DOC《RTX及腾讯通企业邮箱使用操作说明》

RTX及腾讯通企业邮箱使用操作说明

一、RTX客户端的安装

1、下载 获取RTX客户端安装包 http://rtx.

qq.com/rtx/index.shtml 获取RTX客户端安装包,如图所示 通过其它方式,如通过tencent的RTX官方网站http://rtx.tencent.com/rtx/download/index.shtml或服务中心等方式来进行获取,运行"Setup.exe"程序进行安装,按默认下一步即可完成安装.安装过程请遵循安装向导的提示,对"是否接受许可协议"、"个人化您的信息"、"安装路径设置"等等,都可以采用默认设置.

2、客户端用户登录 双击桌面图标或在开始菜单中选择腾讯通RTX,户需要在帐号和密码中输入管理员分配的帐号和密码,首次登陆初始密码为"Sipits2016",按登录按钮,如果是初始登录,系统还将弹出服务器设置界面,要求输入RTX服务器的地址,在"地址"处输入10.31.52.4,端口为7000,企业总机号为73004505,可勾选"记住密码""自动登陆",开机便自动登陆.

3、个人设置 可在此功能下进行个人基本资料的设置以及密码修改等.设置个人基本信息,例如:姓名、性别、年龄等,方便企业内部人员查找,假如服务器开放了头像设置,即可更换个性化头像.对于初次登录RTX客户端的用户,管理员会建议您将初始设定的密码修改为自己所熟知的密码,以便自己能正常、安全的使用该RTX客户端帐号. 热键设置 对热键的使用进行设置. 例如,默认的读取消息的热键是"Ctrl+Alt+x",即当收到消息的时候只要同时按下这三个键则可以读取消息,不需要用鼠标去双击读取.又如,"Ctrl+Alt+p"默认的截图热键,同时按下这三个键的时候就可以截取选定的区域. 用户状态切换 当RTX用户离开电脑、外出就餐等事务的时候,可以在RTX上标注自己的当前状态,以便与其沟通的其他RTX用户能及时收到表示当前状态的自动回复文本信息. 通过图中的"用户状态切换"按钮打开下拉菜单,选择自己需要的合适状态: 其中,点击"自定义"项进入如下图所示的自动回复设置窗口,可以增删自己的自动回复文字的定义: 邮件设置 设置企业邮箱收到mail的时候是否进行新邮件提示,以及发送mail的方式.

4、联系人面板 常用联系人 这里列出当前RTX客户端用户自己所设置的常用办公联系人.用于快速地查找到某常用联系人,并对其发起操作.你也可以通过鼠标右键添加"常用联系人".如例图所示: 自定义组 本栏目提供了用户因需要而自行定义讨论组的功能.右键单击鼠标,弹出右键菜单,如图所示: 图4.5 添加自定义组示例图 点击"添加自定义组",输入自定义组的名称并选择自定义组的成员,就完成了自定义组的添加. 点击自定义讨论组中的小组成员,可以进行收发消息、收发文件、语音视频等功能,与在"即时通信面板"中所列功能相同.另外,"删除联系人"的作用是将选中的小组成员从该自定义组中删除.

二、在校外电脑上登陆方式 远程登录 本版本提供远程登录功能,使您可以在学校外(比如出差在外、晚上周末在家等),通过Internet网络连接到公司内的RTX服务器,从而保持与公司内的同事之间的联系.可通过tencent的RTX官方网站http://rtx.tencent.com/rtx/download/index.shtml或服务中心等方式来进行获取,直接百度即可.

1、在RTX登录时选择"远程登录模式",按登录按钮.

2、会弹出服务器配置对话框,输入本单位的总机号73004505.