DOC《国家海产品质量监督检验中心（湛江）10KV电房高压部分设...》

(二) 谈判文件

7 谈判文件的构成 7.1 谈判文件包括:

第一篇 报价邀请书

第二篇 报价人须知

第三篇 合同条款格式

第四篇 用户需求书

第五篇 报价文件格式 附件一: 评审工作大纲 附件二: 成交服务费收费标准 7.2 报价人应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等).报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险,有可能导致其报价被拒绝,或被认定为无效报价或被确定为报价无效. 7.3 本谈判文件使用的词语有如下定义: 采购人 系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织,本项目的采购人是广东省湛江市质量计量监督检测所. 采购代理机构 系指广东远东招标代理有限公司湛江分公司. 报价人 系指响应谈判、参加报价竞争的在中华人民共和国境内注册登记的法人. 成交人 系指由谈判小组评审推荐,经法定程序确定获得本项目成交资格的报价人. 谈判小组 系指依法组建,负责本次谈判的评审工作机构. 甲方 系指在合同条款中指明的采购人. 乙方 系指在合同条款中指明的本合同项下提供货物和相关货物的公司或实体. 谈判文件 系指由采购代理机构发出的本谈判文件,包括全部章节和附件. 报价文件 系指报价人根据本谈判文件向采购代理机构提交的全部文件. 书面函件 系统手写、打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真. 合同 系统由本次采购所产生的合同或合约文件. 日期 系指公历日. 时间 系指北京时间. 货物 系指报价人须向采购人提供的符合谈判文件要求的货物等,其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区.谈判文件中没有提及谈判货物来源地的,根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物,优先采购自主创新、节能、环保产品.报价的货物必须是合法生产的符合国家有关标准要求的全新原厂生产的产品,并满足政府采购谈判文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后货物等要求.所有国内制造的货物必须具备出厂合格证和相关检测报告;

所有进口货物必须均为合法正当渠道进口的且具备原产地证明、中国商检证明及合法进货渠道全套单证.在验收货物时,成交供应商必须提供上述全部相关资料及证明文件. 货物 系指与本项目有关的除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括:报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及谈判文件规定的其它货物. 实质性响应 系指符合谈判文件的所有要求、条款、条件和规定,且没有不利于项目实施质量效果和货物保障的重大偏离或保留. 重大偏离或保留 系指影响到谈判文件规定的范围、质量和性能或限制了采购人的权力和报价人义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它报价人的公平竞争地位. 7.4 知识产权 报价人必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用报价货物、资料、技术、货物或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷.如报价人不拥有相应的知识产权,则在报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用.