DOC《广东省干部培训网络学院》

广东省干部培训网络学院 使用手册 (培训机构) 2011年2月目录

第一章 平台地址

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第二章 职能及主要操作步骤

4 §2.

1 职能介绍

4 §2.2 使用步骤

4 2.2.1 第一步 基础数据录入

4 2.2.1.1 课程管理

4 2.2.1.2 考试管理

6 2.2.1.3 师资库管理

9 2.2.2 第二步 培训流程处理

10 2.2.2.1 报名参训流程

11 2.2.2.2 学分申报流程

19 2.2.3 第三步 查询统计

22 2.2.3.1 学员学分查询

22 2.2.3.2 学分汇总统计

22 2.2.3.3 考试成绩查询

23 2.2.3.4 考试成绩统计

23

第三章 其他涉及功能

24 §3.1 公共信息

24 3.1.1 公告查看

24 3.1.2 网站公告

24 §3.2 系统管理

25 3.2.1 业务类别管理

25 §3.3 个人信息

26 3.3.1 密码修改

26 3.3.2 我的信息

27 平台地址 培训平台登录地址: http://gbpx.gd.gov.cn/gdce/sys/logon.aspx 可从gbpx.gd.gov.cn首页,点击右下的 管理系统入口 进入管理系统. 职能及主要操作步骤 职能介绍 培训机构: 主要负责培训班级管理、培训学员审批、学分申报审批及师资库管理、课程管理、题库管理、试卷管理等工作. 使用步骤 培训机构应先从本级主管部门获取账号,登录广东省干部培训网络学院后,主要工作分如下三步: 第一步 基础数据录入 课程管理、考试管理、题库管理、试卷管理、师资库管理主要由省级培训机构来管理,对于地市有特色课程需要进行测验的,也可在此模块进行题库、试卷的录入. 课程管理 课件标准必须符合SCORM1.2,否则可能会导致不能正常播放. 在一级菜单导航中点击 培训管理 菜单,再点击左边二级菜单导航中教学管理下的 课程管理 菜单项.右方将显示课程列表,在这里可以进行新建、删除、修改等操作,以及对课程信息的查询. 课程学分说明:学分根据课件的课时来计算,每30分钟计0.5学分,60分钟计1.0学分,90分钟计1.5学分,单课件最高为2学分. 新建课程 点击列表上方的 新建 按钮,出现内容编辑页面,录入课程名称等相关信息. 点击 保存 按钮,系统返回列表页面,在列表上可以查看到新增信息. 编辑课程信息 点击列表栏中的 课程名称 ,进入编辑页面,修改相关信息并保存. 删除课程信息 勾选所要删除的课程前的复选框,点击列表上方的 删除 按钮,等待系统提示删除成功. 查询课程信息 在列表信息检索界面中,分别输入检索条件,点击 查询 按钮,列表刷新,显示符合查询条件的记录. 考试管理 题库管理 在一级菜单导航中点击 考试管理 菜单,再点击左边二级菜单 题库管理 菜单项.右边出现题库管理界面. 新建题库 选择课程类型,然后选择需要录入题库的课程,点击 新建 按钮,进入试题内容界面,录入试题内容及答案,最后点击 保存 按钮,保存题库信息. 修改题库 进入题库管理界面,点击需要修改的题库的标题,进入试题内容界面,修改相应的内容,然后点保存按钮保存题库信息. 删除题库 从题库管理界面,选择需要删除的题库,然后点击 删除 按钮. 导入 在题库管理界面,点击 导入 按钮,进入题库导入界面.点击 浏览 按钮,从本地选择题库文件,然后点击 上传文件 按钮,最后点 导入数据 按钮,系统自动导入题库.注意:导入的题库模版必须符合模版的标准. 试卷管理 在一级菜单导航中点击 考试管理 菜单,再点击左边二级菜单 试卷管理 菜单项,右边出现试卷管理界面. 新建试卷 选择课程类型,然后选择需要新建试卷的课程,点击 新建 按钮,进入试卷详细界面,录入试卷内容,最后点击 保存 按钮,保存试卷信息. 修改试卷 进入试卷管理界面,点击需要修改的试卷标题名称,进入试卷详细界面,修改相应的内容,然后点保存按钮. 删除试卷 在试卷管理界面,勾选需要删除的试卷,然后点击 删除 按钮. 师资库管理 在一级菜单导航中点击 培训管理 菜单,再点击左边二级菜单导航中资源管理下的 师资库管理 菜单项.