DOC《函授教育工作流程》

函授教育工作流程 1月上旬:新生报到,函授教育科按招办提供的函授教学站点预报名中的录取名单编制所有录取新生学号 后,通过QQ反馈给各函授教学站点.

各函授教学站点要以此名单为准,组织新生报到、签字,新生确 认录取信息. 1月中旬:各年级、各专业进行面授辅导教学. 3月上旬:修订发布教学计划,各函授教学站点执行统一的教学计划. 3月中旬:收缴各教学站点各年级、各专业考试成绩总表;

7 月份毕业生材料(毕业生登记表、学籍卡、 学员随档成绩单、毕业生全部考试试卷、本科生毕业论文、毕业生新华社图像采集纸质照片及电子版). 3月中旬:学信网核实新生录取数据,收新生学籍卡、新生报到签字名单.确保报到信息无误后注册学籍 (以省厅开放注册时间为准).转专业的上报转专业申请表. 3月下旬:联系新华社毕业生图像采集事宜(学员毕业前1年采集). 4月上旬: 继续教育网站发布未报到新生名单. 4月中旬:新生注册学籍,通知新生学信网信息核准,按纳税标准上报补录父母信息.发布本科生专科学 历复查名单,学信网单条提交专科信息审核. 4月中旬:汇总各教学站点毕业生成绩总表,核实毕业生成绩,整理毕业生学籍档案材料,毕业生学 籍卡、成绩表、毕业生登记表加盖公章. 4月中旬:进行新生第一学期公共课的面授辅导教学,新生专业课的面授辅导教学. 4月下旬:上传省教学管理监管平台在籍学员信息,函授教学站点变更信息上报.下达成人学士学位英 语专业第二外语考试通知. 5月上旬:发布下半年考试、面授时间安排,审阅各函授教学站点上传省教学管理监管平台考试、面授安 排.发布《期末考试与面授期间工作安排的通知》. 5月中旬:7月份毕业数据学信网预审,落实无照片学员详情. 5月中旬: 各函授站点上报学位申报名单,报送英语考试成绩通知单.上报专升本未注册新生专科学历核 查上报审核数据.各教学站点进行期末考试. 5月下旬: 通知函授教学站点专升本注册未通过新生准备专科毕业证书学历核查上报审核材料.毕业生 即时注册,整理各函授教学站点毕业生档案. 6月中旬:打印毕业证书,贴照片、加盖学校钢印、印章. 6月中旬:省教育厅将派巡视人员进行考试、面授教学检查. 6月下旬:准备毕业生学士学位申报材料等事宜,提交校学位委员会审议通过. 7月上旬:发放毕业生档案、毕业证书,发放下届毕业生用毕业生登记表.将审议通过获得学位的数据、图像信息上传省学位信息管理平台,打印学位证书. 7月中旬:进行新生第二学期公共课的面授辅导教学,各年级专业面授辅导教学. 10月上旬:上传省教学管理监管平台在籍学员信息,上报我校高校高基报表. 10月中旬:发布上半年考试、面授时间安排,审阅各函授教学站点上传省教学管理监管平台考试、面授 安排. 11月中旬:备案函授站点提交年检报告.发布《期末考试与面授期间工作安排的通知》、《毕业生事 宜》等相关通知. 11月下旬:审阅提交校内、函授教学站点年检报告. 12月上旬:修订本专科各专业的教学计划,新上专业准备试题库.各教学站点进行期末考试. 12月中旬:省教育厅将派巡视人员进行考试、面授教学检查. 12月中旬:学员核实新华社图像采集信息. 注意事项: