DOC《博罗县政府采购》

成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费. 下列任何一种情况发生时,报价保证金将被没收: 报价人在谈判文件规定的报价有效期内撤回其报价;

成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同;

成交报价人在规定的期限内未能按本须知的规定支付成交服务费. 3.6 报价文件的修改 (1) 在报价递交截止时间之前,报价人可以修改其报价文件,但必须以书面形式通知采购代理机构.在报价递交截止时间之后,除非在谈判期间应谈判小组的要求,否则报价人不可以修改其报价文件内容. 3.7 报价文件的递交和撤回 报价人应按报价邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时间之前递交报价文件.迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效. 谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交. 报价递交截止时间前报价人可以撤回报价,但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价.

四、谈判及评审 4.1 谈判小组 本次采购依法组建谈判小组.谈判小组由3人以上(含3人)的单数组成. 谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时,遵循少数服从多数原则. 谈判小组依法根据谈判文件的规定与报价人进行谈判及对报价文件和最终谈判结果进行评审,并据此推荐成交候选人. 4.2 谈判 谈判小组将以随机抽签的形式对在本须知规定的时间内递交报价文件的报价人进行谈判排序. 谈判小组将按谈判排序的顺序逐一与报价人分别就技术、商务和价格进行相同轮次(一个或多个回合)谈判,并形成谈判纪要文件.谈判目的在于澄清报价、优化需求,使所有报价人的响应具有可比性.在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、报价和其他信息. 最终报价:谈判结束后,报价人应在谈判小组规定的时间内统一密封提交最终报价(最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定).除非在谈判中谈判小组对用户需求内容作了调整增加,或对采购内容作了实质性变更,否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价. 谈判的内容包括但不限于:商务条件、技术规格、安装调试、验收、合同执行计划、相关服务、质量保证、采购人配合等内容. 技术商务谈判的时间及地点(见报价邀请函). 在谈判过程中,报价人提交的澄清文件和最终报价文件,由报价人法人代表或授权代表签署后生效,报价人应受其约束. 4.3 评审原则 本次采购采用竞争性谈判方式进行,评审由谈判小组负责完成.谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价、澄清和最终报价等内容进行评审;

实质上没有响应谈判文件要求的报价文件将被视为无效报价. 评审基本原则:评审工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定,遵循 公开、公平、公正、择优、诚实信用 的原则. 评审以谈判文件、报价文件、澄清文件、谈判承诺文件和最终报价为依据,本着公正、科学、客观、平等竞争的精神,推荐技术先进、报价合理、经验丰富、信誉良好、售后服务好、及综合实力强的成交报价人. 参加谈判工作的所有人员应遵守《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的规定,严格保密,确保竞争性谈判工作公平、公正,任何单位和个人不得无理干预谈判小组的正常工作. 4.4 评审规则和评审方法 4.4.1 评审规则 本评审办法采用经评审的最低价法. 评审步骤:先进行初步评审,只有通过初步评审的报价才能进入价格排序. 谈判结束后,谈判小组对报价人的报价文件、澄清文件、谈判承诺及最终报价等方面进行评审. 谈判排序确定后,谈判小组首先阅读报价人的报价文件,据此与报价人进行技术、商务内容的澄清、修正和谈判.谈判中发现报价人的报价文件资料不齐和欠缺时,准许其在规定时间内补足相应资料.如不能补足,该报价将会由于不符合谈判的基本要求而被拒绝. 决定成交候选人.进入价格排序的各报价人的报价根据报价须知的规定校核后,按由低到高顺序排列,报价最低的报价人为成交候选人,报价次低的为成交备选人. 4.4.2初步评审 谈判结束后,谈判小组按照《初步审查表》内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查.不满足初评条件的报价将被拒绝;