DOC《成都市青白江区重点项目建设领导小组办公室》

成都市青白江区重点项目建设领导小组办公室 成都市青白江区档案局 青档发〔2014〕4号 成都市青白江区重点项目建设领导小组办公室 成都市青白江区档案局 关于做好2014年省市区重点项目 档案管理登记和验收的通知 各相关单位: 按照成都市重点项目档案管理要求,每年省市重点项目需进行档案登记和竣工项目验收工作.

截止目前,今年部分重点项目还未进行档案登记,已竣工项目也未组织开展档案验收,将直接影响我区全年重点项目目标任务的完成.为确保目标任务的圆满完成,请各相关单位认真按照以下要求,扎实开展本单位牵头负责的重点项目档案管理登记和验收工作.具体要求通知如下:

一、及时报送重点项目档案管理登记表 请各项目责任单位组织项目业主认真填写《成都市重点建设项目档案管理登记表》(附件1),并将加盖印章的纸质件交至区档案局. 报送范围:今年新开工、在建和已竣工但未填报登记表的省、市、区重点建设项目,其中附件2中的省、市重点项目必须填报. 报送时间:2014年9月24日前. 填写要求:登记表中的内容做到应填尽填,其中项目业主单位(或代建业主)栏要加盖印章;

登记表一式三份(全部加盖印章),一份本单位留存,两份交区档案局. 其它事项:项目有调整(如停工、未开工等情况)的要进行 书面说明,并将加盖项目业主单位公章的纸质说明向区档案局报送.

二、积极开展竣工项目档案验收 请各项目责任单位和建设单位(法人)认真按照《重大建设项目档案验收办法》相关规定,及时做好竣工项目特别是已竣工政府投资项目的档案验收工作.未经档案验收或档案验收不合格的项目,将无法通过项目的竣工验收. 项目建设单位(法人)应根据《重大建设项目档案验收办法》和《四川省重大建设项目档案验收测评表》(附件3)要求,组织项目设计、施工、监理等方面负责人以及相关人员,对已竣工验收但未组织档案验收项目的档案进行全面自查.自查合格后,向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告,并填报《四川省重大项目档案验收申请表》(附件4).

三、工作要求 项目档案管理登记和验收工作已纳入全区项目工作目标考核,请各项目责任单位加强领导,提高认识,认真做好本单位牵头负责的重点项目档案登记和验收工作,在规定时限内报送登记表和申请验收. 区档案局地址:华金大道二段469号区防汛指挥中心大楼二楼 联系人:区档案局 张善彬

13094458510 区发改局 吴娟02883302943 附件:1.成都市重点建设项目档案管理登记表 2.青白江区2014年省、市重点项目档案登记名单 3.四川省重大建设项目档案验收测评表 4.四川省重大项目档案验收申请表 成都市青白江区重点项目建设领导小组办公室 成都市青白江区档案局 2014年9月16日 附件1 成都市重点建设项目档案管理登记表 (项目及项目档案和资料情况动态表) 填报单位:(项目业主或代建业主) 填表时间: 项目概况项目名称 是否 省重点 项目 建设地址 邮编批准概算总投资 万元 建设年限 年月― 年月现已完成的单位或单项工程 主要设计单位 主要施工单位 主要监理单位 项目档案和资料管理情况档案管理部门名称(组/室/馆) 隶属部门 联系地址 邮编负责人 电话专职档案人员 数量 兼职档案人员数量 项目建档时间 项目现有档案和 资料数量(正本)卷册件图纸张数 对项目档案日常监督、指导的上级单位 项目业主单位(或代建业主) (盖章) 年月日注:新开工项目三个月内填报此表;