DOC《中国铁建传真电报》

中国铁建传真电报签发:核稿:拟稿:闫国良

电话:52688268 发报所名 电报号码 等级 受理日 时分 收到日 时分 值机员 主送:各集团公司、公司团(工)委 抄送:存档 关于做好"共青团基本信息管理系统"软件推广使用工作的通知 为进一步做好团内基本信息统计工作,准确掌握各级团组织、团员、团干部的基本情况,团中央组织开发了"共青团基本信息数据采集系统",并于日前在全国范围内正式部署使用该系统.

根据上级团组织要求,确保股份公司统计工作的顺利开展,现将有关事宜通知如下.

一、系统简介 全系统各级团组织均使用"共青团基层组织数据采集系统".软件由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理,共五个应用模块组成,用于各级团组织对团的各类数据信息进行采集,并将采集到的数据逐级上报.系统在老版本软件只统计数字的基础上,新增了对团员、团干部个人的信息采集功能,要求一人一号(身份证号),并对身份证号的真实性进行自动识别.

二、时间范围 本次信息采集数据的时间范围为2009年1月1日起至2009年12月31日止.

三、工作流程 1. 安装登录软件.各级团组织可以从[email protected]或QQ群(群号:60286156)共享中下载系统软件和使用说明.首次登录系统时,需要填写组织简称,并根据上一级组织下发的团组织代码,填写组织代码,并设置登录密码.其中使用基层版统计软件的团组织在是否为乡镇(街道)团(工)委的下拉菜单中选"否". 2.全面采集信息.进入系统后,就可以在团组织管理、团干部管理、团员管理中进行相应信息采集和设置管理工作.信息的采集和录入分为主动录入和接收下级上报两种方式.采集过程中,务必保证组织和团员、团干部信息的真实、完整.注意事项: (1)28周岁以下的团干部,在团干部统计里录入的同时,也要在团员统计里录入;

28周岁以上团干部,只在团干部里录入. (2)为节约时间,团员团干部情况录入时,可以只录入背景为黄颜色的必选项目. (3)中国铁建属于系统团委,按照要求不用上报地方团委,如果已报地方团省委,也要按照股份公司分配组织机构代码重新录入后上报股份公司团委. 3.完成上报数据.在本级团组织、团员、团干部等信息采集完成后,即可通过软件的数据交换模块里的生成上报文件功能生成本级统计数据的上报文件(cyl格式),上报上级团组织,完成统计工作.

四、工作要求 1.认真填报.新的统计系统对团情统计工作提出了新的更高的要求,时间紧,任务重,请各级团组织要严格按照填报说明,如实填写,认真审核,并注意与老版本统计软件进行数据对比,确保统计数据真实、准确、完整. 2.加强保密.建立规范的安全保密制度,各级团组织在向上级报送数据时,要确保数据资料安全. 3.按时上报.请各单位团委于2010年6月15日前,将上报文件电子版(cyl格式)报送至股份公司团委邮箱[email protected],邮件主题要写明单位. 中国铁建股份有限公司团委 2010年5月25日