DOC《威海仲裁委员会秘书处》

2)软件系统原型布置以及深度初始化;

3)基础网络架设,包括综合布线和网络机房建设,线缆、模块、交换机等安装到位,测试完毕;

4)监控系统安装,走廊的各个位置,电梯口,楼梯口的监控安装调试完毕,保证系统设备的安全;

5)仲裁庭设备采购安装调试,使每个单一仲裁庭内各个音视频设备功能正常运转;

6)培训,将系统的软硬件培训给系统管理员和各个业务流程的操作人员以及普通办公人员;

7)软硬件一体调试试运行;

在办公电脑,业务电脑,仲裁庭等多个具体操作设备上进行软件试运行,二次深化;

第二章项目概述 项目名称 威海仲裁委员会秘书处信息化系统工程 项目建设单位 项目建设单位:威海仲裁委员会秘书处 负责人:王书国 项目责任人:王霞 可行性报告编制单位:威海仲裁委员会秘书处 项目建设方案编制依据 1)国家有关政策和文件 2007年8月,国家发展改革委第55号令《国家电子政务 工程建设项目管理暂行办法》;

2005年6月,国务院法制办下发的《关于全国仲裁机构规范化建设试点工作的实施意见》;

2010年4月,国务院法制办领导在全国仲裁会议上对 仲裁委员会自动化办公管理软件 的开发应用做出重要指示;

2) 应用、参考或引用标准 详见附表 项目建设目标、规模、内容、建设期 系统应能够全面覆盖威海仲裁委员会的各项工作,包括仲裁案件业务处理和日常行政办公自动化(OA),两部分应在同一系统内无缝集成,彼此关联融合互相支撑,以及整个系统所需要的基础网络和相关硬件配套;

办公自动化必须基于仲裁业务信息运行,不能拆开或单独开发使用.本次信息化系统建设方案主要包括:综合布线系统、网络机房设备、监控系统、会议室音视频系统、仲裁业务管理平台以及仲裁庭设备等. 本次建设周期预计为45天. 威海仲裁委员会秘书处信息化项目计划总投资143万元,资金为财政拨付. 效益分析 项目实施后将带来的直接效益如下: 序号 类别描述1办公用纸 每年节约用纸至少70%,直至达到无纸办公

2 运行成本 每年节约人工运行成本30%

3 工作效率 大致可提高工作效率60%

4 领导工作效率 每月可为领导增加1天以上的个人支配时间

5 工作流程 规范工作流程,加快流程再造效率

6 通讯费用 节省通信费用20%及以上

7 管理成本 节约管理成本30%及以上 主要结论与建议 在市场经济条件下,效率和效益是事业单位的最终目标.仲裁业务信息管理平台的建设可显著节约事业单位的办公经费,同时提高了单位的办公效率和决策的科学性、准确性及综合管理水平.而当前我委的相关软硬件设置过于陈旧已无法满足日益增长的需求,因此,仲裁业务信息管理平台的建设已经刻不容缓.

第三章 项目建设单位概况 项目建设单位与职能 威海仲裁委员会是我市唯一的专门受理国内外平等主体的自然人、法人和其他组织之间发生的合同纠纷和其他财产权益纠纷的民商事仲裁机构. 威海仲裁委员会从我国大陆、香港特别行政区、台湾地区和国外从事法学研究、司法实务、经济贸易工作的专家学者、资深律师、法官、经济师、工程师中聘任了二百多名仲裁员. 威海仲裁委员会秘书处是仲裁委员会的常设办事机构,实行秘书长负责制,内设办公室、宣传科、联络科、立案科、审理一科、审理二科、金融仲裁中心,负责仲裁委员会的日常事务和业务工作.为方便当事人申请仲裁,分别在荣成、文登、乳山设立有仲裁工作站. 艰苦奋斗十八载,仲裁工作硕果累累;