DOC《旺盛软件》

旺盛软件 说明书联系人 王盛 0592-8168000 厦门市指针科技开发有限公司 目录基本信息管理-1 期初建账-9 单据处理-11 库存查询分析-13 盘点损溢管理-15 销售查询统计-16 移库管理-16 进销存查询统计-1?? 权限密码管理-1?? 财务管理-1?? 明细账单查询-1?? 参数设置-1?? 日志管理-2? 其它辅助功能-20 条码功能-20 旺盛查询-21 旺盛软件安装方法-2??

第一章 基本信息管理 基本信息是使用软件运作前必须设置或初始化的重要信息:包括商品信息、供应商信息、会员信息、货位信息、业务员信息、计量单位信息、站点信息、客户信息、下级客户管理、其他单位信息、服装鞋业信息(颜色设置、服装规格设置、鞋子规格设置)、科目设置(固定资产、银行帐户、费用类型、收入类型)等.

所谓信息,就是需要再次用它时就能很方便地找到它并利用它,关键在于要重复利用,因此要设置为基本信息.比如商品信息,若不事先设定好,那一个商品从进货开始要输入它的编码,品名规格等内容,到库存或销售时又得重复输入相同的内容.而设置好基本信息,则可快捷地调出并利用到相应的单据、报表里.比如:要销售某商品时,不再从键盘录入品名、规格、价格等内容,而是只需录入编码或直接扫入条码,其它内容就会自动跳出.俗话说 万事开头难 ,用电脑管理就是开头难,刚开始必需把基本信息录入完整,要花很多时间,但这一切都是为了以后的方便快捷.

一、商品信息管理: 商品有可能是几千种也可能是几万种,为了查询的快捷方便又直观,采用类别管理(如下图): 商品信息管理窗口可分为五个部份:(1)、类别(2)、商品列表(3)、输入框(4)、按钮部份(5)、其它.

(一)、类别管理:类别采用分级方法,最多可分为五级,默认分为二级、一级长度为一位、二级长度为两位.若要改变其分级设置,在特别查询区之参数设置功能,要注意,下级长度要含上一级长度. 刚进入商品信息管理窗口时,类别部份只显示闭合的 所有类别 ,单击其 所有类别 时,左边的红色书本图标会变成打开状态.表示己选定并且打开.若要显示所有类别下的子类别,则要单击 所有类别 左边的 + ,将呈现出清晰明了的树状结构的第一层类别名称及被方括号括起的类别编码.若还有下一层子类别,则红色小书本左边还会显示 + 号.单击其 + 号或双击其类名都可继续打开下一级子类别.单击其类别名则商品列表框里只显示此类别范围内的信息.类别管理的用处是可快捷直观地筛选出某大类或小类的相应商品信息. 若要修改类别内容,则单击右上方 编辑类别 将出现类别编辑小窗口,含有 类码 、 类名 两标签,还有三个文本框及三个按钮.其中类码右边有两个文本框,第一个文本框是用来显示己选定的类别编码;

而第二个文本框则是用来新增下一级子类别编码的输入.若要新增子类别,则首先要单击其父类别.比如要在第一层增加一子类别名叫 其它类 则首先要单击其父类别名 所有类别 ,这时 新增 按钮会变为可用.单击 新增 ,光标将会在类码第二个文本框里闪烁,按事先规定的长度输入(最好用数字).接着按回车键,光标会跳到类名文本框,输入类名后再接着按回车键,焦点将跳至 确定 按钮,再按回车键,即可看到类别己加入左边的类别框里.若还要继续增加,则只需再次按下回车键就又可回到新增状态.若要删除某类别,则只需单击其类名,再单击 删除 即可(注意:含有子类或商品明细的类是不能删除的).若要修改某类,则单击某类名,类别编辑框里会显示相应内容,此时可对其类名进行改变然后按回车键,焦点会跳到 确定 按钮,再次按回车键即可更改其类名.类别内容编辑好后应单击复选框 编辑类别 使其移掉类别编辑框.

