DOC《作者在线投稿系统使用说明》

作者在线投稿系统使用说明 在线投稿系统的主要功能 作者注册.

新作者投稿之前要首先进行注册,填写作者的各种信息,这样编辑就不需要登记录入作者信息.作者可以对自己的信息进行修改. 作者在线投稿.作者自己填写稿件标题、摘要、基金等内容,省去了登记稿件信息的工作,稿件自动编号,大大减轻了编辑工作负担(减轻事务性工作95% 以上),提高了工作效率.具有重复投稿禁止功能. 作者查稿.作者可以通过互联网实时了解稿件的动态(稿件所处状态、编辑评审意见、版面费收到、样刊是否发出等),这样作者就不用打电话给编辑,减少了作者对编辑正常工作的影响. 作者可以查看各种稿件版本.同一篇稿件不同版本的稿件的稿号相同,并且自动关联,如初投稿、作者修改稿、专家修改稿、清样等. 作者可以查看和该稿件相关的所有邮件记录,如收稿通知、退改意见、来往函件等. 作者可以通过自带邮件系统和责任编辑及时沟通. 作者可投修改稿. 作者可以查看清样,实现作者自校. 作者可撤稿. 退稿后再投.再投稿在标题上了自动添加了"(再投)",可明显区别于正常稿件,提醒编辑需要采取非正常审稿流程. 作者使用说明 作者投稿系统操作简要说明 投新稿:点击"投稿箱"的"我要投稿". 查稿:点击投稿箱的"已投稿件"或者当前页面中的"已投稿件"后面的"查看",再点击稿件列表中对应稿件的可查看检稿件状态,点击可查看与编辑部的来往信函. 投修改稿:点击,点击可修改稿件信息.如果没有出现图标这些,表明该稿件暂时不支持修改.如果非要修改稿件,就给编辑写信.编辑同意后,对应稿件后会出现修改稿件的图标.切忌"撤稿"后再投. 与编辑联系:点击稿件后面的可写信给责任编辑,还可通过点击"信息中心"的"写信". 作者登陆后的页面如图3-1所示.可以看出,整个页面分为4个区域:菜单区、欢迎词和提示区、稿件分类列表区、作者信息提示区. 作者注册 点击主页上的"作者注册"按钮即可开始作者注册. 如果主页上没有"作者注册"的按钮,请点击"在线投稿查稿"后在出现的页面上点击"作者注册". 注册分为以下步: 输入姓名,点击"下一步".请输入真实姓名,不要输入用户名. 如果出现重名,系统将会把相同姓名的注册用户的基本信息列表显示出来,可据此来判断是否已经注册.由于可能作为署名作者投过稿,因此即使作者自己没有注册,也存在已经注册的可能.如果发现列表中存在与自己吻合的信息,就点击"发用户名和密码到邮箱",即可把用户名和密码发到原来填写的邮箱中.如果重名用户中没有发现和自己吻合的,点击"以上都不是,继续注册"按钮,继续注册. 填写个人信息.注意带"*"为必填项.点击"完成"即完成注册.此时系统会提示注册完成,并发出确认通知邮件,里面包括了用户名和密码,以备查询. 图3-1:作者登陆后显示页面 个人信息分为3类:系统设定必填项、杂志社用户设定必填项和非必填项. 系统必填项包括:用户名、密码、姓名、单位、性别、通信地址、邮编、Email,单位性质、工作性质、地区.另外手机、住宅、办公电话三项中必须填写一个. 用户必填项包括:手机、单位属性、职称、生日.杂志社还可以根据自己需要把这些项目定义为必填项. 非必填项包括: QQ、MSN、SkyPy、主要论著、个人简介、是否愿意作为审稿专家、传真. 无论是系统设定的必填项还是杂志社用户设定的必填项,都会出现红色的"*"作为标识. 完善是否愿意作为审稿专家选项、个人简历等信息,这些信息对于获得期刊信任和印象是很有帮助的. 激活帐号.到邮箱内点击激活链接,激活帐号. 必填项设置在"初始化设置"进行. 要求:作者注册成功后,要向作者的邮箱内发送通知Email,告知用户名和密码作为备案以便查询,同时进行Email的自动验证. 投稿 点击菜单中的"我要投稿"即可开始. 共分为5步: 查看投稿须知;

