DOC《哈尔滨科学技术职业学院学工管理系统》

哈尔滨科学技术职业学院学工管理系统 使用说明书 目录 1.

系统介绍

3 1.1登录地址

3 1.2用户名及密码

3 2.功能说明

4 2.1基本信息管理

5 2.1.1基本信息维护

5 2.1.2个人档案查询

6 2.1.3学籍异动申请

7 2.1.4学生自主注册

8 2.1.6个人违纪处分

9 2.2奖助服务管理

10 2.2.1奖学金申请

10 2.2.2助学金申请

11 2.2.3困难生申请

13 2.2.4勤工助学申请

14 2.2.5竞赛获奖查询

15 2.2.6学费减免申请

15 2.2.7荣誉称号申请

16 2.3宿舍服务

17 2.3.1卫生检查查询

17 2.3.2违章违纪查询

18 2.3.3住宿申请

18 2.3.4学生住宿信息

18 2.3.5学生报修

19 1.系统介绍 1.1登录地址 通过数字化校园的门户登录学工系统,输入

网址: http://erp.hrbkjzy.cn 显示数字化校园的系统页面,如图所示 1.2用户名及密码 进入门户系统,在输入正确的用户名和密码之后,页面会跳转到相应的业务系统.下图是在输入学生的用户名和密码之后跳转到学生服务系统的页面,如图所示 用户名:一卡通的卡号(即为学号) 密?码:身份证的后六位,如果身份证号最后一位是字母x,输入密码的时候必须输入大写的X 2.功能说明 学工服务在学生中主要包括基本信息管理、奖助服务、宿舍服务等几大方面的功能,如图所示. 在每个功能中模块下,有一些常用的按键和命令,再此简单的做个简介,在功能模块中如有遇到这些按键或者命令就不再多做介绍. :必须输入的项 :完成输入操作后,执行保存并提交操作 :返回到上一页面 :查询数据 :新增数据 :执行修改数据操作 :执行删除数据操作 :执行查看数据明细操作 :执行审核数据操作 :页面根据指定的信息条数显示 :执行数据导出操作 :执行数据导入操作 :按该字段的升序排序 :跳转到当前列表的上一页 :跳转到当前列表的下一页 :跳转到当前列表的第一页 :跳转到当前列表的最后一页 :执行上传照片操作 :以附件形式上传文件 :隐藏信息 :显示信息 2.1基本信息管理 2.1.1基本信息维护 查询学生的基本信息情况,如图所示 2.1.2个人档案查询 查询学生个人的档案信息,如图所示 2.1.3学籍异动申请 学生可以登记自己的学籍异动信息,主要异动登记和查看功能. 异动登记 【异动登记】:点击异动登记,可以登记登陆学生的异动信息,填写完成点击提交即可已送到上级部门进行审核,如图所示 查看 【查看】:点击查看可以看到某一条的学籍异动信息. 2.1.4学生自主注册 学生可以通过该模块自主的注册信息,主要有报到和申请绿色通道功能,如图所示 报到 【报到】:点击报到按钮后在详细信息里的报到状态就会修改成"已报到",效果如下: 申请绿色通道 【申请绿色通道】:点击"申请绿色通道"按钮页面就会弹出一个对话框,效果如下: 第二步:输入申请绿色通道的原因. 第三步:点击"申请"按钮进行申请. 2.1.6个人违纪处分 学生可以查看自己的违纪处分情况,主要功能有查看和申诉,如图所示 查看 【查看】:点击查看可以看到学生自己的违纪处分信息. 申诉 【申诉】:学生可以对某一个违纪处分信息提出申诉,在申诉时填写相关信息以及申诉原因,点击确定之后等待上级审核,审核完成后可以查看信息中的申诉状态. 2.2奖助服务管理 2.2.1奖学金申请 学生申请奖学金.主要提供申请和查看操作,如图所示 申请 【申请】:申请学生奖学金. 第一步:点击"申请"按钮页面就会跳转到如下页面: 第二步:输入申请理由. 第三步:如果您需要上传附件信息,请先点击"保存"按钮保存页面,页面会出现附件上传按钮,提交后您将不能再修改包括附件的所有申请信息,请谨慎操作! 查看 【查看】:查看奖学金信息. 2.2.2助学金申请 学生申请助学金.主要提供申请和查看操作,如图所示 申请 【申请】:申请学生助学金. 第一步:点击"申请"按钮页面就会跳转到如下页面: 第二步:输入申请理由. 第三步:如果您需要上传附件信息,请先点击"保存"按钮保存页面,页面会出现附件上传按钮,提交后您将不能再修改包括附件的所有申请信息,请谨慎操作! 查看 【查看】:查看助学金信息. 2.2.3困难生申请 学生申请困难生,主要有申请、打印申请认定表和查看操作,如图所示 申请 【申请】选定评定学年,在申请期限时间内进行困难生申请,如图所示 打印申请认定表 【打印申请认定表】以报表的形式将困难生申请表打印出来,如图所示 查看 【查看】:查看困难生申请的信息,如图所示 2.2.4勤工助学申请 学校发布勤工岗位后,学生可以申请勤工助学岗位.主要提供查看和申请操作,如图所示 查看 【查看】:查看申请信息,如图所示 申请 【申请】:申请勤工助学岗位.点击"申请"字段跳到如下页面: 第二步:输入申请理由. 第三步:点击"提交"按钮. 2.2.5竞赛获奖查询 查询学生竞赛获奖的学年、学期、获奖项目、获奖日期以及金额等信息,如图所示 2.2.6学费减免申请 学生申请学费减免,如图所示 申请 【申请】:申请减免学费.点击申请按钮页面跳转到如下页面: 第二步:输入信息.[*]为必填项. 第三步:点击"提交"按钮. 2.2.7荣誉称号申请 学生申请荣誉称号,主要有申请和查看功能,如图所示. 申请 【申请】:学生申请荣誉称号. 第一步:点击"申请"按钮页面就会跳转到如下页面: 第二步:输入申请理由. 第三步:如果您需要上传附件信息,请先点击"保存"按钮保存页面,页面会出现附件上传按钮,提交后您将不能再修改包括附件的所有申请信息,请谨慎操作! 查看 【查看】:查看荣誉称号申请信息. 2.3宿舍服务 2.3.1卫生检查查询 可以查询到该学生的卫生检查情况,主要有查询功能,如图所示 查询 【查询】:点击查询按钮可以查询到自己的宿舍卫生检查情况. 2.3.2违章违纪查询 对自己宿舍的违章违纪情况进行查询,主要有查询功能,如图所示 如果没有违章违纪情况,此页面不会显示信息 查询 【查询】:点击查询按钮可以查询到自己的宿舍违章违纪情况. 2.3.3住宿申请 学生可以通过该模块进行住宿申请,主要有住宿申请、申请调整、申请退宿功能,如图所示 住宿申请 【住宿申请】:学生可以通过点击住宿申请按钮,对所要住的宿舍提出申请,等待流程审核结束表示住宿申请成功. 申请调整 【申请调整】:在住宿申请审核完成后,该学生才可以对此宿舍进行调整. 申请退宿 【申请退宿】:在住宿申请审核完成后,该学生才可以对此宿舍进行退宿. 2.3.4学生住宿信息 查看学生自己的当前住宿情况、舍友信息和住宿历史信息,如图所示 2.3.5学生报修 学生可以对宿舍的物品进行报修,主要有查询和报修功能,如图所示 查询 【查询】:如果没有保修的情况,将查询不到自己的报修信息. 报修 【报修】:点击报修按钮,可以选择维修分类以及完成时间来提醒报修.