DOC《VLOOKUP函数的使用方法（入门级）》

VLOOKUP函数的使用方法(入门级) ??

一、入门级 ??????VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值.

它的基本语法为: ??????VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找) 下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用 ???? 例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄.?? ???公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)?? ?? 参数说明: ??????

1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用.本例中表二A列的姓名就是查找目标.我们要根据表二的 姓名 在表一中A列进行查找. ??????? 公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)??? ???????2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)?):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难.所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查找.VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找.本例中要从表一中进行查找,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方.大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错: ????????A 查找目标一定要在该区域的第一列.本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列.象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8.因为查找的 姓名 不在$A$2:$D$8区域的第一列. ??????? B?该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄.年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的. ??????

3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)).这是VLOOKUP第3个参数.它是一个整数值.它怎么得来的呢.它是 返回值 在第二个参数给定的区域中的列数.本例中我们要返回的是 年龄 ,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列.这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列.如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢.答案是2.因为性别在$B$2:$D$8的第2列中. ???????4 精确OR模糊查找(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)??),最后一个参数是决定函数精确和模糊查找的关键.精确即完全一样,模糊即包含的意思.第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查找,而值为1 或TRUE时则表示模糊.这里兰色提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查找,我们就无法精确查找到结果了.?? ?? VLOOKUP函数的使用方法(初级篇)

一、VLOOKUP多行查找时复制公式的问题 ??? VLOOKUP函数的第三个参数是查找返回值所在的列数,如果我们需要查找返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3...如果有十几列会很麻烦的.那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5...??? ????在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如 COLUMNS(A1) 返回值1 COLUMNS(B1) 返回值2 ???而单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1..这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4...? ? ? 例:下例中需要同时查找性别,年龄,身高,体重. ??? ???? 公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) ? 公式说明:这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字.

二、VLOOKUP查找出现错误值的问题. ???

1、如何避免出现错误值. ?????EXCEL2003?在VLOOKUP查找不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值. ????? 即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)), ,VLOOKUP(参数略) ?????EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL2003简单多了. ???? IFERROR(VLOOKUP(), )? ???

2、VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 ????? A、实在是没有所要查找到的值 ??????B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同. ??????C、参数设置错误.VLOOKUP的最后一个参数没有设置成1或者是没有设置掉.第二个参数数据源区域,查找的值不是区域的第一列,或者需要反回的字段不在区域里,参数设置在入门讲里已注明,请参阅. ?????D、数值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是数字类型,就会查找不到.解决方法是把查找的转换成文本或数值,转换方法如下: ???? 文本转换成数值:*1或--或/1 ?????数值转抱成文本:&

?? VLOOKUP函数的使用方法(进阶篇) ???

一、字符的模糊查找???? ?????? ?在A列我们知道如何查找型号为 AAA 的产品所对应的B列价格,即: ??? =VLOOKUP(C1,A:B,2,0) ?????? 如果我们需要查找包含 AAA 的产品名称怎么表示呢?如下

图表中所示. ??? ?公式=VLOOKUP( * &

A10&

* ,A2:B6,2,0) ? ????公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符 * 来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即 * &

字符 &

* . ??

二、数字的区间查找 ??????数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值. ????在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用. ????首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则: ???

1、引用的数字区域一定要从小到大排序.杂乱的数字是无法准确查找到的.如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合.? ???? ???

2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数.详见下图说明. ???? ???最后看一个实例:? ????例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额. ???? ?? 公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2) ?? 公式说明: ???

1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE.这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找. ???

2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%. VLOOKUP函数的使用方法(高级篇) ?

一、VLOOKUP的反向查找. ??? 一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找.但如果需要从右向右查找,则需要把区域进行 乾坤大挪移 ,把列的位置用数组互换一下. ????例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号. ????? ????公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0) ????公式剖析: ???????

1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找. ???????

2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分.在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组.这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相关于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列).根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{ 张一 , A001 ;

赵三 , A002 ;

杨五 , A003 ;

孙二 , A004 } ?

二、VLOOKUP函数的多条件查找. ????? VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找. ?????例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间. ???? 分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组.多个条件我们可以用&

连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合. ????公式:{=VLOOKUP(A9&

B9,IF({1,0},A2:A5&

B2:B5,C2:C5),2,0)} ????公式剖析: ??????

1、A9&

B9 把两个条件连接在一起.把他们做为一个整体进行查找. ??????

2、A2:A5&

B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体. ??????

3、IF({........