右方显示师资库管理列表页面.在师资库管理功能块中可进行师资信息的新建、删除、修改及查询操作. 新建师资库信息 点击列表上方的 新建 按钮,打开内容编辑页面,录入相关信息. 点击 保存 按钮,系统返回列表页面,在列表上可以查看到新增信息. 编辑师资库信息 点击列表栏中的 姓名 ,进入编辑页面,修改相关信息,然后点 保存 按钮保存所修改的信息. 删除师资库信息 选择所要删除项前面的复选框.点击列表上方的 删除 按钮,等待系统提示删除成功. 查询师资库信息 在列表信息检索界面中,分别输入检索条件,点击 查询 按钮,列出显示符合查询条件的记录. 第二步 培训流程处理 业务功能操作,包括进行培训班创建、培训学员审批、学分申报审批等操作. 报名参训流程 流程介绍:报名参训流程主要针对线下的主体班的申报、审批、报名等操作.班级状态包括:待审核、同意开班、审批不通过、接受报名、报名截止、已结班、取消开班. 各级培训主管、培训机构、单位管理员通过平台申报建立培训班级并上报审批,由培训主管创建的班级可直接报名.省、市、县(市、区)级单位管理员创建的班级需经过所在培训主管的审批,对于省、市、县(市、区)级单位的下级单位创建的培训班级需经上级单位审批,由上级单位管理员根据干部管理权限选择报送单位为上级或者选择报送单位为不需要报送,对于选择不需要报送的,审批同意后就不需要经过上级审批. 各级培训主管进行班级审批,如不需要主管审批的,可跳过此步. 班级审批后,班级创建人(指培训主管、培训机构或单位管理员)设置接受报名状态进入下一步报名工作. 设置班级可报名状态后,各单位管理员或学员可进行学员报名操作. 学员报名结束之后,班级创建人设置报名截止状态进入下一步培训人员审批环节. 班级创建人审批学员信息. 学员参加培训. 班级创建人在培训完成后录入学分、并设置班级结班状态. 班级结班后,系统会在24小时内记录学分到学员学分库中. 培训班管理 在一级菜单导航中点击 培训管理 菜单,再点击左边二级菜单导航中教学管理下的 培训班管理 菜单项.右方显示培训班列表页面.培训班管理进行培训班信息的新建、删除、修改、查询功能. 新建培训班级 新建培训班之前,应先检查培训机构信息是否齐全,如培训机构信息不全则可请求培训主管建立. 点击列表上方的 新建 按钮,系统打开内容编辑页面,录入相关信息. 点击 保存 按钮,系统保存班级信息并返回列表页面,在列表上可以查看到新增信息.对于培训类型为 自主选学 的班级,学员可登录网络学院进入自主选学进行报名. 编辑班级信息 点击列表栏中的 培训班名称 ,系统进入编辑页面,修改相关信息,然后点保存按钮保存修改信息. 删除班级信息 选择所要删除列表标题栏前的复选框.点击列表上方的 删除 按钮,在弹出的确认删除提示框中点击 确定 按钮即可删除. 查询班级信息 在列表信息检索界面中,分别输入检索条件,点击 查询 按钮,显示符合查询条件的记录. 设置培训班级接受报名状态 对于培训主管同意开班后的班级,班级创建者需要设置班级状态为接受报名状态,各单位或学员才能报名. 在一级菜单导航中点击 培训管理 菜单,再点击左边二级菜单导航中教学管理下的 培训班管理 菜单项.右方显示培训班列表页面. 选择状态为 同意开班 的班级,并点击培训班名称,进入培训班级界面. 点击班级状态下拉框,可查看班级状态,选择班级状态为 接受报名 ,然后点保存按钮,系统设置班级为可报名状态. 设置培训班级报名截止状态 各单位或学员报名后,班级创建者需要设置班级状态为报名截止状态,设置了报名截止状态后,各单位不能再报名. 在一级菜单导航中点击 培训管理 菜单,再点击左边二级菜单导航中教学管理下的 培训班管理 菜单项.右方显示培训班列表页面信息.选择需要设置报名截止状态的班级,并点击班级名称进入班级详细信息界面. 选择班级状态为 报名截止 ,然后点 保存 按钮,系统保存班级状态为报名截止状态. 培训学员审批-设置学员报名状态 培训班级创建者应对已报名的班级学员进行审批. 在一级菜单导航中点击 培训管理 菜单,再点击左边二级菜单导航中教学管理下的 培训班学员审批 菜单项.右方显示培训班列表信息. 选择需要审批的班级,然后点击 审批 进入审批界面. 选择需要审批的学员,然后点击 同意报名 按钮,系统设置学员同意报名状态;