DOC《莆田学院各单位2015年工作总结汇总》

莆田学院各单位2015年工作总结汇总 目录 1.

办公室

1 2.纪委、监审处

8 3.组织部

12 4.宣传部

19 5.统战部

28 6.工会

34 7.团委

41 8.人事处

48 9.教务处

55 10.科研处

88 11.对外合作交流处

116 12.学生工作处(部)

124 13.后勤处

133 14.财务处

137 15.资产设备处

143 16.基建处

150 17.保卫处

154 18.仙游校区管委会

159 19.图书馆

166 20.现代教育技术中心

191 21.文化与传播学院

199 22.外国语学院

212 23.数学学院

234 24.环境与生物工程学院

251 25.机电工程学院

276 26.信息工程学院

295 27.土木工程学院

316 28.工艺美术学院

334 29.音乐学院

348 30.体育学院

376 31.管理学院

384 32.商学院

399 33.基础医学部

446 34.护理学院

450 35.药学与医学技术学院

467 36.临床医学院

475 37.基础教育学院

483 38.继续教育学院

491 39.思政教研部

496 40.学报编辑部

503 41.附属医院

509 1.办公室2015年工作总结 2015年,校办公室在校党委和行政的正确领导下,紧紧围绕深化改革、转型发展的目标,以服务大局、服务发展、服务师生为主线,按照 精细化、精准化、精品化 的 三精 标准以及 抓好要务、搞好服务、办好事务 的 三务 要求,,

努力发挥参谋助手和运转中枢的作用,顺利完成了全年各项工作任务.

一、谋大局、求创新,坚持以文辅政 一是服务大局,推进转型.紧紧围绕转型发展中心任务,努力站在高位分析研究问题,主动思考、主动服务、主动作为.制定《莆田学院 十三五 规划编制工作方案》,赴省内外10所高校开展规划专题调研,并召开4场机关部门、二级学院党政主要领导征求意见会,现已形成《莆田学院 十三五 发展规划(2016-2020年)》(征求意见稿).按照省教育厅、发改委、财政厅《关于开展普通本科高校向应用型转变试点工作的通知》,组织开展学校转型发展试点建设方案编制工作.组织开展转型发展教育思想观念大讨论,编印学习材料,汇编产教融合经验交流会二级学院经验材料.完成学校深化综合改革的前期调研工作,并初步整理出调研初稿.以转型发展、 十三五 规划和综合改革等为专题,编印4期《发展与规划》.制定《莆田学院教学质量监控实施办法》和体系运行流程,每月编写《质量与监控》,汇编总结各二级学院教学质量监控先进经验,供校领导和各单位学习借鉴. 二是文以载道,提升质量.注重把握领导的新思路、新观点,及时跟进领导思考关注的新情况、新问题,精心做好文稿起草工作,努力提高文稿质量.全年共完成校第二次党代会党委工作报告、教代会学校工作报告、 三严三实 专题教育以及民主生活会等重要文字材料及相关专题会议材料、汇报材料、讲话材料等重要文稿50多篇,累计15多万字;

核稿、统稿40多篇,累计8万多字.完成党委会、校长办公会、专题会议等纪要53份.注重信息专报,做好信息采编、报送工作.撰写学校2014年大事记.向市委市政府报送学校工作信息47篇,被 湄洲快讯 采纳14篇, 八闽快讯 采纳1篇.同时,根据省市有关文件要求,及时汇总上报反馈意见等材料,做好各类数据采集填报工作.

