DOC《国家公派留学管理信息平台使用说明（受理机构2016版）》

《出国留学申请单位推荐意见表》表头部分项目较多,同一单位的内容相同,请使用 推荐单位联系人列表维护 功能.说明如下: a)在 推选意见 ->

单位联系人维护 菜单进行单位联系人(可设置多个,不同单位、不同人员)的新增、修改、删除等操作. b)在为申请人填写单位推荐意见时,可在《单位推荐意见表》表头下方的下拉菜单中选择第a)步已设置的联系人,系统将会自动填写该联系人的各项信息. 上传受理机构材料:对于部分项目申报人员,受理机构需要在上报基金委之前,先上传相关文件.通过[材料审核]- 受理机构需上传材料 菜单项,可上传校内评审意见、导师推荐信等文件.点击最右侧 上传 按钮,根据弹出框内容上传相应材料.是否需要上传受理机构材料,依各项目要求为准. 调整派出方式:对于部分项目申报人员,受理机构需要在上报基金委之前,先调整派出方式,如自行联系、科研团队、地方子项目、CSC安排成班派出等.根据查询条件,查询相应人员后,勾选相应人员后,点击 调整 按钮,填写调整后的派出方式.是否需要调整派出方式,依各项目要求为准. 报送入选人员至基金委.[材料审核]―― 待上报 菜单项中,可对通过审核的申请人上报基金委.点击 查询全部 可查看全部人员列表;

录入查询条件(例如:姓名),点击 查询 可查看单个申请人的信息.上报一般会批量操作,请在 批量上报 按钮左侧文本框中填写批次号,批次号自由命名但不能超过10个汉字、字符或数字(建议形式:2015高水平上海,批次号相同而年份不同,系统也会认为是同一批申请人). 注意:在 待上报 中可以进行 重新审核 操作,重新审核会释放已经生成的CSC学号,该申请人再次通过审核后生成的CSC学号可能与原来的CSC学号不同. 打印初选名单.在[初选名单打印]中按批次号查询出申请人列表后,点击屏幕下方的 打印名单 按钮,即可打印查询出的名单;

查询录取情况.通过[综合查询]- 综合查询 菜单,查询已上报基金委人员的录取情况.点击 查询全部 可查看历次申报人员当前审核状态. 审批状态设置为:基金委录取列表,可查询上报基金委且已录取人员.例如,计划查询上报基金委人员2015年录取情况,可设置查询条件(学号:2015;

审批状态:基金委录取列表),然后点击查询按钮,查询结果列表会显示2015年录取的人员信息,结果列表中的审核状态会显示 基金委录取 .此功能可以查看历年的录取情况. 此外,通过[材料审核]菜单中的 已上报基金委未接收 、 基金委已接收 、 已退回 、 已淘汰 可掌握相关状态的数据,并进行回溯操作.例如可对 已淘汰 的申请人重新置为 待审核 状态.

三、常见问题解答 如何查询上报基金委人员的录取情况? 答:见第二部分第9条. 为什么申请人可选择的国家过少? 答:每个项目都对应不同的留学身份和留学国别,而且在项目开通后这些才有效.而且申请人选择留学身份后,平台会对符合的项目进行筛选,再列出可供选择的 国别/地区 项. 申请表个别信息填错,如何修改? 答: 1)受理机构退回申请表后,申请人自行修改(请务必于申报截止前再次提交申请表和发送所有电子材料附件),受理机构退回操作应考虑申请人的时间,在申报临近截止时不宜退回申请表;

2)受理机构在[材料审核]―― 待审核 中,查询出拟修改的人员列表,点击蓝色字体的姓名,弹出如下图的申请表.此表仅供参考,点击表头的蓝色字体项目(如 外语水平 )会出现可编辑的申请表. 申请表右下角的验证码是什么作用? 答:验证码是申请表有效性的标识,一份有效的申请表其每页上的验证码都必须是一致的.若同一份申请表中有不同的验证码,则必然是多次提交后拼凑起来的无效申请. 本科生及本科插班生如何填写 已获最高学位 、 获最高学位时间 ? 答: 已获最高学位 选择 其他 ;