DOC《中山市政府采购》

11、会议室: (1)有一个至少能容纳100人的会议室,配有贵宾室、衣帽间(或存衣处);

有2个或以上不同风格的中小会议室(洽谈室).室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅,茶具用具齐备.大会议室配备满足需要的音响设备,有供租用的多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪). (2)有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所. (3)会议室所在楼层的适当位置设有公共电话,并设置相应数量的男女分设的卫生间. (4)会议室设专职服务员,能提供做会标、摆花等服务.

12、公共区域: (1)有与饭店规模相适应的停车场,为会议匹配相应数量的停车位. (2)有与饭店规模相适应的客用电梯. (3)室内公共区域有冷暖空调,设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间. (4)楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿.

13、综合服务: (1)有多功能厅、健身娱乐场所、理发室、商品部. (2)提供打印、复印、发传真和电子邮件等商务服务. (3)提供代售邮票、代发信件、代订机票和车票等服务,根据会议要求能提供医疗服务. (4)有方便客人投诉的措施.

(四)服务要求

1、在 党政机关会议定点场所管理系统 上及时完成饭店的注册.

2、保证党政机关和事业单位出差人员获得优先服务的权利,按投标文件承诺的标准和质量为党政机关和事业单位出差人员提供服务.

3、以不高于投标价格的标准收取党政机关和事业单位出差人员住宿费用或会议费用,并出具相关票据.

4、设立固定联系电话及联系人,为党政机关和事业单位出差人员提供各项咨询服务.

5、建立专门档案,详细记录接待党政机关和事业单位出差人员住宿或举办会议的有关事项.

6、按照采购人要求,及时在网上填报接待党政机关和事........