DOC《用户使用手册》

用户使用手册 目录 用户使用手册

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一、 公告

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二、 物资报价

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三、 送货管理

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四、 物资结算

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一、 公告 点击菜单"公告"――"公告",如下图 用途: 获取港内采购员发布的通知、公告.

功能介绍: 功能每五分钟自动刷新一次.想查看公告详情,请点击每条信息标题,弹出详情窗口;

窗口中提供附件下载功能,点击可以下载附件至本地. 物资报价 a)用途: 物资报价分两种模式:招标报价和竞价,报价即为原有询价单询价模式,用户填写每条物资价格等信息,提报.竞价是在设置一个时间节点,进行公开竞价确定中标公司. b) 功能介绍:

1、报价 点击菜单"物资报价"――"报价",如下图 该功能针对于招标采购的询价单用此功能进行报价.该界面分为上下两个表格,上方表格为港口单位发布的询价单,下方表格为所选询价单的物资清单.点击上表格的每条询价单,下表格将显示对应的物资详情. 查询条件:招标公司:只能查询出备案过供应商定制信息的港内公司 状态:未提交:查询未提交并且采购员没有上报询价结果.已提交:查询已提交给港口单位的物资询价单.已过期:查询未提交,但港口采购员已经上报询价单. (1)、报价保存 操作说明: 点击询价单列表,会刷新出物资清单.所有的物资都录入报价、供货周期、供应商品牌,可以点击右上角的"保存"按钮,将鼠标放到相应询价单上,点鼠标右键,出现右键菜单,点提报,报价信息将反馈到港口单位,报价单将进入已提交状态中.注意:一定要先保存再提报. (2)、 修改 如果未提交的询价单,直接点击查看物资列表,修改填报内容,再次保存、提报. 如果已提交的询价单,想要修改提报的询价单详情,那么需要点击鼠标右键,点击撤销功能,询价单将进入未提交状态.修改物资详情信息,保存,再次提报.注意:采购员上报将不能撤销.

2、竞价 点击菜单"物资报价"――"竞价",如下图 在左边的菜单中点击"竞价",如下图:该界面分为上下三个表格,上方表格为港口单位发布的询价单,中间表格为所选询价单的物资清单.下方表格为物资的竞价排名. 操作说明: 点击询价单列表,会刷新出物资清单.将鼠标放到相应询价单上,点鼠标右键,出现右键菜单,点提报,报价信息将反馈到港口单位,报价单将进入已提交状态中. 注意!!!: 在竞价开始后才可以出价,结束后将提供竞价排名详情确定中标单位. 竞价过程中的竞价供应商出价排名从低到高,供应商名称将以代码形式显示. 出价是通过右下角的报价模块.需要先点击物资详情才可录入. 请实时点击物资详情查询最新报价情况. 送货管理 a)用途: 供货商根据送货计划,添加送货单,用户根据送货单扫码入库. b)功能介绍:

1、订单物资 点击菜单"送货管理"――"订单物资",如下图 订单物资功能可以查询所有未送完和已送完的物资.供应商可以据此安排送货物资.

2、送货单 点击菜单"送货管理"――"送货单",如下图 进入送货单页面显示上下两个表格,上方表格为送货单主要信息,下方的表格为此供应商添加的送货单中的物资信息,点击上方表格刷新物资清单.右上角点击"新增送货单"添加一个新的送货单. (1)、新增送货单 操作说明: 首先输入采购单位、需求单位点击查询,查询出符合条件的送货物资;