DOC《美特斯邦威集团公司成都分公司》

九、执行处理突发事件. 公司各种突发事件出现后,行政部门在收到信息的同时,要根据事件影响的大小,迅速向领导汇报,并及时处理,将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度,情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报,但事后要向领导阐明原因.在处理突发事件时,应把握有利原则,要充分维护公司或员工的利益,树立好公司的整体形象.

十、后勤服务保障. 行政部门要将后勤服务保障列入日常工作中,要加强对食堂、宿舍、车辆的管理,为员工提供较为良好的生活、住宿环境,在符合经费开支规定的情况下使大家基本满意.要经常检查食堂收支情况,收集员工建议,提高保障质量;

车辆管理中,要制定相应制度,经常提醒驾驶员遵章守纪,保证车辆随时处于良好的性能状态,确保人员接送、货物输送的时效性. 安全工作是企业的一项重要工作,行政部门是安全工作的主要执行部门.日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程,要真正做到天天讲安全、处处抓安全,人人有安全、保密意识,只有安全保密工作做到位了,才能保证公司的正常工作秩序和正常的经营活动.要充分明确重点保卫位置,不定期地组织检查,认真查出安全隐患,及时消除潜在的安全危害并作好记录.要落实安全责任制,签定安全责任制,规划安全教育、培训计划并认真加以实施. 十

二、日常事务处理. 行政部门的工作杂而乱,涉及面广,大小事情多,并且很多事务具有不可确定性,临时出现的工作,会给当日计划工作带来很大的冲突,这时就要择其轻重而处理.总体来讲,行政部门属于服务保障部门,是为其他部门包括店铺服务的,所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事务.否则会影响正常工作秩序,甚至会影响经营活动.故日常事务的处理是行政工作的重要方面. 十

三、执行上级交办事务: 优先完成领导交办各类事务,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终将完成结果向领导汇报. 人事日常工作流程手册

第一章 前言 第一条 为使本公司人事作业正轨化、制度化,能在有序可循的情况下,使本公司人事统

一、脉络一贯,并加强人事部门与各部门间的了解,借以更密切配合,提高工作效率,特制订本程序.

第二章 主办第二条 人事、劳资工资事宜由公司行政部负责管辖和办理,下设人事专员一人,负责下列全盘人事业务.

第三章 招募甄试 第三条 人员招募作业程序如下

(一)人事专员处收到 增补人员申请单 时,即行拟订招募计划,内容包括下列项目: 1. 招募职位名称及名额;

2. 资格条件限制;

3. 职位预算薪金;

4. 预定任用日期;

5. 通报稿或登报稿(诉求方式)拟具;

6. 资料审核方式及办理日期(截止日期);

7. 甄试方式及时程安排(含面谈主管安排);

8. 场地安排;

9. 工作能力安排;

10. 准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等).

(二)诉求:即将招募消息告诉大众及求职人,如下: 1. 登报征求:先拟广告稿,估计刊登费,决定刊登何报、何时,然后联络报社. 2. 同仁推荐:以海报或公告方式进行.

(三)应征信息处理: 1. 诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出 初试通知单 及 复试通知单 ,通知前来本公司接受甄试. 2. 不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件.为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发 致谢函 也是应有的礼貌.