DOC《报名须知》

报名须知 各公司:

一、请按报价人资格条件准备好报名资料(包括报价人资质、法人证明、授权委托书、公司简介、主要业绩等,必须加盖公章),在报名截止时间前发至邮箱并送达内科楼五楼招标采购办公室审核,以便做好采购评审前的准备工作.

二、须对材料的真实性负责,如发现虚假材料将被列入供应商黑名单,并依法追究相关责任.

三、报名后请按第二部分《材料基本目录》准备一正五副报价文件,在评审时间(具体电话通知)携带材料准时参加采购评审.地点:内科楼五楼第二会议室(招标采购办公室旁). 目录第一部分 用户需求书 第二部分 材料基本目录 第三部分 相关文件格式 3.1材料格式 3.2报价单格式 3.3合同格式(含付款方式) 第一部分 用户需求书 说明:本技术要求仅做参考,不是唯一指标. 设备管理系统需求说明书

一、硬件设备清单 序号 产品名称 品牌型号及配置 单位 参考数量 维保

1 服务器 不低于如下配置: 机架式服务器,2颗E5-2625v4 2.3GHz CPU, 32GB内存, 3块1T 10K SAS硬盘,Raid 5, 550W白金双电源,集成四口千兆网卡,国内知名品牌 台1质保三年

2 标签打印机 不低于如下配置:打印不小于102mm*56mm规格的标签纸,国内知名品牌. 台1质保三年

3 文档扫描仪 不低于如下配置:双面扫描A4幅面的文档,国内知名品牌. 台3质保三年

4 设备状态采集器 不低于如下配置:可实时监测设备的各种工作状态,包括关机、开机、待机、运行状态及其对应的时间,可分析设备的开机次数、开机时长、运行次数和运行时长.不得与设备的接口连接,如为电源插座式数据采集器,必须采用电源端直通方式,不得以任何方式控制电源的通断. 个≥220 质保三年

5 高清显示器 不低于如下配置:554K高清液晶电视机,国内知名品牌. 台3质保三年

二、系统功能列表 模块 功能项 功能说明 采购管理 采购申请 1.支持科室从软件系统按模板填写并提交设备采购申请,申请分为2类:年度计划和临时申购,同时可根据申请内容按相应的格式自动生成以下报表:设备购置评估表、可行性分析报告、设备申报书、设备论证参数表、独家声明报告等,报表可导出和打印.设备器材科可对不合规范的申报资料进行修改并保留修改痕迹. 2.支持从OA呈批件中抽取相应数据直接导入系统,自动生成相应的表格,可对采购进度进行实时维护更新并反馈至申购人.3.支持上传设备立项依据. 项目管理 1. 年度计划管理:可根据设置条件自动汇总各科室的年度采购需求,根据实际审批情况,记录设备采购状态,并自动生成全院年度采购计划表并自动将采购计划表知会相应采购人. 2. 执行进程管理:可查阅年度计划项目实际采购执行情况和进程,便于设备器材科及相关院领导随时掌握整体进程,以及进行年度采购对比,价格对比情况. 招标参数 模板库 建立各类设备的招标参数模板库,选择设备类型,可自动生成WORD格式的招标参数表. 供应商管理 (可开放权限让供应商上传相关资料) 1. 建立医院供应商档案库,包含供应商基本信息(名称、业务范围、地址、联系人、联系电话等),以及售后维护相关信息等,通过固话伴侣等硬件支持,可在台式电脑上直接拨打供应商的固话和手机. 2. 通过供应商查询其曾经提供的设备资产信息、维修维保情况等. 3. 通过产品查询可提供销售或维保服务的供应商. 4. 支持以多种方式录入供应商的三证信息、医疗器械注册证、经销商授权书、承诺书、委托书等,支持上传电子版扫描件,支持通过手机上传,支持对上传的器械注册证的图像识别并连接CFDA数据库进行数据校验. 5. 支持对证照的将到期和已过期提醒,将到期的时间提前量可由用户自行定义. 询价采购 管理 1. 询价计划制定:设备器材科可以根据立项的设备制定询价清单、填写相关参数要求并发布询价计划. 2. 供应商报名:供应商登录账号可以看到询价计划清单、对自己感兴趣的项目进行报名并提交密封报价和相关资料,具备导出和打印功能. 3. 询价开标:根据采购计划由设备器材科挑选系统里的用户成立询价小组并对询价小组成员发开标通知提醒,同时开封三家及以上密封报价,用户可以在PC端和移动端操作,填写中标理由并确认中标公司,具备网上签名功能,具备导出和打印功能. 院内调研 管理 1. 调研计划制定:设备器材科可以根据立项的设备制定调研清单、填写相关参数要求并发布调研计划. 2. 供应商报名:供应商登录账号可以看到调研计划清单、对自己感兴趣的项目进行报名并提供相关调研资料,具备导出和打印功能. 合同管理 1. 支持录入合同相关的信息,主要包含合同的供应商、合同号、联系人、产品明细等;