DOC《使用说明》

使用说明 本手册只供购买者使用,非常欢迎关于该手册和软件的任何意见和建议,请将您的建议e-mail给service@servyou.

com.cn. 技术支持网站: http://www.hbjdls.com 河北西安交大龙山软件有限公司 普票管理系统用户指南 软件版本:V1.0 发行日期: 2010年11月12日目录使用说明 I

1 系统安装

1 1.1运行环境

1 1.2系统安装

3 2 系统初始化

4 2.1系统登录

4 2.2注册

5 2.3首页

7 3 系统设置

9 3.1开票设置

9 3.2网点设置

11 3.3票种核定信息

13 3.4货物信息

16 3.5客户信息

18 4 领用管理

20 4.1发票领购

20 4.2发票分配

22 4.3发票接收

24 4.4发票退回

26 4.5发票收回

29 5 开票管理

31 5.1发票填开

31 5.2发票作废

34 5.3红字发票开具

37 5.4发票补录

40 5.5丢失发票

44 5.6手工发票录入

46 6 验旧缴销

47 7 取得大额发票采集

49 8 查询统计

50 系统安装 在开始安装之前,请先确认系统的软、硬件配置是否满足要求.一切就绪后,就可以通过安装文件方便地安装本系统. 1.1运行环境 安装《电子发票开票系统》之前,必须准备好软件与硬件环境,本节介绍的内容会帮助您提供必要的操作环境,请仔细阅读. 软件配置 操作系统:Windows2000/Windows Xp/Vista/Windows

7 分辨率:建议为1024*768 系统日期:必须设置成当天日期 日期格式:YYYY-MM-DD(以Windows2000为例本项在 开始菜单>

>

设置>

>

控制面板>

>

区域选项>

>

日期标签页 中设置.) 硬件配置 CPU:Pentium3

742 及以上 内存:最小

256 MB 内存 硬盘:200 MB 的可用空间 光驱:20X及以上 网络配置 直接连接互联网(拨号、DDN、宽带等) 通过局域网连接互联网 注意:①在Windows

7 操作系统下,需用管理员身份运行本系统.②网络配置不是必须的,采用介质开票或者在没有网络的情况下无需配置. 1.2系统安装 系统安装有两种方式:一种从光盘安装;

另一种是从网站上下载安装包安装. 方法一:从安装光盘安装 启动计算机. 将《普票管理系统》安装盘放入光驱后自动运行该光盘. 点击【安装】,开始安装本系统. 方法二:从网站上下载安装包安装 启动计算机. 从网站上下载安装包.请与主管税务机关联系获取下载本软件的网址. 运行安装文件. 系统初始化 本章主要介绍系统登录,以及初次使用时怎样通过向导完成初始参数的设置. 2.1系统登录 业务说明 初次登录以系统内置的用户登录. 操作步骤 安装完毕后,桌面上自动建立本系统的快捷方式,双击该图标启动系统. 以系统内置的用户登录本系统,用户代码admin,用户密码123456. 图2.1 在上图所示的登录窗口中点击【登录】. 2.2注册 业务说明 初次登录时自动弹出设置向导,帮助您完成基础参数的设置. 操作步骤 网络参数:包括服务器设置和代理设置两部分,设置后点击【下一步】. 图2.2 服务器地址和端口:服务器为系统升级时连接的服务器.本项一般为系统默认,无需修改. 测试连接:点击【测试连接】可以测试设置的地址和端口信息是否正确. 单位信息:录入单位基本信息,点击【下一步】.下图中标 * 号的项目为必填项,都需要输入具体内容. 图2.3 完成注册:点击【确定】. 图2.4 注意:有主分网点的单位,请不要在同一台电脑上既注册主开票机,又注册网点. 2.3首页 用户注册完成,进入普票管理系统,如果您是网络开票,此时系统将自动下载基础信息和核定信息.正式登录后您看到的系统首页,如下图所示.(注意:下图仅供参考,不同类型用户看到的系统首页有所不同,请以实际系统为准.) 图2.5 首页列出了发票开票流程和取得发票管理流程,您可以根据流程图一步步操作,点击流程图中的功能名称就可以直接进入该功能. 在首页上您可以查看发票的统计信息.点击展开统计信息,如下图2.6所示,按发票种类来统计已开发票数量、金额、税额、剩余发票数量及未报送发票数量. 图2.6 如果您的开票方式为介质开票,那么在首页上还会提供您期初信息管理功能,包括核定信息读盘以及数据一致性检查. 图2.7 系统设置 3.1开票设置 业务说明 除初始化时设置的参数外,还需要设置打印参数和开票信息. 开票前必须设置打印参数,为发票调整好打印位置. 设置的开票信息将在每张发票上显示,请如实填写并注意核对. 操作步骤 选择 系统设置>

