DOC《询价采购文件》

2、询价采购文件 2.1询价采购文件的组成 (1)询价采购公告 (2)询价采购须知 (3)用户需求(采购货物清单) (4)合同(样本) (5)附件(样本) 2.2询价采购文件的澄清 投标报价人若对询价采购文件有疑问,应在截止时间三日前书面提出,招标人应在采购响应截止时间前进行处理回复,如需统一澄清或修改应通知所有采购文件收受人,并要求回执确认,并视情况决定是否延长采购文件截止时间,逾期提出的,招标人可不予受理. 2.3询价采购文件的补充和修改 招标人可以用书面补充通知的方式对询价采购文件进行补充和修改.该补充通知作为询价采购文件的组成部分.考虑到补充文件通知的影响,招标人可以决定推迟报价截止时间,并通知所有投标报价人.

3、询价采购响应文件 3.1询价采购响应文件的编写 (1) 询价采购响应报价人应仔细阅读询价采购文件的所有内容,并按询价采购文件的规定及要求的内容和格式,提交完整的报价文件. (2)计量单位应使用国际单位 (3) 响应报价应按报价范围内采用人民币进行报价.对价格的计算错误按下述原则修正: 如果投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准进行修正;

总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;

如果单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价. (4)询价采购响应报价人报价时提交的报价文件都必须密封盖章并公司法人签字.否则有权拒绝. 3.2询价采购响应报价文件的组成(价格标)

一、价格标 询价采购响应货物报价一览表(附件三)

二、技术商务标 (1) 询价采购响应函(附件一) (2) 法定代表人授权书(加盖红章)(附件二) (3) 资格证明文件 (4) 货物数量及规格型号清单(附件五) (5) 询价采购货物规格性能偏离及技术说明文件(附件四) (6) 有关售后服务等满足用户要求的以外其它承诺 3.3询价采购响应报价文件的修改和撤回 (1)在本次询价规定的截标时间前, 询价采购响应报价人可以修改其报价文件内容,但必须以书面形式通知询价采购人.在询价规定的修改截止时间后,不可以修改其报价文件内容. (2)在报价截止时间前报价人可以撤回报价,但在报价截止时间后不允许撤回报价.

4、询价采购响应保证金 4.1询价采购响应保证金为项目预算金额的2%,投标单位以现金形式于 xxxx年x月x日xx时(北京时间)询价会议现场递交于招标人. 4.2 未按询价文件规定提供询价响应保证金的投标文件,招标人将拒收;

4.3 投标人的询价响应保证金,询价会议结束之后,未中标人询价响应人的询价响应保证金当场退回.中标询价响应人在中标后需向我方提交履约保证金,金额为项目预算金额的5%. 4.4 若发生下列情况之一,询价采购响应保证金不予退回: 4.4.1 在投标有效期内,询价采购响应人自行撤消投标;

4.4.2 询价采购响应中标人未按招标文件要求和其询价采购响应文件承诺签订合同. 第三部分 询价过程及评审

一、询价过程

1、询价采购人将在询价采购公告中规定的时间和地点接受询价报价.

2、询价采购人组织和主持询价报价,并办理询价采购响应报价人签到等相关手续.

3、询价小组将对实质性响应询价采购文件要求的供应商进行评审.

二、询价评审办法 本次评审办法采用最低评标价法.评标委员会对满足询价采购服务文件实质性要求的询价采购服务响应文件,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为中标候选人. 第四部分:用户需求(采购货物清单) 文集拟收录50名名校长成果,共计45万多字,印制2500册. 1.本书封面需采用250克铜版纸四色印刷,加覆膜工艺 2.正文用纸为16开,70克双胶 3.出版经费7万元,其中含专家审读费约1万元 4.优秀出版社出版 第五部分 合同文本 购销合同 合同编号:签订地点: 甲方: 乙方: 甲乙双方根据 年月日河南财政金融学院询价采购 [2019] 04号项目公开询价采购结果及询价采购文件的要求,经协商一致,达成如下货物购销合同: