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六、周日正常上班. 2)、晚上23时后,严禁在营区内喧哗、吵闹. 1.4 公文管理制度 1.4.1 文件的签收 凡接收文件均由综合管理部统一登记签收,转交相关部门. 各部(室)应指定责任心强的人员负责文件收交、传阅、归档、保管、保密、催办检查工作. 1.4.2 文件夹的阅批与分转 各部门接收的文件均由各部门文档负责人按文件性质呈送相关部门负责人、分管领导、指挥长(党工委书记)阅批后,按批示要求承办落实.为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完毕,紧急文件要即阅即办. 为加速文件运转,部门文档负责人应在当天或第二天将文件送到指挥部主管领导办公室,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天. 1.4.3 文件的呈阅、传阅和催办 1)、呈阅文件先由部门文档负责人在文件面页附上文件呈阅单并填写好收文时间、文件标题等内容后,及时呈办. 2)、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给他人阅看,对尚未传达的文件不得向外泄露内容. 3)、阅读文件应抓紧时间,阅批文件一般不得超过两天,阅后签名以示负责.如有指挥长部领导批示,部门(文档)负责人应责成有关部门和人员按文件要求和领导批示处理有关事宜.文件阅完后,应送交部门文档负责人处临时归档. 4)、接收文件的部门负责人、综合管理部对文件负有催办检查督促的责任,指定专人办理.不得交文件积压存放或分散,如需备查,应按照保密规定并征得同意予以复印或摘抄,原件应及时归档. 1.4.4 文件的借阅 各部门有关人员因工作需要借阅一般文件,须经本部(室)主管签写便条;

对有密级的文件须指挥部主管领导同意后方可借阅. 借阅文件应严格履行借阅登记手续.不许在文件上勾划、涂改. 1.4.5 文件的下发 各部(室)下发指挥部文件,应根据文件内容先呈指挥部主管领导批阅、会签、指挥长签批同意(党委文件由党委书记签批同意),再交综合管理部,由综合管理部统一格式、统一文号、核稿审定、统一印刷下发. 1.4.6 文件的归档与立卷 1.4.6.1 文件归档 每月末将传阅完毕的文件上缴综合管理部归档,综合管理部按签收登记单目录,确认收回.凡下列文件应归档: 1)、上级领导和部门以及指挥长部领导发出的重要指示、决定、通知、工作总结、重要发言等;

2)、指挥部上报、下发的各种文件、资料;

3)、各类函电;

4)、施工生产和经费情况报告及招标文件、补遗、投标文件;

5)、各类计划统计、财务报表及各类合同;

施工过程中形成的各类文件;

6)、有保存价值的甲方或客户资料;

7)、指挥部日志和大事记;

8)、其他应归档的文件. 1.4.6.2 立卷 文件的立卷应严格按照贯标体系要求,按内容、名称、顺序,分门别类地进行整理归档;

立卷时要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,列出清单,保持文本的完整性;

要坚........