关规定交纳中标服务费,具体如下: 招标代理服务收费按差额定率累进法计算,本项目以最高限价作为收费的计算依据.本项目为服务类,金额的各部分费率如下表: 费率类别 金额(万元人民币) 服务招标费率 100以下部分 1.5% 100-500部分 0.8% 500-1000部分 0.45% 1000-5000部分 0.25% 5000-10000部分 0.1% 10000-100000部分 0.05% 1000000以上部分 0.01% 如某服务招标项目,金额为600万元,总共交纳的中标费为: 总共交纳的中标费=(100万以下部分的中标费)+(100万~500万部分的中标费)+(500万~600万部分的中标费) =100万元*1.5%+(500-100)万元*0.8%+(600-500)万元*0.45% =1.5万元+3.2万元+0.45万元 =5.15万元

二、采购文件 5.采购文件构成 5.1要求提供的服务、招标过程和合同条件在采购文件中均有说明. 采购文件内容如下: 第一部分 投标邀请函 第二部分 采购需求 第三部分 投标人须知 第四部分 合同书格式 第五部分 投标文件格式 5.2投标人应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款和技术规范等.如投标人没有按照采购文件要求提交全部资料,或者投标没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,可能导致其投标被拒绝. 6.采购文件的澄清或修改 6.1采购文件的澄清是指采购人对采购文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明,回答投标人提出的各种问题.采购文件的修改是指采购人或采购代理机构对采购文件中出现的错误进行修订. 6.2任何要求对采购文件进行澄清的投标人,均应以书面形式通知采购代理机构.采购代理机构对其收到的书面的对采购文件的澄清要求均以书面形式予以答复,同时将书面答复发给每个购买采购文件的投标人(答复中不包括问题的来源).投标人在收到上述答复后,应立即向采购代理机构回函确认.该答复作为采购文件的组成部分,对投标人具有约束力. 6.3采购人对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改的,应当在采购文件要求提交投标文件截止时间至少十五个日历天前,以书面形式通知所有购买采购文件的投标人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更........