DOC《询价采购文件》

九、询价时间:2016年4月14日09时00分.

十、询价地点:佛山市禅城区岭南大道北8号. ? 报名登记联系人:杨小姐?0757-63317373 项目咨询联系人:杨小姐 0757-83203305 联系地址:佛山市禅城区岭南大道北8号 邮编:528000 ? 二一六年四月

第二章 用户需求书

一、商务要求 商务需求明细 序号 需求名称 需求说明

1 报价要求 1.1人民币报价.总报价应包括货物及零配件的购置、运输保险、装卸、人工费、安装(含安装所需材料)、调试、质量保证期、售后服务、技术培训费(包括技术资料的提供等)、各项税费以及合同实施过程中不可预见费用等完成本次采购项下的全部费用. 1.2本项目最高限价为人民币77,862.40元.

2 付款方法和条件 2.1合同生效后,支付合同总额的30%作为合同订金,供货方按进度履行合同义务后此订金抵作货款;

2.2项目设备安装调试完毕,交付使用并由采购人签署验收合格确认书时付合同总额的70%;

2.3卖方请款时须提供依法纳税的全额发票,并应理解政府部门付款的相关程序,买方完成付款程序用时一般在提交了全部必须资料后的7个工作日内.由于合同款是市财政局国库支付中心直接支付给卖方, 付款 是指采购人向主管部门发出付款申请文件;

2.4收款方、出具发票方、合同乙方均必须与中标供应商名称一致.

3 交货要求 3.1交货时间:合同签订生效后10日内卖方须完成交货、安装、调试及验收合格. 3.2交货地点:佛山市禅城区内买方指定地点.

4 包装 4.1货物为原厂原装配件未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅.

5 验收标准及要求 5.1 验收要求: 1)乙方须为验收提供必需的一切条件及相关费用,以甲方的名义作为终端客户,负责办理所有设备及软件产品 (包括保修卡)的一切保修注册备案手续.在设备安装调试完毕后5个工作日内由乙方、甲方或法定专业质检部门共同验收并出具验收确认书,验收交付前货物的保管安全责任由供货方承担,甲方为此可无偿提供必要的临时仓储场所. 2)乙方应提供关键设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方,使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明. 3)货物为原厂制造商未启封全新包装,序列号、包装箱号与出厂批号一致,并可追索查阅. 4)组织验收:试运行结束后15日内,由甲方、乙方共同对项目进行验收.验收合格后的验收报告将作为项目付清余款的重要依据. 5)验收时若灯盘出现故障,乙方应及时修复并做好记录,该记录将作为验收测试的原始资料和验收结论的重要依据.如验收通过,则由参加验收的各方共同签署最终验收报告. 6)货物产品设备均为近10个月内原厂制造的全新合格产品,且有合法透明的来源渠道,整机无污染、无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患,可依常规合法安全使用. 5.2交付验收标准 项目验收依次序对照执行标准:①符合中华人民共和国国家和履约地相关安全质量标准、行业技术规范标准、环保节能标准;

②符合采购文件和响应承诺中各方共同认可的合理最佳配置、参数规格及各项要求;

③符合产品来源国官方颁布的最新标准.

6 质量保证期及售后服务 质量保证期:自项目验收合格之日起,所有产品质量保证期不少于十二(12)个月(若国家和/或生产厂家对本项目所涉及货物的质量保证期的规定高于本项目的要求,应按国家和/或生产厂家的规定执行.具体由卖方在报价文件中承诺) 6.1质量保证期内卖方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养,质保期内,在非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件均由中标供应商免费提供. 6.2 质保期内,如设备或零部件非人为因素出现故障而造成短期停用时,则质保期和免费维修期相应顺延.如货物因自身故障致停用时间累计超过20天时,则质保期在状态恢复正常时归零重新计算或对故障设备予以重新更换. 6.3 售后服务要求: 1)质量保证期及免费维护期(质保期):验收交付后,硬件设备提供一年原厂质保服务. 2)质保期内,在非人为因素情况下,一切维修换件保养费用和备品备件维护服务均由乙方免费提供,并提供免费上门服务及维护服务.如货物因自身故障致停用时间累计超过20天时,则质保期在状态恢复正常时归零重新计算或对故障设备或软件系统予以重新更换. 3)合同生效后,乙方不能免除因货物本身的缺陷而所应负的责任;