二、提效能、促落实,推动高效运转 一是加强统筹协调.树立一盘棋观念,充分发挥校办公室联系领导、协调部门、服务基层的桥梁枢纽作用,积极协调党委会、校长办公会、每周学校重要会议与领导活动安排,协助学校领导、校内部门与上级党委、政府及相关职能部门的沟通,努力凝聚各方力量,整合各类资源,形成推动学校发展合力.2015年,校办公室牵头参与或重点参与了党代会、年度工作考评、第二届三次教代会、暑期工作研讨会、学生军训、学生开学及毕业典礼、与区县政府签订共建协议、教育部临床医学专业认证、 妈祖文化与海上丝绸之路 论坛开、闭幕式活动、国际妈祖文化学术研讨会等.通过这些综合性事务的协调,为内外联系和校内部门、师生牵线搭桥、提供服务. 二是强化督促检查.按照交必办、办必果、果必报的基本工作要求,采取全面督查与专项督查相结合、经常性督查与阶段性督查相结合的方式,强化对学校 三会一要点 (党委常委会、校长办公会、专题会议、学期工作要点)、重大决策部署以及校领导批示件的督查督办,及时汇总进展情况,督促问题限时反馈、限期办理,着力促进学校重大决策部署落地生根.2015年,下发督查督办单29份,编印《督查与反馈》25期,对15件校领导批示件,以及 1-11月份 三会一要 459个项目进行跟踪督查,并对学校近中期发展规划和四大战略落实情况等进行专项督查,努力提升机关执行力,促进党委、行政各项决策部署和校领导批示落实. 三是规范文件办理.重新修订了《莆田学院公文处理办法》,并举办学校二级学院办公室主任培训.积极推进公文收发、拟制、流转等环节规范化,对不符合办理程序和要求的文稿坚决退文重办,切实提高办文质量与效率.及时做好签收文件的登记、呈批、传阅工作,对重要紧急文件,做到即收即送,并做好跟踪落实.全年制发各类文件520件,承办请示、报告97件,签收登记各类公文1800余件.对外发文连续多年无差错.同时,严格密码管理,切实把好 人防、物防、技防 防线,确保了128件涉密文件接收、传递、阅办无缝对接,保证秘密载体传递安全高效.

三、优程序、重质量,提升服务水平 一是做好会务.牢固树立 接待无小事、细节定成败 的理念,对每一次接待任务都要高度重视、认真组织,周密部署、科学安排,明确分工、落实责任.真正做到大事不含糊,细节不马虎,不因事多而出现纰漏,不因事小而出现疏忽,自觉养成认真细致、一丝不苟的工作作风,把大事办好,小事办实.同时,精简会议数量,压缩会议规模,扎实转变会风,注重会议实效.2015年,统筹协调21期每周全校性活动安排,安排250多场次校内会议,牵头组织各类会议90多次,配合组织会议50余次,为校内其他部门提供会议服务150多次.接待费较上年同期减少43%. 二是管好事务.做好档案、印章、报刊杂志发送等服务工作.及时收集、整理各类档案,做好查询服务.全年共抢救修裱老旧档案107卷,整理电子数字化档案159卷、文书类档案1177件、教学类档案 103盒4709件、科研类档案95卷、出版类档案19卷、基建类档案141卷、财会类档案318卷、凭证1118盒,照片档案281张;

提供查档服务200多人次,查阅档案300多卷次.校档案室获莆田市档案执法检查优秀单位.加强学校总值班工作,受理社会各界及师生电话咨询5000多次.认真做好介绍信开具、印章管理等工作,开出介绍信30多张、用印2.6万余次.做好邮件、报刊杂志等分发管理工作,收发信件、包裹等5万多件、报刊杂志1万多份. 三是理好校务.做好信息公开与信访值班工作.落实教育部《高等学校信息公开事项清单》精神,更新信息公开网站,及时公开教学、科研、人事、学生管理、财务管理、资产管理等方面的信息,编制信息公开年度报告,努力保障师生及社会群众知情权.同时,严格按照《信访条例》规定,协调涉及业务部门,认真做好 省长信箱 、 市长信箱 、 校长信箱 以及群众来信等反映问题的调查处理工作,做到了件件有结果、事事有回音.全年,收到并协调处理信访、投诉件15件,信访办结率100%.

四、强素质、促规范,加强自身建设 一是注重提升队伍素质.坚持学习常态化,要求办公室员工积极参加学校组织的相关讲座、辅导报告会等,并通过办公室集中学习、个人自学等形式,进行政治理论与业务知识技能学习,提高政治素养和业务水平,努力打造一支 提笔能写、开口能讲、问策能答、遇事能解 的高素质干部队伍. 二是着力提高服务质量.强化服务意识,责任意识,奉献意识.大力推进作风建设,引导办公室员工围绕如何做好 三服务 工作,动脑子、找方法、寻对策,强化团队互助合作,不断深化服务领域和完善服务内容,努力当好信息员、协调员、服务员,真正做到党政服务参谋到位、内务服务保障到位,师生服务尽责到位,努力在服务学校发展大局中走前头、当标杆、作表率. 三是规范内部运作管理.遵循 于法周延、于事简便 原则,要求办公室领导干部和员工结合教育实践活动后续工作和 三严三实 专题教育........