DOC《...公司位于天津市武清开发区泉发路西,厂区占地面积4万平...》

天津红日药业股份有限公司是由大通红日整体变更发起设立的股份有限公司,公司位于天津市武清开发区泉发路西,厂区占地面积4万平方米,拥有药用原料、注射液、口服制剂等多品种、多剂型的生产车间及生产线.

公司整体环境优雅,设备先进,全部剂型的生产车间均已通过GMP认证. 红日药业的档案管理工作开展的比较早,但是最初的规模较小,资料少,形式也比较单一,随着公司的发展壮大,公司的机构越来越完善,档案资料越来越多,档案室的发展也就落后于公司的快速成长了. 在公司领导的重视下,档案室开展了一系列的再建设工作,截至目前,公司档案室的管理模式和规模来讲,已有很大的进步,取得了一定的成绩. 首先,注重理论知识的学习,坚持理论联系实际,强化档案管理意识的重要性.档案工作是一项重要工作,公司各级领导对档案工作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度重要项目进行管理.档案管理人员先后多次参加了培训公司针对档案管理的培训,以及市档案局的培训会,系统学习了档案管理方法和政策,并根据公司实际情况,进行整合,达到了理论与实际相结合的目标.平时,只要档案局组织各项活动和学习,我们都能积极参加.为了提高档案管理人员以及各部门对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,公司档案管理人员通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《条例》,提高了档案管理人员学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案工作. 其次,加强领导,健全档案管理体系.建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证.为此,公司建立了档案管理委员会,并根据人员变动及时调整、补充,全面负责公司档案管理的制度审核、档案分类及保管期限的确定、档案存毁意见审核以及其他档案管理的重要决策,同时,公司设档案室对公司整体的档案以及日常工作进行管理,设分管档案室,对特殊部门的档案进行各自的档案管理,并随时接受公司档案室检查.在人员方面,公司行政副总裁担任档案管理委员会组长,公司档案室由办公室主任负责,并设专职档案管理员,各部门有兼职档案管理员对各部门档案进行日常管理,专兼职档案管理人员进行定期的工作交流和培训.有了合理的组织体系和人员管理,为档案管理工作正常有序开展奠定了一定的基础. 第三,完善了档案管理制度.制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求.根据新形势的需要,我们对已有的档案制度进行了修订、完善,使公司的档案制度更加完善,规范了每个工作人员在档案工作中的行为,做到了有章可循,按制度办事.我们的制度还包括档案管理保管期限规定和公司各类文件材料归档范围.同时,我们还全面细致地建立了档案归档制度、档案工作制度、档案管理人员职责、档案管理员岗位责任制、干部人事档案管理人员职责、档案保密制度、档案保管制度、档案利用制度等制度,完善了档案管理制度的系统化和规范化改革.这些都得到了市局和区档案局领导一致肯定. 第四,改善档案室硬件配套设施.按照档案设施、设备管理的要求,公司更新了档案管理的硬件配套设施,专门定制了更有利于档案保存的密集架进行档案文件的保管.库房管理科学、整洁,装具充足适用.空调、除湿机、消防器材、监控设备等,硬件设备齐全,这样不但改善了档案室的条件,有利于档案的长期保存,同时,也为档案管理人员营造了良好的办公环境.在软件使用上,公司也在逐步向档案管理电子化转变. 第五,加强档案工作的日常管理.根据档案日常管理要求,公司都会组织有关人员定期检查档案保管和库房管理等情况,保护档案设施设备,健全了档案室内各类登记册,按要求规范手续,及时登记,主动提供利用服务,积极开展档案业务的监督、指导与培训工作.平时及时立卷,次年初进行归档管理,归档质量符合公司档案管理规定,档案整理、分类、编号、排架科学、系统、美观,便于查阅.同时,公司实行部门立卷制,日常归档、立卷也做到规范处理,这样便于次年初归档时,整理工作的有序进行,也能做到立卷责任到人.此外,公司还始终坚持将档案管理工作列入部门目标进行考核,每年年底,公司将对档案工作一并进行检查考核. 第六,加强内外部交流,持续保证档案管理工作的动态进步.在公司内部,每年都会定期召开档案管理委员会工作会议,对年度工作进行总结,下年度工作进行规划,也会不定期召开临时会议,对公司档案管理工作突发事件进行处理.此外,公司档案管理人员及各部门专兼职档案管理员,也会不定期进行工作交流,对分管档案室的日常工作进行检查也业务交流,及时在工作中发现问题,进行分析和总结,提出整改方案进行工作修正,同时,各档案管理人员也会进行相关业务知识的培训和工作经验的交流和互相学习.在外部,我们也经常与区档案局进行联系,邀请了主管领导到公司进行实地的检查和工作指导,并给我们提出了很多的宝贵意见,为公司档案管理工作提出了改进和努力的方向,也为我们提供了一定的理论和经验的帮扶,对我们工作的改善给与了很大的关注和帮助. 近两年来,公司的档案工作在公司领导的直接领导下,在市档案局及区档案局的支持下,在公司全体员工的共同努力下,取得了一定成绩,但仍有不足.在今后的工作中,我们将继续努力,搞好宣传教育,强化管理,完善制度,狠抓落实,使我们的档案工作做得更好.