DOC《档案管理基本情况登记表》

档案管理基本情况登记表 填报单位: 青岛海尔洗衣机有限公司 单位法人青岛海尔洗衣机有限公司 主管部门 综合资源开发部 职工人数(人) 单位性质 合资 地址青岛高科园海尔路海尔园内 邮编266101 单位名称、隶属关系变更 单位曾用名 起止时间隶属单位 青岛海尔洗衣机有限总公司 1995.

7~1998.1 海尔集团公司 海尔电器国际股份有限公司 1998.2~2004.6 海尔集团公司 青岛海尔洗衣机有限公司 2004.6~至今 海尔集团公司 档案 管理 部门 名称资源开发部办公室 联系电话

88936217 档案管 理方式 综合 √ 负责人 徐秀玲 隶属部门 综合资源开发部 分散 专(兼)职档案人员姓名 于玉 陈晓彬 档案总数

16549 (卷)5200 (件) 底图

9783 (张) 纸质照片 (张) 电子文件 (件) 数码照片 (件) 2006年度形成各类档案数量 管理类 产品 科技研究 基本建设 设备仪器 会计 干部职工 录音带 录像带 照片 电子文件 实物档案 底图

468 378 / / /

841 / / /

73 /

49 2684 库房设施设备 建筑面积 使用面积 档案橱 密集架 计算机 复印机 扫描仪 晒图机 摄像机 光盘刻录机 照相机

402 402

157 /

2 /

1 1 / / / 二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 省一级 二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 省一级

1、本单位文件材料归档范围及保管期限表 归档范围: 部门 归档范围责任人 归档时间 归档要求 综合办

1、上级机关关于党务工作的文件材料

2、企业党委、总支、支部决定、决议、通知、通报等

3、本企业党委(总支、支部)会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要.

4、党委(总支、支部)评先创优文件材料.

5、本企业党委工作获市级以上各种荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯. 荆力勇 2007.4.9 1.文件应完整、准确、系统. 2.文件材料质地优良,字迹清晰、耐久、各项签署手续齐全、完备. 3.元珠笔、铅笔、浅蓝墨水书写的材料不予归档. 4.必须是原件. 5.必须按归档范围、归档时间、归档质量要求进行.到期完不成者,每拖期一天部门负责人负激励50元. 综合办 上级机关关于组织工作的指示、规定等文件材料.

2、本企业党委(总支、支部)组织工作计划、总结.

3、本企业对党员、党员干部考察、任免、政审决议、决定等.

4、本企业党员花名册.

5、企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知.

6、党费收据与党组织关系介绍信及存根.

7、党组织情况方面的统计报表. 荆力勇 2007.4.9 综合办 公司召开的职代会、工会工作会议材料. 企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利.

3、出席公司以上的劳动模范、先进集体、先进个人名单及登记表.

4、公司年度总结表彰会等文件材料. 荆力勇 2007.4.9 企文办 本单位编辑的简报. 本单位形成的重要照片. 宣传过程中形成的材料. 刘维瑜 2007.4.11 同上 本部办

1、上级机关颁发的本企业应执行的文件.

2、企业制发的各类决定、通报和签定的行政协议、合同. 工商行政管理方面的材料.

4、企业大事记等编史修志方面的文件材料. 张涛 2007.4.16 同上 人力办

1、上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料.

2、本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料.

3、本企业干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考查、职称评聘等方面的文件材料. 企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等. 企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料. 王婷 李佰刚 2007.4.18 同上 综合办

1、上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件.

2、本企业计划生育工作计划、总结.

3、后勤福利工作通知、规定等.

4、本企业获市级以上的各种荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等. 荆力勇 2007.4.9 同上 定单执行处 本部办

1、本企业发展规划、方针目标及其管理材料.

2、企业生产计划、总结、报告及计划调整等材料.

3、产技术、经济指标完成情况分析.

4、生产、技术、经济、销售统计月报表.

5、企业综合性统计报表及分析材料. 韩瑞先 2007.4.19 同上 海外部

1、本企业出国人员审批件及附件材料. 史光文 2007.4.19 同上 SBU创新推进办公室

1、本企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等.

2、本企业程序文件. 韩文振 2007.4.23 同上 开发部 科研立项、产品开发任务书、备忘录、会谈纪要、方案论证、合同、协议等材料. 与外商签定的技术合作合同、协议、章程及上级批复等文件材料. 询价、报价、订购过程中形成合同、协议等文件材料. 谈判记录、重要的来往函电、传真及谈判过程中外商提供的技术资料. 出国考察、培训形成的文件及收集带回的材料(包括照片、录音带、录像带、样本、图册、教材等. 科研项目、产品定型鉴定证书、鉴定大纲及鉴定验收材料.

8、产品创优申请、审批、获奖材料.

9、产品说明书.

10、产品设计文件.

11、产品项目文件.

12、专利申报、证书材料.

13、产品质量事故分析报告及处理材料.

14、质量保证系统、整改措施等材料.

15、获市级以上各种荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等.

16、档案工作的规划、制度、办法、规定等.

17、档案移交清单、销毁清册.

18、档案利用、开发成果材料.

19、计算机软件、盘片材料.

20、有关科技信息.

21、图书、资料工作材料.

22、统计报表. 许晶 2007.4.30 随时 同上 财务部 2005年度会计档案 审计工作的指示、通知、规定 专项审计过程中形成的材料 财务各种凭证、会计帐簿、年报表 宫伟 2007.5.14 同上 保管期限: 类目名称 基本范围责任部门 保管 期限 管理类(GL) 党务工作上级机关关于党务工作的文件材料 2.本企业党委(总支、支部)决定、办法、通知、通报等. 3.本企业党委(总支、支部)会及召开的工作会议、民主生活会会议记录、纪要. 4.党委(总支、支部)评先创优文件材料. 5.本企业党委(总支、支部)其他方面的文件材料. 6.上级机关关于党务工作的文件材料. 针对本企业的主要业务、重大问题的指示、批示文件. 一般性、普发性文件 综合部 永久 永久 永久 长期 长期 永久 短期 组织工作本企业党委(总支、支部)组织工作计划、总结. 2.本企业对党员、党员干部考察、任免、政审决议、决定等. 3.本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定. 本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知. 党费收支与党组织关系介绍信及存根. 本企业党员干部考核、晋升的材料. 党组织情况方面的统计报表. 上级机关关于组织工作的指示、规定等文件材料. 综合部 短期 永久 永久 长期 长期 长期 永久 长期 宣传工作本企业在理论学习、政策教育、精神文明建设等........