DOC《2018年中国工程热物理学会传热传质学术会议》

一、会议注册费 本次会议代表及陪同人员的注册费用为: 学生 教师 基金汇报人员 陪同人员 9月30日前 1000元1500元1800元1000元10月1日后 1200元1700元2000元1200元注: 1. 每篇论文至少需要一位作者注册才能在会议上发表;

2. 通过缴纳注册费与版面费(其中,版面费相关事宜由中国工程热物理学会负责),参会人员可获得会议手册、会议电子论文集等会议资料各一份,并可参与会议内容及相关活动;

3. 同期参加传热传质年会的基金汇报人员只需缴纳一份注册费.

二、付款方式 由于本次会议参会人数较多,为减少报到现场等待时间,请参会人员采用银行汇款方式支付注册费,支付账号如下: 本次会议将为银行汇款的参会代表提前开具会议费发票(届时,请在报到现场领取会议注册费发票;

版面费发票原则上采用电子发票方式领取,具体请留意报道现场的版面费发票领取说明). 1. 以上银行账号为本次哈尔滨会议公司账号,因此为了保证转账/汇款的有效性,请务必在汇款附言中注明 传热-论文编号-参会人姓名 ,例如 传热-183001-张三 ;

多位参会代表合并汇款时,附言内容统一为 传热-某一篇论文编号-参会联系人-人数 ,例如:5位参会代表合并汇款/转账5000元,张三为这5位参会代表的联系人且5位参会代表的某一篇论文编号为183001,则附言内容为 传热-183001-张三-5人 ;

2. 请参会代表务必于10月5日前完成汇款/转账,逾期不予受理;

3. 转账/汇款不支持支付宝、微信等第三方支付平台;

4. 请各位参会代表在转账/汇款结束后,于10月8日前统一将转账/汇款凭证回执发送至会务组财务邮箱[email protected](联系人:帅永、袁远、罗康,

电话:0451- 86418194,13946133411,15114517544),并请务必注意以下几点: 转账/汇款凭证回执邮件名称请统一为 汇款凭证-论文编号-参会人姓名 ,例如 汇款凭证-183001-张三 ;

转账/汇款凭证回执邮件中请务必将转账/汇款凭证扫描件附上一起发送,以此作为开具发票的凭据;

转账/汇款凭证以银行回单为准(注:转账/汇款预约单/借款单、网上财务系统预约信息等均为无效凭证,财务人员将无法凭此类凭证开具注册费发票);

转账/汇款凭证回执邮件中请务必注明开票方式(单开还是合开,每张发票开票金额多少?)、发票抬头、及抬头单位所对应的纳税人识别号;

多位参会代表合并汇款时,转账/汇款凭证回执邮件中请务必写明每位参会代表的姓名、单位、文章编号及负责人的联系方式;

转账/汇款凭证回执邮件中请务必在落款中注明联系人姓名、手机和邮箱,以便出现问题时随时沟通. 会议住宿说明 2018年传热传质学术会议将于2018年10月12日-10月15日在哈尔滨华旗饭店(哈尔滨国际会议中心,哈尔滨市开发区红旗大街301号,0451-81868888)举行.哈尔滨国际会议中心临近哈尔滨市中心,周边经济适用型酒店较多,但缺乏大规模酒店.因此,本次会务订房主要面向教师及科研人员服务,学生原则上建议在周边通过携程、去哪儿等网络订房自行解决.本次会议将为教师及科研人员提供以下酒店的预订服务. 哈尔滨华旗饭店(哈尔滨市开发区红旗大街301号) 哈尔滨悠融酒店(哈尔滨市南岗区南直路216号) 为确保参会代表的住宿安排,请各位参会代表于9月20日前统一将参会回执(参见附件1)发送至会务组回执邮箱[email protected](联........