DOC《快速安装指南》

三、安装数据库文件 1.将随机软件光盘放入电脑光驱中,MSDE是数据库文件,如果用户之前没有安装SQL数据库,则必须安装MSDE才能够使用考勤管理系统;

2.进入"MSDE"文件夹,双击SETUP.EXE,按屏幕提示完成数据库安装;

3.点击开始--程序--启动-- Service Manager,运行数据库程序;

4.双击电脑屏幕右下角的数据库图;

5.在弹出的界面中,选中选择"START/CONTINUE"启动数据库服务器.

四、安装考勤管理软件 1.在光盘根目录下,点击考勤软件安装程序,按屏幕提示完成考勤软件安装,安装完毕后,在桌面出现考勤管理系统的快捷方式;

2.确定已经安装了数据库文件,并已经运行;

3.运行考勤管理软件,弹出初次使用,创建数据库对话框;

4.弹出的"连接数据库设置"界面中,SQL服务器处填入服务器的名称(和数据库执行文件中的一致);

5.如果安装的是光盘提供的MSDE,则登录名为:sa,密码为:sa;

6.选择"创建数据库",点击"确定"完成数据库创建.

四、软件使用 1.将考勤机与电脑用RS232通讯线连接好,找开考勤机电源;

2.选择软件中"通讯程序",通讯方式 "串口/RS485",机号:1,端口号:COM1,波特率38400,通讯密码:0,点击"连接"按钮;

3.在弹出的软件界面中选择"员工信息及指纹管理"--下载员工信息,软件将从考勤机中将指纹信息读入软件中;

4.退出通讯程序,在软件中依次录入公司信息、部门信息、员工信息;

注意:员工信息中的"指纹编号"必须与注册指纹时的"注册号码"对应;

5.进入通讯程序,在"员工信息及指纹管理"中点击"上传员工信息",程序将员工的姓名写入考勤机,当员工按手指时,考勤机屏幕上会显示其姓名;

6.在软件中按公司的实际情况设置"考勤规则"、"班次""排班"等信息,具体操作请参考软件的使用说明书.

五、统计考勤数据 1.将考勤机与电脑连接好,打开考勤软件;

2.执行软件中通讯程序,选择"下载考勤记录"项中的"下载新记录",软件将从考勤机中把记录读入电脑;

3. 执行"统计报表"项下的"考勤报表分析",选择"所有部门",点击"开始分析";

4.执行"统计报表"项下的"考勤日报表",按软件提示打印出考勤的日报表;

5. 执行"统计报表"项下的"考勤月报表",按软件提示打印出考勤月报表. 备注:如果软件只做了数据采集,则只能查看到原始记录表,如果软件数据下载后,也数据分析了,除了能查看到原始记录表外还能查询原始记录表横向报表.日报表和月报表只有软件数据采集,数据分析以及排班都操作完成后才能查询.