DOC《一、询价采购邀请函》

(二)询价文件 2.6询价文件的构成 2.6.1本询价文件分以下几个部分组成,内容如下:

一、询价采购邀请函

二、投标人须知

三、采购货物名称、数量及技术参数

四、附件(投标文件格式) 2.6.2除非有特殊要求,询价文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况. 2.7报价仅限于人民币,同一种货物只允许提供一个报价.报价内容包含:招标文件规定的货物;

安装、调试、检验;

培训;

技术服务;

运到最终目的地的运费和保险费、税费等相关费用.投标人的报价不能超过单位采购预算,否则将视为无效报价而被废除. 2.8投标人提供的设备必须是全新、原装、正宗的产品,并随机附产品原产地证书、合格证及其他相关的资料.报价人需附营业执照复印件、具体参投产品技术参数;

如有技术偏离,则必须不低于招标方的技术参数要求,且在报价一览表中注明有偏离,并填写在技术规格响应/偏离表内,未附具体参数以无效标处理. 2.9投标人须提供壹年免费保修服务;

中标人需负责免费安装并教会操作程序. 2.10询价文件的澄清和修改 2.10.1本询价项目不进行集中答疑,任何要求对询价文件进行澄清的投标人,应以书面形式于4月15日前通知采购代理机构.采购代理机构将视需澄清问题的情况决定是否答复澄清,并将需要答复澄清的问题,在4月17日前公布在江西政府采购网、赣州市政府采购网、赣州市招标投标中心网上,请投标人注意浏览,并视同已送达所有已购买询价文件的投标人. 2.10.2为使投标人准备投标时有充分时间对询价文件的澄清修改部分进行研究,采购代理机构将视情况决定推迟投标截止时间,并于投标截止日前三天将此决定公布在江西政府采购网、赣州市政府采购网、赣州市招标投标中心网上,请投标人注意浏览. 2.10.3以上答复澄清和推迟投标截止时间均构成询价文件的补充部分.

(三)投标文件的编制 2.11投标人应认真阅读询价文件的全部内容,不按询价文件要求提供的投标文件和资料,可能导致其投标为无效投标. 2.12投标文件的构成 (1)承诺书;

(2)询价报价一览表;

(3)技术规格响应/偏离表;

(4)法定代表人授权书;

(5)投标人相关资质证明材料(加盖公章);

①企业法人营业执照复印件(经年检)、税务登记证复印件(加盖公章);

②企业组织机构代码证书复印件(加盖公章);

③企业相关的其他资质证书复印件(加盖公章);

④投标人如不是生产制造商的,必须提供所投货物(设备)生产制造商的授权函(或经销协议)或生产制造商承诺中标后供货的书面文件(加盖公章). ⑤XX公司投标保证金退还帐户信息 2.13投标文件一式三份,其中正本一份,副本二份,一律采用A4纸张,按2.12条所列顺序装订成册装入一个袋内密封,在封口处贴上密封条同时在骑缝处加盖公章和法定代表人(或授权代表人)签章.袋外应写明投标人名称、招标项目名称、采购编号并注明"开标时启封". 2.14未按本文件2.12要求提供的投标文件,视为未实质性响应的投标文件,将被视为无效投标.但投标人可视其经销业绩增列其相关的业绩资料. 2.15未按本文件2.13密封要求提交的投标文件,将被当场拒收.开标后未按2.13条装订要求和注明正、副本要求的投标文件,将不给予唱标和送交评标委员会进行评标. 2.16评标 2.16.1中标供应商由评标委员会评审确定.评标委员会根据符合采购需求、质量和服务相等并对询价文件均作出实质性响应且报价最低的原则确定中标供应商.如果出现质保、交货时间、最低报价等均相同的情况,将组织最低报价的投标人进行第二次报价,第二次报价必须低于第一次报价. 2.16.2评标工作在评标委员会内独立进行,投标人不得私自和评委接触. 2.16.3采购代理机构不向落标人解释落标原因,不退还投标文件. 2.16.4最低报价不能作为中标的保证. 2.17中标通知书 2.17.1中标候选人将在江西政府采购网、赣州市政府采购网和赣州市招标投标中心网上 公示一个工作日,根据公示且无异议的中标结果向中标方发出中标通知书. 2.18供货合同的签订:中标人收到中标通知书后 7日内应和采购人签订供货合同. 2.19交货地点和时间:签订合同7 日内将货物设备送达赣州市章贡区沙河镇黄龙村荷树下黄龙陵园 2.20验收:由使用单位组织验收,并出具《赣州华N工程造价咨询有限公司政府采购代理验收报告》.