DOC《广东省公安厅》

广东省公安厅 2010-30中药材项目 竞争性谈判文件(项目编号:0724-1061D29N1380) 广东广机国际招标股份有限公司 中国・广州 二一年八月 总目录第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 供应商须知 第三部分 用户需求书 第四部分 合同条款 第五部分 项目报价文件格式 第一部分 竞争性谈判公告广东广机国际招标股份有限公司 竞争性谈判公告广东广机国际招标股份有限公司(以下简称 采购代理机构 )受广东省公安厅机关政府采购管理办公室委托,公开请合格的供应商请就以下货物及有关服务进行竞争性谈判并提交报价文件及报价.

本项目将优先确定符合相应资格条件的自主创新产品、节能产品、环保产品供应商参加谈判. 项目编号:0724-1061D29N1380 项目名称:广东省公安厅2010-30中药材项目 项目内容: 标的名称 数量 最高限价 中药材 1批$2,473,750.00 详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第三部分《用户需求书》,供应商必须就全部货物内容进行报价,否则可能导致无效报价. 交货时间:合同签订后以用户临床用药所需供货,常规药品在接到用户要求5天内送齐,急需药品在接到用户要求24小时内送齐. 交货地点:广州市内用户指定地点 竞争性谈判文件由采购代理机构发售.有兴趣的供应商可从 2010年8月24日至2010年8月31日上午9:00至12:00,下午14:00至16:30(北京时间) 凭营业执照复印件(加盖公章)及法人授权函到以下地址购买竞争性谈判文件(节假日除外),本竞争性谈判文件每套售价为150元人民币,售后不退.采购代理机构联系方式: 广东广机国际招标股份有限公司2楼购标室 广州市东风东路726号2楼

电话:86

20 37652392 传真:86

20 37652396 国内邮购竞争性谈判文件者应加50元人民币作特快专递费.采购代理机构将用航空快递及时寄去竞争性谈判文件,但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任. 所有供应商递交的竞争性谈判报价文件必须附有一份金额为$24,029.00的保证金.方案及保证金必须在规定的递交报价文件截止时间之前由供应商授权代表亲自送达下列地点,采购代理机构及使用单位将不接受其它形式的报价文件及报价. 广东广机国际招标股份有限公司2楼3号会议室 地址: 广州市东风东路726号2楼 递交报价文件截止时间: 2010年9月1日下午14:30(北京时间),同日进行竞争性谈判;

竞争性谈判地点: 广东广机国际招标股份有限公司2楼3号会议室 采购代理机构将不负责供应商准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用. 购买了竞争性谈判文件,而不参加竞争性谈判的供应商,请在递交报价文件截止前3日以书面形式通知采购代理机构. 本公告产生的争议,应通过友好协商解决,协商不成的,争议应提交广州仲裁委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁. 有关此次竞争性谈判公告之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向采购代理机构查询(法定节假日除外): 广东广机国际招标股份有限公司 地址: 广州市东风东路726号18楼

电话:

86 20

87768198 传真:

86 20

87768283

网址:www.gmgit.com 联系人:夏文,张帆,郭春曦 开户银行:招商银行广州分行营业部 帐号:120905690610808 第二部分 供应商须知第二部分 供应商须知 目录A. 说明31项目说明

3 2 定义

3 3 合格的供应商

4 4 合格的货物和服务

4 5 竞争性谈判费用

4 B. 竞争性谈判文件

5 6 竞争性谈判文件构成

5 7 竞争性谈判文件的澄清

5 8 竞争性谈判文件的修改

5 9 竞争性谈判语言及计量单位

6 C. 项目报价文件的编制

7 10 报价文件语言及计量

7 11 项目报价文件的构成

7 12 说明信函

8 13 项目报价

8 14 报价货币

8 15 证明供应商有资格履行合同的文件

8 16 证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件

8 17 保证金

9 18 知识产权和专利权

9 19 保密

10 20 报价文件有效期

10 21 项目报价文件的式样和签署

10 22 不允许偏离的条款

10 D、项目报价文件的递交

12 23 项目报价文件的密封和标记

12 24 递交报价文件截止时间

12 25 迟交的项目报价文件

12 E、竞争性谈判过程

13 26 报价文件的递交

13 27 评审及竞争性谈判机构

13 28 项目报价文件的初审

13 29 报价文件的审阅

14 30 竞争性谈判

14 31 报价

14 32 供应商最后报价的评价

14 33 成交供应商的确定

14 34 与采购代理机构和采购人的接触

15 F、授予合同

16 35 资格后审

16 36 合同授予标准

16 37 授予合同时更改采购货物数量的权力

16 38 接受和拒绝任何或所有报价文件的权力

16 39 成交通知书

16 40 签订合同

17 41 成交服务费

17 42 成交结果通知

17 A. 说明1项目说明 广东省公安厅拟就中药材进行国内采购,本项目采用竞争性谈判形式确定成交供应商,广东广机国际招标股份有限公司(以下简称 采购代理机构 )受广东省公安厅机关政府采购管理办公室委托组织竞争性谈判工作. 采购范围 本项目项下货物及相关服务: 标的名称 数量 最高限价 中药材 1批$2,473,750.00 详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第三部分《用户需求书》,供应商必须就全部货物内容进行报价,否则将导致无效报价. 采购要求 本项目交货期:供应商应根据 用户需求书 的相关要求制定货物的供货时间(到货、安装、验收),原则上以竞争性谈判公告函中规定为准. 供应商的项目报价应将货物及相关服务分类报价,报价总和为本项目的项目总价. 供应商所提供的货物必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠. 供应商须按 用户需求 中规定提供备品备件. 供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费,包括但不限于 用户需求书 中所列项目的费用. 供应商必须提交对竞争性谈判文件实质性响应的项目报价文件.

