DOC《采购计划申请编号：P-20120320-004916》

(二)询价文件 询价文件构成 要求提供的相关工程、服务、询价过程和合同条件在询价文件中均有说明.询价文件包括: 第一部分 报价邀请函 第二部分 报价人须知 第三部分 用户需求书 第四部分 合同书格式 第五部分 报价文件格式 询价文件的澄清和修改 任何要求对询价文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知询价代理机构.询价代理机构对其收到的对询价文件的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送给每个购买询价文件的报价人(答复中包括所有问题,但不包括问题的来源). 无论出于何种原因,询价代理机构可主动地或在解答报价人提出的需澄清问题时向报价人发修改文件对询价文件进行修改. 询价文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有购买询价文件的报价人,该澄清和修改文件也是询价文件的组成部分,并对报价人具有约束力. 报价人在收到询价代理机构发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向询价代理机构确认. 询价代理机构可视具体情况延长报价截止时间和开封时间,并将此变更通知所有询价文件收受人.在推迟了报价截止时间的情况下,询价代理机构、采购人和报价人受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间.

(三)报价文件的编制 报价语言及计量 报价文件的语言为简体中文. 报价文件中的所有计量单位执行中华人民共和国的计量单位. 报价文件的构成 报价人编写的报价文件应包括下列部分: (1)按报价人须知规定填写报价函. (2)按报价人须知规定填写报价说明. (3)按报价人须知要求出具资格证明文件. (4)按询价文件第五部分格式,对询价文件第三部分、第四部分作出书面响应,包括但不限于响应表、差异表、项目方案、服务计划、技术文件及图纸等. 报价函 报价人应完整地填写报价文件格式中规定的报价函. 报价说明 报价人应按报价文件格式要求填写报价明细表. 报价人的报价在合同执行期间是固定不变的,不得以任何理由予以变更.报价不是固定价的报价文件将作为非响应性报价而予以拒绝. 报价人的报价应为所投项目的最终报价,包含一切税费;

报价人应自行增加项目正常、合法运行及使用所必需但询价文件没有包含的所有货物、服务、使用授权、版权、专利等一切费用,如果报价人在成交并签署合同后,在提供相关服务等工作中出现任何遗漏,均由成交报价人免费提供,采购人将不再支付任何费用. 报价货币 报价人提供的服务价格用人民币报价. 证明报价人合格和资格的文件 报价人应提交证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件,以及证明其拟供的合同项下的服务的合格性符合询价文件规定的文件,并作为其报价文件的一部分.包括报价人营业执照副本复印件(加盖公章)、主要项目负责人的执业资格证书复印件或职称证书复印件(加盖公章)及其他证明文件. 报价人提交的成交后履行合同的资格证明文件应满足询价文件第五部分报价文件格式第四条要求. 证明所提供服务与询价文件的要求相一致的文件,可以是文字资料、图纸等. 报价有效期 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效.报价有效期比规定期限短的将被视为非响应而予以拒绝. 报价文件的式样和签署 报价人应准备报价文件1份正本和2份副本,每份报价文件须清楚地标明 正本 或 副本 .一旦正本和副本不符,以正本为准. 报价文件正本均须用不褪色墨水书写或打印,由报价人或经过正式授权并对报价人有约束力的代表签字.报价文件正本的每一页都应由报价人或其授权代表用姓氏或首字母签字. 报价文件副本,所有资料都可以用报价文件的正本复印而成. 报价文件的正本及所有副本的封面均须由报价人加盖报价人公章. 传真和电传的报价文件将被拒绝. 知识产权 报价人应保证,采购人在中华人民共和国使用货物、软件及服务或货物、软件及服务的任何一部分时,采购人免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的起诉. 报价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税.