>

开票设置 .请注意,本功能中标 * 号的项目为必填项,都需要输入具体内容. 打印设置:请在开票前,通过本功能设置票面打印位置,以及打印时是否预览.系统会预设打印参数,但是目前市面使用的打印机型号较多,请在打印发票前对该参数进行打印测试,以保障发票打印质量. 图3.1 对于所设的打印参数,您可以点击【打印测试】查看效果. 建议:打印测试时请在其他纸张上查看打印效果,以免浪费发票. 开票信息设置:本单位票面信息在这里设置后,开票时自动显示,无需每次开票都录入.票面上设置开票信息,包括开票人、收款人、地址等,其中开票方式系统自动显示.修改时,可以修改除开票方式外的所有内容. 图3.2 3.2网点设置 业务说明 本功能只针对主开票机. 录入主开票机下属网点信息,发票分配时可供选择的接收网点. 请注意:网点编码必须在税务机关开户时就设置好,并且本地设置必须与税务机关设置的编码保持一致. 操作步骤 选择 系统设置>

>

网点管理 . 增加:点击【增加】,如下图.录入网点编码、网点名称、负责人等,点击【确定】.其中,网点编码必须是从001-999的三位数字.请注意,后面带 * 项为必填项. 图3.3 修改:选中网点,点击【修改】,如下图.除网点编码外其他各项都可以修改. 图3.4 删除:可同时删除单个或多个网点. 删除单个:直接选中要删除的网点,点击【删除】. 删除多个:打勾选中多个需删除的网点,点击【删除】. 查询:按查询条件分别显示相应记录. 显示全部记录:不设置查询条件,直接点击【查询】. 显示符合条件的记录:设置具体的查询条件,点击【查询】. 例:已有编码为001-010的十个网点,其中网点1编码

001 ,直接点击【查询】,显示全部,共十条.如果在网点编码处录入

001 ,点击【查询】,则只显示网点编码为

001 的一个网点信息. 3.3票种核定信息 业务说明 显示当前可用的发票种类代码及票样,根据实际需要您还可以设置特定的票样. 操作步骤 选择 系统设置>

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票种核定信息 .默认显示所有发票种类代码,可用的显示为黑色,不可用的显示为灰色. 图3.5 点击【下载】直接从普通发票监控管理系统下载票种核定信息. 点击【读盘】从安全介质中导入票种核定信息.安全介质中的票种核定信息,在发票领购时,自动一并写入安全介质. 查看票样:选择某一发票种类,点击【查看票样】,如下图显示票样信息. 图3.6 设置票样: 下图3.7中灰色的发票种类,表示对应发票种类在本系统中不能使用,因此也无需设置票样. 图3.7 选择某一发票种类,点击【设置票样】,如图3.8.点击下图中的【设置票样】可以从格式为xml的文件中导入特定票样;

点击【恢复默认票样】则恢复该发票种类的默认票样;

票样设置后必须点击【保存】;

点击【关闭】退出票样设置窗口.请注意:一般情况下,系统在安装时会默认提供对应的正确票样.当需要特殊票样格式时,您首先需要从税务机关获得票样文件,然后再通过本功能设置. 图3.8 3.4货物信息 业务说明 录入企业常用货物信息,供开票和录入受票信息时选择. 通过本功能设置,在开票时可快速选择票面需要打印的货物信息,无需反复录入. 操作步骤 选择 系统设置>

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货物信息 .默认显示已设置的全部货物信息,初次使用时显示为空. 增加:点击【增加】,如下图.录入货物编码、名称、规格型号等,点击【确定】.请注意,后面标 * 项为必填项,需要输入具体内容. 图3.9 修改:选中货物信息,点击【修改】,如下图.除货物编码外,其他各项都可以修改. 图3.10 删除:可同时删除单条或多条货物信息. 删除单条:直接选中要删除的货物,点击【删除】. 删除多条:打勾选中多条需删除的货物信息,点击【删除】. 导入:点击【导入】,选择Excel或xml的文件,从文件中导入货物信息. 导出:选择货物信息,点击【导出】,将选中的货物信息导出成Excel或xml文件保存. 查询:按查询条件分别显示相应记录. 显示全部记录:不设置查询条件,直接点击【查询】. 显示符合条件的记录:设置具体的查询条件,点击【查询】. 例:已有货物编码001-010十条记录,其中编码

001 的货物名称为 铅字笔 .直接点击【查询】,显示全部,共十条.如果........