(二)、商品信息录入:录入者必须清楚地知道要录入的商品信息是属于哪一子类(最底层子类)的.录入编码可有两种方法:第一种是直接录入全码(按事先规定的编码的长度),此时若系统发现此码己存在信息中,那么将会跳出一提示框,并且把相应信息全部显示出来,也可用这种特性快速调出已知店内码的商品信息.否则光标将停在第二个文本框 条码 处等待录入(或用条码枪扫入)相应条码信息;

第二种录入编码的方法是只录入店内码的前若干位(类别的最大长度),也就是告诉系统你这次录入的商品信息是属于哪一子类的.系统将会自动找出此类的最后一条商品店内码,并且再加上

1 作为本次要录入的店内码.这种方法也是最常用又快捷的方法.在录入一条编码后,光标会回到 编码 位置,系统会自动去掉后几位数,留下子类编码.建议录入者采用此种方法录入店内码.不管录入者采用何种方法.按回车键后光标将跳至下一个文本框 条码 ,录(扫)入条码后(建议直接将相应商品条码扫入)再次按回车键,光标将跳至 品名 框,此时必须用录入尽量详细的品名规格,再按回车键光标又跳至下一个文本框 单位 (注意:条码或品名录入后按回车,系统都会像在店内码内一样自动查找系统是否己存在相同的条码或品名,若有则会做出提示,并且 确定 后将跳出被查找到的所有关信息,可能会去掉刚录入的店内码或条码、品名信息,此现象是一种有意的防重复设计,请合理使用),接着按照以上录入方法录入以下内容,并且都以回车键向后移动光标.当录入完进价、批价、售价、上限、下限、商号后再按回车键时,系统判断此商品是否存在,若不存在,会做出相应提示,然后询问是否增加此条商品信息,按 确定 后将保存本条商品信息,并刷新到列表框的内容.若类别框己选定为当前类,则将清楚看到刚被增加的商品信息的位置及内容.

(三)、更改商品信息:若出现某商品信息不对,比如售价要更改,则应单击列表框相应信息最左边的小小按钮框,你会发现此条信息会变成被选定状态,并且系统会同时把相关内容一一对应地复制到输入框里.这时可在输入框里更改部份内容,改好后,按回车或直接采用鼠标单击 商号 输入框,再按下回车键即可把更改的内容保存.若要删除商品信息,也是用同样的方法选定其信息,再单击删除按钮,即可删除此条商品信息.(注意:若此商品在库存里不为零或在单据里存在的,则不可删除).

(四)商品信息查询:本系统的查询功能即方便又灵活.要达到何种查询目的,可从两个方面着手:第一就是类别框;

第二就是输入框.在前面己提到,其实类别框的意义就在于查询,就是方便于按类别查询.也就是单击某类名,列表框就显示此类别的商品信息.再结合输入框及排序功能,就可查询出你想要得到的任何结果.在文本框里,各文本框的查询方法不一定一样.其中 店内码 条码 是按所限定的内容的左边部份相同来查询的,例如:要想查询店内码前三位是

010 的商品,则在店内码文本框内输入

010 单击查询即可,列表框就会显示出店内码前三位是

010 的商品.而 品名 框是模糊查询,也就是限定含有所输入内容的查询.例如需要查询品名含有 500ml 的商品;

则只需在品名框输入 500ml ,再按 查询 即可查询出品名中含有 500ml 的商品信息,不管这 500ml 是在品名的左边还是中间或右边.而 进价 、 批价 、 售价 等都是按限定其值相等条件来查询的.在查询过程中,往往是几种条件综合起来查询.例如:欲查询出品名中含有 杯子 一词,并且进价为

10 的商品信息,此时,若文本框里含有别的不符合要求信息,单击 键入 可快速清空文本框,在 品名 框录入 杯子 ,进价框录入

10 ,后单击 查询 按钮,即可显示相应信息.

(五)、查询结果排序:任何查询出来的结果均可按任意字段升序或降序排列.操作方法很简单.只需在要排序的字段数据区内单击,再单击排序即可,默认状态按升序排列.若要按降序排列,则必须在以上操作前选定复选框 降序 .

(六)、打印商品信息:以上的任何查询结果都可单击 打印 按钮打印出来.打印前总是先预览;

在预览窗口左角有个 print 按钮 ,单击此按钮即可打印.若想把信息导出到EXCEL里,则在提示是否直接打印时点 否 即可.

(七)、盘点准备报表打印:在商品信息管理中还插入与本功能无关的盘点前报表打印.可打印出此时帐面数量,用于盘点管理.

