DOC《硕导遴选申报系统填写说明》

硕导遴选申报系统填写说明 2015年起,申报硕士生导师的申请人须从研究生系统进行申报.

登陆研究生系统的用户名及密码在院(系)教学秘书处进行查询.填写中如遇到问题可联系朱亚萍老师,联系

电话:86403047. 申报人填写结束后,请导出最终版本《哈尔滨工业大学新增硕士生导师申报表》(以下简称《申报表》)的电子版(导出pdf文件,命名:申报一级学科―姓名),将签字后纸质版及相应电子版材料交到相关评审组织秘书处.

一、系统登陆 研究生系统登陆有以下两种方式:

1、校主页――服务指南――研究生系统

2、校主页――研究生院主页――研究生管理系统

二、申报流程

1、登录研究生系统,在左侧 系统功能列表 下点击 硕导遴选 进入硕导遴选申报系统;

2、填写 个人信息维护 信息;

3、填写 科研成果/项目维护 (包含发表文章情况;

出版专著、译著及教材;

授权发明专利情况;

科研项目情况;

获奖情况)信息;

4、填写 硕导遴选 材料: 申报学科选择 ― 申报表填写/打印 ;

5、确定申报信息无误后,提交申报材料;

6、打印并下载《申报表》(文件命名格式:申报学科―姓名);

7、申报材料签字后提交至相关评审组织. 研究生系统菜单页面:硕导遴选申报系统菜单页面:

三、填写说明

(一)个人信息维护 功能:维护个人基本信息.页面如下:

1、表中 教师类型 、 在岗状态 、 用户名 、 姓名 及 专家类别 信息由研究生院进行维护,如有问题可联系研究生院进行修改.

2、表中除非必填项外,其余项须填写完整后,方可 提交保存 .

3、表中项需要修改的,页面上可直接进行修改,修改后点击 提交保存 即可.

(二)科研成果/项目维护

1、发表文章情况 功能:填写及查询本人发表的学术论文情况.《申报表》中的发表文章数据来源于此项填写的内容.总页面如下: 1)增加文章:点击页面右下角的 添加新文章 按钮,进入文章填写页面(填写页面详见下图). 2)修改/删除文章:点击相应文章右侧的 修改 / 删除 按钮进行操作.删除后数据不可恢复,请谨慎操作. 3)文章查询(此功能目前尚未开通):输入查询条件(至少输入一个查询条件方可进行查询),点击右上角 查询 按钮进行查询. 4)查询后如需查看已填写的全部文章,可点击左侧菜单 发表文章情况 . 5)文章清单列表打印/导出(此功能目前尚未开通):选择需要打印/导出的文章点击右下角 打印/导出 进行导出.如需选择/取消选择页面上显示的全部文章,可点击右下角的 全选/取消 按钮进行操作. 填写/修改文章页面 1)选择 论文类型 后再进行其他项的填写. 2)保存填写信息:除非必填项外,其余内容填写完整后,点击下方的 提交保存 按钮进行保存.保存成功后,点击下方 退出 按钮.如保存后需要修改信息可在此页面继续进行修改,修改后再点 提交保存 即可. 3)保存后,显示 操作成功 ,即为保存成功.点击下方 退出 按钮,退出该界面.如需增加新文章,重复以上操作即可. 4)期刊分类,如期刊为分区内的期刊,请尽量选择刊物分区情况. 注意事项: 《申报表》中学术论文信息来源于此项.要选入《申报表》中的论文,如为SCI检索的,请务必填写 影响因子 及 SCI他引次数 .期刊如有分区的,尽量选择刊物分区.