DOC《辽宁省档案局》

会计档案设会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它四个类别. 科技档案分为基建、设备两类;

电子档案包括计算机磁带、磁盘、光盘及相应支持的软件、参数及相应的数据等;

实物档案设荣誉类、纪念品类、印信(章)类.荣誉类可按实物的不同种类和载体分别整理. 第十七条 立卷

一、文书档案按年度结合问题(类别)保管期限等特征立卷.实现计算机管理档案的单位也可采用新的立卷方法,即按文件形成规律,以类排列,一类一盒或数盒.盒内每份材料采用单独装订的存档方式,在每份材料的右上角加盖档号章.

二、声像档案

(一)照片档案 可按拍摄的时间先后顺序装册立卷,照片较多也可按类别立卷,并按卷编流水号.底片与照片影像要相符,每组照片要配有文字说明,文字说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者.

(二)录音带、录像带档案按盒组成保管单位,并分别按时间先后顺序编流水号,盒上填写录音、录像说明.

三、科技档案 基建档案按基建项目将文字材料和图纸组成一卷或数卷;

设备档案按台(件)设备(含说明书、图纸等)组卷.

四、会计档案

(一)会计凭证 按月份或季度组卷

(二)会计帐簿 按帐簿名称、年度组卷

(三)会计报表 按年度组卷

五、实物档案 按实物的类别和接收的年度分别登记归档.

六、电子档案 输入到电子计算机内的电子文件应进行分类排序,著录标引,并按年度类别(问题)、保管期限、密级相对集中拷贝或刻录到磁盘、磁带或光盘上,以盘为单位将盘(带)内文件登录到电子文件登记表上. 第十八条 案卷编目

(一)卷内编目 每个卷内的文件材料经过系统化排列后按归档文件整理规则进行编目. 1.编写页号.卷内文件凡有文字、

图表、印章标记的每个页面均用阿拉伯数码在文字材料的正面的右上角背面的左上角编写页码顺序号,空白页不编号.对使用装盒的文书档案,每份文件自编页号. 2.填写卷内目录.卷内文件逐件按项目登记卷内目录,文件目录放在卷内文件之首. 3.填写备考表.备考表要填写需要说明的情况、立卷人、检查人、日期等,要逐项填写清楚真实,备考表置卷内文件之尾.

(二)案卷封面编目 应按规定逐项填写清楚.拟写案卷标题,要简明确切地反映卷内文件材料的内容,标题结构一般包括责任者(作者)、问题、文件名称三部分.案卷封面项目要用毛笔,钢笔书写,或用计算机打印,字迹要清晰工整.

(三)案卷装订 案卷装订前应去掉金属物,对破损褪色的文件材料要进行托裱和复制.装订时要以文件底边和右边为齐.在装订线处打三孔,用线绳装订结实整齐.采用盒装以件为整理单位的文书档案,应将每份文件单独装订或粘贴盒. 第十九条 档案的排列与编号 每个社区为一个立档单位,所形成的档案为一个全宗,全宗名称用街道和社区的名称组成.

(一)文书档案按保管期限分别编写案卷流水号,在同一保管期限内按年度结合类别顺序排列编号.案卷号用三位阿拉伯数字标识.案卷数量超过三位数时,应另立案卷目录,并另编案卷号.采用盒装的只编件号、盒号.

(二)会计档案按类别、年度、保管单位分别排列并编流水号.

(三)声像档案、实物档案,按类别、时间、问题(或盒、件)排列编号.