2 定义 本文件中下列术语定义为: 货物: 指所有的由供应商提供的设备、机器、仪表、工具、备件、图纸, 软件以及根据竞争性谈判文件供应商必须向采购人提供的相关文件. 服务: 指供应商提供的设计、培训、安装、进行所有测试、保证及技术支持. 供应商: 指与第3条规定的要求一致的、响应竞争性谈判公告、参加竞争性竞争性谈判的法人或其他组织. 采购代理机构:指本竞争性谈判文件规定之采购代理机构,即广东广机国际招标股份有限公司. 采购人: 广东省公安厅机关政府采购管理办公室. 合同: 指由竞争性谈判所产生的合同或合约文件.

3 合格的供应商 报价人必须具有独立法人资格,能独立承担民事责任及履行合同义务;

报价产品制造商必须具有有效的《药品生产许可证》;

报价人必须具有有效的《药品经营许可证》;

报价产品制造商必须具有有效的《药品GMP证书》;

合格的货物和服务 合同中提供的所有货物及有关服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区,本合同的支付仅限于对这些货物和服务. 竞争性谈判费用 供应商应承担所有编写项目报价文件和参加竞争性谈判的所有澄清的费用,不论竞争性谈判的结果如何,采购代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用. B. 竞争性谈判文件 竞争性谈判文件构成 要求提供的货物、竞争性谈判过程和合同条件在竞争性谈判文件中均有说明.竞争性谈判文件包括: 第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 供应商须知 第三部分 用户需求书 第四部分 合同条款 第五部分 附件--项目报价文件格式 供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求.供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料,或者项目报价文件没有对竞争性谈判文件各方面都作出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝. 竞争性谈判文件的澄清 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商,均应以书面形式或电报(以下提到电报均包括电传、传真)通知采购代理机构. 采购代理机构将以书面答复每个购买竞争性谈判文件的供应商;

如有需要,采购代理机构可专门组织竞争性谈判文件答疑会议. 竞争性谈判文件的修改 在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候,无论出于何种原因,采购代理机构可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对竞争性谈判文件进行修改.也可由谈判小组在谈判过程中,审核供应商文件后对谈判要求作出统一修改和澄清. 修改书是竞争性谈判文件的组成部分,对所有参与供应商均有约束力.供应商在收到竞争性谈判文件的修改书应书面通知采购代理机构. 为使供应商编写报价文件时,有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究,采购代理机构可自行决定,酌情延长截止日期. 竞争性谈判语言及计量单位 采购方发出的竞争性谈判文件采用中文. 竞争性谈判文件中使用的计量单位都是公制系统. C. 项目报价文件的编制 报价文件语言及计量 供应商提交的项目报价文件以及供应商与采购代理机构就有关竞争性谈判的所有往来函电均应使用中文.供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言,但相应内容应附有中文翻译本,以中文为准. 项目报价文件中及所有供应商与采购代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统. 项目报价文件的构成 供应商编写的项目报价文件应包括下列部分: 一次报价信封,内装一次报价表及保证金汇款声明函(格式见第五部分附件)并单独密封.信封上按谈判人须知第23.

1、23.2和23.3条的规定标注. 商务部分 内容如下: a) 竞争性谈判文件第五部分之各附件;

b) 按供应商须知第15条要求出具的资格证明文件,证明供应商是合格的,而且成交后该供应商具有履行合同的能力;

c) 按供应商须知第17条规定提交的保证金(详见竞争性谈判文件第五部分之附件7);

技术部分 a)对竞争性谈判文件第三部分用户需求书的书面应答,包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、技术文件、图纸、制造商情况、安装介绍、工期安排和售后服务等;

b)按供应商须知第16条规定出具的证明文件,证明供应商提供的货物和服务是合格的,而且符合竞争性谈判文件的规定;

电子文件,供应商必须随项目报价文件同时提交一套无病毒电子文件,电子文件必须装于独立的信封,信封上注明 电子文件 并按规定标注.其中所有文件不做压缩处理、不留密码,资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存. 说明信函 供应商应完整填写竞争性谈判文件中规定的说明信函,以及相应的项目报价表,说明所提供的货物和服务、货物简介、原产地、数量及价格. 项目报价 供应商应在适当的项目报价表上标明本项目拟提供的货物的单价、每个单项的小计、整个报价文件的总报价以及货物的产地品牌型号. 供应商应报货交采购人指定地点/仓库(包括安装至指定位置)........