DOC《山西省药械集中采购监管平台》

第二章∶采购系统操作流程 医疗机构制定自身采购目录 医疗机构采购药品之前,要制定自身的采购目录,采购员从招标中心提供的所有采购药品中筛选出自身的采购目录,点击'

确定选择'

按钮,选定的药品将添加到自身的采购目录中.同时可以对药品的默认配送企业进行选择,设置默认配送企业的同时需指定配送价格,其中配送价格不能高于中标价格. 医疗机构制定采购单 医疗机构采购,其采购范围为医疗机构所有临床使用的药品(毒、麻、精、放药品除外).采购员制作采购订单,采购订单制作好后,点击 保存 按钮后并没有发送给供应企业,必须点击 提交配送商 按钮,方可发送至配送企业.医疗机构可使用系统提供的 采购设置管理 制定自身的个性化采购目录,加快采购操作速度.同时,在采购单维护功能中,还可通过 导入历史采购单 快速制作订单,简化操作. 医疗机构修改采购单 医疗机构所发送的订单,在配送企业没有 确认 同时 未配送 的情况下,可在 未配送 功能中对订单进行修改操作. 一旦企业对订单 确认 后,医疗机构便不能对采购单进行修改.如果需要增减药品采购量,需重新制作新的采购订单或联系配送企业手动完成药品的采购量更改. 医疗机构撤单操作 医疗机构所发送的订单,在配送企业没有 确认 同时 未配送 的情况下,可在 药品验收 功能中的 未配送 中进行 撤单 操作. 进行 撤单 操作后,所撤消的品种不能恢复,医疗机构如果需要再进行采购,需重新制作新的采购订单. 等待配送企业确认订单 医疗机构发出采购订单后,需等待配送企业对订单的确认处理.当配送企业对采购单完成确认操作后,医疗机构则无法对已确认的订单做任何修改操作. 等待配送企业配送药品 对企业已确认的订单,配送企业可以进行配送,医疗机构可以在网上查询其配送的药品品种及配送的数量.准备入库验收. 医疗机构验收货物 医疗机构在收到配送企业的实际货物的同时,需登录网络进行货物验收工作.医疗机构验收时核对数量、货物批号等信息是否与实际货物一致,当出现不一致情况,医疗机构拒绝验收货物,对货物做退货处理,同样需要在网上做好退货记录工作. 医疗机构结算操作 医疗机构可配送机构已经开具的发票进行结算操作,选择要结算的发票系统会自动计算出总金额,结算单新建完后等待企业机构确认,结算单一经确认将不能进行增加、修改、删除操作. 医疗机构退货操作 医疗机构可在系统中选择 退货 功能进行退货,并注明退货原因.在 退货 功能中,可查询出医疗机构已经验收的货物信息,选择要退货的品种和对应的批号,发出退货请求. 配送企业收到医疗机构退货请求,对退货做出 同意退货 或者 拒绝退货 的决定后,医疗机构可在药品信息中了解到配送企业的相应处理.

第三章∶医疗机构操作指南 进入网站 直接输入网址http://www.sxyxcg.com:8085或通过点击山西药械采购网上的相关链接进入. 用户登录 在登录框中输入用户名称、用户密码(医疗机构的用户名称、密码由我公司另外发放密码由我中心另外发放)和验证码.输入完成,点击登录,即可进入采购平台. 医疗机构操作员登录平台后,应尽快修改登录密码.请注意妥善保管登录密码,确保密码不要遗失或泄露. 如何修改密码,请参见本手册第3章3.9 系统设置. 采购目录 医疗机构对自身的采购目录进行管理,单击菜单栏目录下的 采购目录管理 中 采购目录管理 .打开您的历史采购目录.如图所示.、 当某些药品决定不再进行采购时,可对自身数据库里的历史采购药品撤废.点击按钮进行撤废操作. 撤废操作并不彻底删除该药品的信息,而是将药品信息转存入撤废品种中,撤废的药品可在无效采购目录中进行查询.日后恢复采购时只需点击按钮,无需再次输入药品信息,对其做取消撤废即可恢复到有效品种库中. 可对采购药品药品设置配送企业,点击'