(八)、商品调价处理:要改变个别的商品的价格,可用前面提到的关于更改商品信息的方法进行.若要按某种规律成批量的改变价格,则以上方法显得过于繁琐了.本系统提供了一种非常灵活的调价功能,单击按钮 调价 会出现 请输入统一确认密码 提示:此密码目的在于防止误操作.输入正确密码后要单击: 确定 ,将出现另一提示: 请输入合法运算表达式 如: 批价=售价*0.95 ,若按此提示输入文本框里,再单击确定;

则系统会再次提示你;

确定按批价=售价*0.95进行调整吗? 若按 是 ,则系统能迅速按要求调整查询结果里的所有信息里的对应价格.可以用此功能灵活调整售价或批价.例如:要把食品类里品名含有 油 字的商品全部打9.5折,则可这么操作:在类别框里单击 食品 类名,然后单击 键入 清除输入框里的内容;

再录入 油 字到品名框,单击 查询 ;

此时己按要求查询出相应结果.可单击 调价 钮,输入密码后单击确定,再录入 售价=售价*0.95 单击 确定 ,在刹那间就会更改其查询结果里的所有售价.所作的调整将被记录到日志里,可到日志管理中查找己发生过的价格调整动作.若要调整回来,可用 售价=售价/0.95 即可(注意:并不是所有的调价方式都可以返回的.比如说:售价=批价*1.1则不能用售价=批价/1.1返回原来的售价).

(九)、商品售价管理:商品信息的售价除批价与售价以外,还增加了其它价格十种,分别为价格一至价格十.你会发现这十种价格不能直接象修改其它商品信息一样进行改变,这是因为要用到这十种价格的用户不多,所以在本系统里采用另一种方法处理这十种价格,你可用鼠标单击某条商品的店内码,然后按F2 将出现别一小窗口,你可根据需要录入某些价格然后单击 确定 即可.这十种价格的用法要结合客户资料,在客户资料里有个字段名 性质/价格 ,可在此字段里说明客户的价格要选用商品信息里的别一个价格,而销售开单时,系统会按你的指定自动取用相应的售价.

(十)在商品信息里快速查询库存情况:可单击某商品的店内码并按F4,系统会自动查询此商品对应的库存情况.鼠标任意单击于其它位置,此库存显示小窗口将退去. (十一)商品信息备注管理:商品信息除可直接看到的字段以外,还可在单击某店内码后按F5进行备注说明.此功能用于一些特殊行业,需要对商品作一些有关较为详细的说明时而用.比如商品的用途等.按ESC键可退去并保存其备注. (十二)商品淘汰标注:有些行业的商品更新换代比较快,时间长了会有很多商品信息不再使用,又不能把它删除(若删除将会影响以前的统计查询).这种情况只好把这些商品标注为 淘汰 ,方法很简单,只要单击某条商品的店内码,然后按F12即可.在商品信息窗口左上角可选择 全部,当前,淘汰 来区别商品信息的使用状况,当然,若某商品标为淘汰后又要再次启用也行,只要把此商品信息作一次修改即可.

二、供应商信息:供应商信息的编辑与商品信息编辑方法大至相同,区别 在于供应商不按类别管理.但供应商编码不比商品编码,只能直接录入全码,按回车键后也会自动查找此码是否存在于系统.若存在,也会显示出所有其它内容.用这种方法快速查找己知商号的供应商信息.按着录入其它内容直到,只有 编码 与 公司名 是必需录入的,录好后直接点 保存 .(如果此商号己存在则提示 是否修改 此供应商信息).删除、打印、排序及操作方法与商品信息基本一样.

三、客户信息管理:客户信息的录入方法与供应商一样,在客户信息里某些字段对应的文本框具有自动记忆所输过内容的功能,比如说: 所处街区 、 所处片区 、 规模 等.性质/价格字段意为用于输入客户的性质或标明客户的价格(售价、批价、价格一-价格十),当开销售单时系统会自动跳出客户的对应价格.

四、会员信息管理:会员也就是前台的顾客.系统对会员信息的管理较为明细:录入者可根据实际情况只录入必要内容.如卡号、持卡人姓名等.并且本信息的录入方法不同于其它信息,要保存时必须单击 保存 按钮.其它功能与供应商信息基本相同.会员信息一般都先自动生成,过后再补录入详细资料.

五、货位................