DOC《河北国税普通发票管理系统》

河北国税普通发票管理系统 简易操作流程 河北国税纳税人端信息采集软件简易操作流程 软件安装 进入我们公司网站www.

hbjdls.com进行下载客户端安装程序,方法如下:登陆公 司网站后进入"下载中心",点击"河北国税普通发票管理系统"后的"下载地址"进行下载. 软件初始化

1、 登陆: 程序安装完成后,在桌面上自动生成快捷方式,双击该快捷方式弹出登 录界面: 用户代码:admin,初始密码:123456 初始化信息维护: 1)开票设置:选择"系统设置>>开票设置".请注意,本功能中标"*"号的项目为必填项,都需要输入具体内容.除初始化时设置的参数外,还需要设置打印参数和开票信息.开票前必须设置打印参数,为发票调整好打印位置.设置的开票信息将在每张发票上显示,请如实填写并注意核对. 2)票种信息核定:选择"系统设置>>票种核定信息".非网报用户点击【读盘】读取票种核定信息. 3)货物信息:录入企业常用货物信息,开票时可供选择.选择"系统设置>>货物信息",点击【增加】,录入货物编码、名称、规格型号等,点击【确定】即可.另外,【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整. 4)客户信息:录入企业往来客户的信息,开票时可供选择.选择"系统设置>>客户信息".点击【增加】录入客户名称、客户税号或证件号码等,点击【确定】即可.另外,【修改】、【删除】功能可以对录入信息进行调整. 操作流程: 1)发票领购:选择"领用管理>>发票领购".默认显示已领购的发票,初次使用时显示为空.非网报模式的用户,点击【读盘】从安全介质中读入数据,获得领购信息. 2)发票填开:选择"开票管理>>发票填开",列出当前库存中可供开具的发票.选择发票种类,点击【开票】,开票时,可以手工逐项录入新发票信息,也可以复制已开发票稍加修改形成新发票. 3)验旧缴销:非网报用户拿着安全介质去税务机关报送即可. 4)获取报送结果:选择"验旧缴销".非网报用户点击【报送结果读盘】,从安全介质中读取纳税人从税务机关获取的报送结果. 特殊业务处理: 1)取得大额发票采集:针对取得发票金额大于五千元的发票信息,在此进行数据采集.选择"取得大额发票采集".点击【录入】选择录入的发票种类,然后逐项录入发票信息. 2)查询统计:查询发票领用存情况.选择"查询统计>>发票领用存查询",默认显示本月的发票领用存信息.系统提供多种查询条件,可按发票种类、月份等条件进行查询. 3)发票作废:对已开发票进行作废.选择"开票管理>>发票作废",选择要作废的发票,点击【作废】,输入需要作废的发票代码、号码及作废原因,点击【确定】完成发票作废. 4)红字发票开具:当企业发生进货退出或折让时,在此开具红字发票.选择"开票管理>>红字发票开具",点击【红票】,选择要开具红字发票的蓝票,点击【选中】.输入需要开具的红字发票代码、号码及原因,点击【确定】完成发票作废. 5)丢失发票:针对已经领购但尚未开具的发票,在发票丢失时,可以设置成丢失发票,在丢票申请上报给主管税务机关后请及时获取结果.选择"开票管理>>丢失发票",选择状态为"未开具"的发票,点击【丢票处理】,则可直接置为丢失发票.丢票申请在税局处理完毕后,点击【处理结果获取】系统提示丢票处理成功后,发票状态变为"处理中"完成丢失发票处理. 6)发票补录:a、针对开票系统未丢失,安全介质丢失的情况,您对照实物存根联发票信息,可从开票系统中选择"开票管理>>发票补录",选择对应的发票信息点击【置为补录发票】,实现发票信息补录.b、针对开票系统和安全介质都丢失的情况:根据实物存根联发票票面信息,将发票信息补录到本开票系统中.点击【补录】选择补录的发票种类、补录类型,然后逐项录入发票信息. 7)手工发票录入:针对因为各种原因不能进行电子发票开具开具手工发票的情况,可以在此进行手工发票数据采集.选择"开票管理>>手工发票录入",选择发票种类,点击【采集】,逐项录入发票信息. 注意:此处只可采集E、F两种发票信息.