DOC《2018年香港家庭用品展》

二、参展手续 请您仔细阅读! 欢迎您参加我司组织的2018年家庭用品展,为保证贵司顺利的参展,我们对参展的 相关手续做如下提示: 1,摊位参申请及分配时间: 申请截止日期:2018年3月31日 展位分配时间:申请之日算起3个工作日内分配展位 (注:由于展位数量有限,即使在上述截止日期前报名的企业,我司亦不承诺分配给其展位;

如果展位已售罄,其后报名参展的企业只能进入候补名单.) 2,摊位分配指南: 贸发局展览按照3 大功能区规划展览展区: A;

品牌馆(1 号馆):适合大中型企业,展示推广品牌形象为主,承接订单为辅.要求申请企业必须为上届参展商\国家商标局商标证书\企业logo\带logo 的产品图片\营业执照供审核使用. B:专业馆(3/5 号馆/大堂中楼等):按照企业产品类别目录分类来分配摊位,适合大多数中小型企业,优点是同行集中,方便买家对比采购. C: 地区馆(中国内地展团以及韩国、台湾馆等),按照企业归属地来分配,目前主要有中国内地馆,台湾,韩国馆等,优点是方便买家按照地区属性来寻找产品. 3,展位分配将根据以下原则分配: A,老客户优先:上届参展商在续约期间在贸发局不更改展区设置政策下,可以优先保留位置,如果有更好位置出来,老客户可优先调换. B,注重多渠道推广客户: 客户除了申请摊位,香港贸发局还为参展商提供B2B -www.hktdc.com-在线销售平台、小批量样品订单专区、会刊及采购杂志、展览现场推广广告,为参展商提供多元化选择,创造更好效果. C,注重长期推广的企业:同时向我司报名2018年MEGASHOA展并预付定金的客户;

(如若我公司无法提供相应展区展位,将退还定金) D,交款情况优先;

收到客户表格之后,将发送展览定金付款通知,以付款时间及付款金额先后顺序确认位置. E,参展申请时间:客户申请需进行贸发局系统申请,以盖章回传报名表格确认先后顺序. F,申请企业的产品与展区摊位分类相关性:申请企业实际参展产品60%应属于相应专业区域.参展企业须按照香港贸发局公布的最新展区指南及分区图纸申请所属区域的摊位. 4,展位申请注意事项: A、参展企业需填写《参展申请表》,经参展企业负责人签字并加盖公章后,在报名截止日期前发送至我司.其中大陆公司提供营业执照副本,香港公司提供商业登记证书,申请精品荟萃企业需提供商标注册证书、LOGO图标及产品宣传页 B、在提交相应资料后,请将展位申请订金汇至我司账户(相关信息见 定金付款通知书 ),并请注明 香港家庭用品展 字样.待企业正式确认分配的展位后,付清展位余款. C、我司在收到相应资料和展位申请定金后,按照上述展位分配原则展位.如因申请展区的面积有限未能满足贵司的参展要求,我司将退回申请订金;

D、请参展企业积极配合我司组展工作,按照程序、进度及我司的提示办理各项参展手续,由于企业的自身原因(如不能及时缴纳参展费用、赴港通行证及签注办理时间过晚无法按期成行、展品逾期到达指定集货地点、参展企业单方取消展位申请等)而导致无法顺利参展,我司将尽全力降低参展企业损失,妥善处理,同时参展企业须承担已经发生的各项费用.我司保留对申请到的展位及缴纳的参展定金和展位费进行处理的权力. E、由于其他等不可抗力因素或非我司责任,导致出展计划无法履行的,我司将及时通知各参展企业,并退回参展企业已交付的除已发生费用外的其余款项. 特别提醒:在确认2018年秋季电子展展位的同时,须付清2018秋季电子展余款;