DOC《乔博2017年述职报告》

三、加强业务能力,提升常规业务效率

(一)、明确工作职责,保障学院日常工作运转 本人作为学院综合办负责人,深知良好综合办的运转状态直接影响学院各项工作的正常开展. 1.做好日常工作,关系着学院各项工作的平稳推进,认真做好每月绩效工资的核算、上报、备案工作和教职工考勤工作,及时统计特殊情况教师的绩效工资变更信息,争取不出错、少出错;

每月全院办公室办公电话费用的核算报销工作,在确保学院电话正常使用的同时,积极与后勤集团沟通,做好特殊电话使用人的业务的变更上报;

2. 做好各类会议的通知、召集、组织、会场、记录等工作.经济学院每周工作例会(党政联席会、院长办公会)以及其他紧急会议的通知、会议室日常管理、会议室使用申请管理、以及各类会议的内容记录、整理工作;

3. 加强学院宣传工作.积极与学校宣传部联系、对接,对经济学院大型活动进行宣传报告工作,负责学院各类大会的通知、组织、横幅制作、悬挂、照相、宣传报道、签到考勤工作,本学期大型会议;

(二)、改进工作习惯、增强服务意识,以良好的精神面貌服务学院师生. 1. 做好各办公室日常办公条件的保障工作,及时与学校后勤部门沟通协调,较好的保障了学院水、电、网络、通讯、门窗等各项设施的正常使用,制作和更换经济学院各办公室岗位职责标牌、门牌标识、学院水晶字、学院索引牌、辅导员信息公告栏、厕所门帘以及给各办公室购置绿植(绿萝、吊兰等),很好的提升了学院办公形象和办公环境,安装学院

二、三层西面防护推拉门,进一步改善学院安全工作环境,维护学院的安全稳定;

2. 学院报刊、杂志的收发、分理工作.根据学院实际情况,为班子成员、各科室、各学部正、副主任、配备专用信箱,并安排专人进行管理,解决经济学院部分办公室室网络IP地址长期冲突、不能的正常上网的问题,完成经济学院各办公室网络IP地址的重新分配,以及网络IP地址管理制度的起草工作;

3. 与学校相关职能部门对接,做好上情下达和下情上报工作,并对下发的各类文件的进行分类整理,完成经济学院各学部办公室的重新分配,新家具、设备的申请、发放,旧家具、设备的入库搬运安排工作,与校招生办联系,落实经济学院招生相关工作,招生人数的确认、招生咨询人员安排、招生展板制作等. 4.与校人事处对接,协助学院领导开展人才引进工作,负责协调专家的迎来送往、饮食起居等琐碎工作,负责引进博士的联系、试讲安排、文字材料整理、上报相关工作,并协助完成了 三秦学者 马蔡琛教授的办公室家具、设备的申领、防护网安装、生活用品购置等工作,为能够保障专家工作提供良好的保障条件;

四、助力学院党政工作,在学院重大业务上狠下功夫 学院的重点、重大业务,体现着学院整体业务水平和整体实力,作为学院的窗口示范部门,在学院重点、重大业务上花大力气、下大功夫,保障学院重点、重大工作能够落地生根、有序推进. 1.在本科教学审核评估期间连续工作23天,积极完成学院分配的各项工作,专家进校期间协调组织抽调试卷的按时送达以及座谈会人员的协调沟通,助力学院审核评估工作圆满成功;

2.为促成与天津商业大学租赁学院 院院合作 的顺利开展贡献自己的绵薄之力,天津商大租赁学院王树春院长一行周五加周末共三天来我院交流,本人负责接待工作,恰逢小儿生病住院,忍着周末不能陪伴孩子的巨大煎熬,完成学院安排的各项工作.为我院与天津商大租赁学院的进一步合作打下了坚实的基础. 3.经济学院官方网站作为学院各项工作的窗口,一直以来是的主抓工作,今年以来对于学院网站的管理日趋合理规范,现已建立起较为规范的网站运行机制,保证了学院宣传报道工作的顺利;