DOC《辽宁省档案局》

构成犯罪的,要移交司法部门依法追究刑事责任. 第九条 社区档案工作在业务上接受街道办事处和市区(县)档案行政部门的指导. 文件材料的收集、立卷与归档 第十条 社区在各项工作活动中形成的反映本社区职能活动的办理完毕的具有查考利用价值的应归档的文件材料,均应按规定由档案工作人员和有关人员收集齐全完整,立卷归档. 第十一条 社区档案的归档范围

一、文书档案 1.上级机关下发的文件材料;

2.本社区行政区划、机构设置、干部任免、选举、奖惩等文件材料;

3.本社区党政群团组织形成的文件材料;

4.本社区居民自治、共驻共建、社区服务、社区卫生、社区文化教育、社区环境、社区治安建设等方面形成的文件材料: 5.本社区财务、财产管理工作形成的文件材料;

6.本社区制定的章程、制度、条例;

7.本社区大事记、组织沿革;

8.其他具有查考利用价值的文件材料.

二、科技档案

(一)基建档案 社区办公及活动场所的基建文件材料和图纸;

(二)设备档案 社区重要的办公和交通车辆等设备的随机文件材料.

三、声像档案 反映本社区历史概貌以及重大事件、重要活动等形成的照片(底片)录音带、录像带等.

四、会计档案 本社区在财产管理和财务管理工作中形成的各种会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计核算材料.

五、电子档案 本社区应用电子计算机等形成的磁带、磁盘、光盘及相应的支持软件产品和软硬件说明材料.

六、实物档案 1.本社区荣获市、区级以上的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、证书;

2.具有纪念意义和凭证性的实物、纪念品;

3.停止使用的印信(章).

七、资料及其它应归档的材料 第十二条 归档要求 凡应归档的文件材料须做到齐全完整,手续完备,字迹工整,禁用圆珠笔、铅笔、复写纸、红色和纯蓝墨水书写. 归档的声像材料必须原版、原件,底片正片相符,图像清晰、声音清楚,底片不得磨损. 电子文件在保存拷贝的磁盘、磁带和光盘的同时要打印出纸质文件一并归档. 第十三条 归档时间 文书档案一般按年度一年归档一次,在次年的六月底前归档.会计档案由财务人员整理完毕一年后向档案室移交.声像档案、实物档案等应随时归档.科技档案中的基建档案应在基建项目竣工验收后归档;

设备档案在设备开箱验收后及时归档.电子文件一般一年归档一次,或任务完成后随时归档. 整理与编目 第十四条 档案整理应做到区分年度、区分类别、区分保管期限.区分年度即不同年度的文件材料应分别立卷;

区分类别,即将具有有机联系的同一类别、同一问题、同一型号的文件材料组合在一起;

区分保管期限,保管期限分为永久和定期(15―30年)两种,分别组卷、排列编号、编目. 第十五条 归档文件整理的质量要求做到分类清楚,排列有序,保管期限划分准确;

归档文件目录填写清楚无误;

整理规范. 第十六条 档案的分类和类目设置 社区档案目前一般由文书档案、声像档案、科技档案、会计档案、电子档案和实物档案等六大门类和载体构成.其中文书档案设党务工作类、自治工作类、群团工作类.行政工作文件材料较多,也可在自治工作类中下设社区服务工作、社区卫生工作、社区文化教育工作、社区环境工作、社区治安工作等二级类目. 声像档案分照片、录音带、录像带;