查看版权协议;

填写稿件信息;

填写作者信息;

上传稿件和附件. 这里要说明的是,如果作者为一人,第4部省略,默认登陆人为投稿作者,且是唯一作者. 如果有多位作者,请在"署名作者人数选择时"选择"多人". 注意: 带"*"的内容为必填项. 上传的稿件,在编辑没有下载之前是可以修改的.点击图标可修改稿件文件,点击可修改稿件信息. 要求把所有的署名作者一一填写,因为在打印录用通知时需要把所有作者的姓名全部打印上去. 系统会为填写的署名作者自动开通账号,如果为署名作者填写了正确的邮箱,系统会自动发送通知邮件,告知其用户名和密码(用户名和密码由系统自动生成).如果没有填写邮箱,署名作者的用户名和密码会发送到投稿作者的邮箱内,由投稿人转告.通知邮件参见附录(12.1.

3、12.1.4). 署名作者只能查看、联系,不能对稿件进行修改. 在填写署名作者时,可以很方便的复制投稿作者信息. 查稿 登陆后点击"已投稿件",即可看到所有的投稿,包括退稿、撤稿、发表的稿件.其中可以看到稿件状态.在已投稿件中,点击对应稿件的稿签图标,即可看到稿件的详细信息,包括稿件状态(阶段)、审稿费、版面费、版权协议、保密证明、样刊、清样、稿费等详细信息. 来往信函查询 在已投稿件中,点击对应稿件的图标,即可看到所有的来往信函. 在信息中心,点击"所有接收信息"和"已发送信息"查看. 稿件修改、上传修改稿 作者投稿后,在编辑还没有进行任何处理之前,可以修改自己的稿件,这时在稿件对应的操作中,会出现图标和,点击可修改稿件信息,点击上传新稿件,替换原来的稿件. 如果对应稿件后没有出现图标和,表明该稿件已经被编辑处理过.这时如果想修改稿件,就给编辑写信,告知责编你的要求.编辑同意并执行相应操作后,对应稿件后会出现修改稿件的图标,此时作者方可以上传稿件. 上传修改稿时,要根据要求填写修改答辩.作者修改稿上传页面如图3-2所示. 图3-2:作者上传修改稿页面 撤稿 点击稿件对应的"撤稿"即可. 撤稿一定要慎重. 作者如果仅仅是因为稿件传错了,或者需要对稿件进行修改,请不要采用这个操作.撤稿是一件很不严肃的事情,多是因为一稿多投引起的,编辑部对撤稿的作者都有记录,撤稿后会自动进入编辑部的黑名单. 查看清样和清样修改稿上传 收到清样后,对应稿件后面会出现查看清样的图标,点击即可查看稿件清样. 查看清样后,会出现清样回复的图标,点击该图标可以把清样修改意见告知编辑,还可上传清样修改稿.清样修改稿上传和修改稿上传操作基本一样. 退稿后再投 已退稿的操作中会出现图标(退稿再投),点击该图标即可. 再投稿在标题上了自动添加了"(再投)"字样,可明显区别于正常稿件,以提醒编辑需要采取非正常审稿流程. 与编辑联系 与稿件的责任编辑联系:在已投稿件中,点击对应稿件后面的即可,系统会自动把邮件发给对应的责任编辑.作者不需要知道责任编辑是谁. 点击"信息中心"中的"写信",选择编辑即可. 作者信息修改 进入:点击"用户中心"的"个人资料". 点击作者登陆后页面中的作者信息提示区的"修改". 密码修改 点击"用户中心"的"修改密码". 忘记密码 点击作者登陆页面的"我忘记密码了"链接.输入常用的Email地址,点击确认,会提醒是否找到吻合该Email的用户名,选择用户名,点击"取回帐号",系统会把用户名和密码发到您输入的邮箱内. 也可直接给编辑部打电话联系.