DOC《述职报告》

述职报告一年来,在学院党委的正确领导下,本人以"运转有序、协调有力、督办有效、服务到位"为目标,围绕学院中心工作,加强作风建设,加强组织协调,加强内部管理,为学院工作正常运转发挥了应有的作用.

现将2009年度的履职情况汇报如下:

一、加强政治理论与高职理论学习,提高政治理论和高等职业教育理论水平 作为学院的行政办公室的管理者.只有不断加强政治理论学习和高等职业教育理论学习,提高思想认识,掌握理论基础,才能准确的把握好大局,才能执行好学院各项重大方针政策,与学院保持高度一致,这是院长办公室主任执政能力的重要保障和出发点.一年来,我认真学习十七大精神,努力践行"三个代表"重要思想,积极参加科学发展观学习活动,以科学发展观为指导,利用多种形式学习和研究高职教育理论,用高职教育理论指导工作实践,并积极组织参与学院组织党支部学习讨论会、专题工作会等多种形式的学习活动,联系院长办公室工作实际,带领全体办公室人员大力倡导团队意识和奉献精神,使全体成员充分认识到院长办公室工作的意义和责任,强化全体人员为学院发展服务、为教学科研服务、为院领导服务以及为广大师生员工服务的意识,始终在政治上、思想上、行动上与学院保持一致,提高判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力.

二、加强院长办公室职能建设,科学管理,保障学院行政系统日常工作正常运转 一年来,本人紧紧围绕学院中心工作,认真履行工作职责,在领导和同志们的帮助下,政策执行能力和工作水平有了一定提高,院长办公室的日常常规性工作包括文书、秘书、事务、信访、档案、信息等工作任务.这些工作都是各级领导和广大师生密切相关的环节,组织完成好这些工作是我的主要工作职责,本人带领全室人员合理安排好常规工作,科学管理,积极协调,努力提高院长办公室的服务水平.

(一)档案管理工作方面对学院党群、行政、教学、科研、财务等方面的案卷文档进行了整理,共整理案卷260余卷,为各部门查阅档案200余卷,接待查询人员100余人次,在各项活动中摄影一千余张,摄像三十余次,刻录DVD光盘52张.

(二)按时组织上报了《高等教育统计表》、《高校综合办学条件数据库》等报表.

(三)组织起草或参与起草各类工作报告、总结、计划、等重要文件近100个,累计完成了近40万字的文字工作.

(四)严格按照上级要求组织收发文件,共收到上级部门、业务主管部门、兄弟院校函件等900余件,其中党文80余件,行政文370余件;

承办80余件,发送传真500余份,接收传真900余份.接收机要文件80余份.全年打印文件220余份,速印24万张,复印各种材料8万张.

(五)周密细致做好会务工作 2009年,院长办公室认真组织和承办各类工作会议和交流协作会议.从会议通知、会场布置、会议议程、文稿准备、会议记录到会议纪要和新闻的编发,本着"组织超前、信息准确、综合运作、服务周全"的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意了与党办、宣传部、实训中心、后勤等职能部门和相关系部之间的积极合作和沟通,每次会议均精心策划、认真组织、周到服务,确保了各项重大活动的顺利进行. 2009年,共组织完成了重大活动10余次,同时,圆满完成了院领导召集的日常工作会议、活动的组织与落实.共协助院领导组织小型会议30余次.