DOC《研究生出国申请流程学生使用手册》

研究生出国申请流程学生使用手册 如何访问申请页面 方式一: 进入师生综合服务平台首页 http://service.

ecnu.edu.cn/ 点击"研究生出国(境)申请(学习相关)" 如何访问申请页面 方式二: 进入师生综合服务平台首页 http://service.ecnu.edu.cn/ 点击"网上办事",进入网上办事主页,再依次点 发起新流程 研究生出国(境)申请(学习相关) 成功发起申请必须满足两个条件:

1、学生必须已经填写私人邮箱 如果没有填写,请访问 师生综合服务平台首页 http://service.ecnu.edu.cn,在右上角点击 ,在弹出的窗口中维护"私人邮箱";

2、学生必须已经填写导师信息 如果没有,请到 公共数据库――研究生系统--我的信息--个人信息--不需要审批中的导师职工号--提交 维护导师信息后,在出国申请系统中仍提示需维护导师信息时,一般情况下,先关闭浏览器,然后重新登录系统即可,若仍然提示错误,请按照下面删除浏览器缓存后再尝试. ? 删除浏览器缓存方法:(以IE11.0浏览器为例,其他浏览器中找到Internet选项后操作相同) 1.可点击IE浏览器右上角齿轮图标,点击里面的Internet选项,点击删除 ? 2.出现下面窗口(注意勾选项目,一般勾选第一个和第三个即可),继续点击删除,然后关闭浏览器,重新打开. 研究生申请出国类别 可选择的经费来源 是否第一步需要培养处审核经费情况 校际交流 海外短期研修资助 导师出资 院系经费 自费 对方资助 需要审核 自主联系出国进修、院系校际交流、其他 海外短期研修资助 导师出资 院系经费 自费 对方资助 如果学生选择"海外短期研修资助",需要审核 出国(境)会议 参加国际会议资助 导师出资 院系经费 自费 对方资助 如果学生选择"参加国际会议资助",需要审核 国家公派 国家留学基金 导师出资 院系经费 自费 对方资助 需要审核 出国(境)原因有六种,选择不同的原因,申请流程的后续走向不同: 系统自动带出学生信息 经费来源至少选一项,可多选 示例:国家公派 申请提交后,首先会经过培养处审核,审核通过后,学生继续补充材料并提交. 示例:自主联系出国研修 系统自动带出学生信息 需填写详细的出国信息 由于没有选择"出国(境)短期研修资助,不需要经过培养处审核.学生提交申请时,需要一次性提交所有的材料. 补充详细信息时,须勾选承诺才能继续 成功提交申请后,学生可以在"我发起的流程"中查看申请的进度. 下图中的流程结点,有各种颜色,深绿色代表已完成,浅绿色代表本类型无需执行,橘黄色代表处理中(本例中,培养处、学籍管理部门同时独立审核).