DOC《翼城县政府采购中心》

二、响应文件编制

4、谈判响应文件的语言、计量单位、货币和编制 4.1 供应商提交的谈判响应文件、技术文件和资料,包括图纸中的说明,以及供应商与采购中心就有关谈判的所有来往函电均应使用中文.谈判响应文件中若有英文或其他语言文字的资料,应提供相应的中文翻译资料.对不同文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准. 4.2 供应商所使用的计量单位应为国家法定计量单位. 4.3 供应商应用人民币报价.报价单位为 元 . 4.4 谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、不得涂改.如有修改,修改处须有供应商公章和法定代表人或其授权谈判代表签字. 4.5 谈判响应文件应按照竞争性谈判文件的要求,统一用A4规格幅面打印、装订成册并编制目录,由于编排混乱导致谈判响应文件被误读或查找不到,责任由供应商承担. 4.6 供应商应在谈判响应文件中写清相应的项目编号、项目名称、供应商全称、地址、电话、传真等.

5、谈判响应文件的组成 5.1 供应商应当根据竞争性谈判文件要求编制谈判响应文件,并根据自己的商务能力、技术水平对竞争性谈判文件提出的要求和条件逐条响应. 5.2 谈判响应文件由商务部分、技术部分、价格部分,以及其他部分组成. 5.3 谈判响应文件的商务部分.商务部分是证明供应商有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件,这些文件应能满足竞争性谈判采购的要求,包括但不限于下列文件. (1)营业执照;

(2)税务登记证(三证合一的不需要提供);

(3)组织机构代码证(三证合一的不需要提供);

(4)资质证;

(5)法定代表人身份证、法定代表人授权委托书、被授权人身份证;

(6)供应商认为与本次谈判有关的其他资质证件及相关材料. 5.4谈判响应文件的技术部分.技术部分是证明供应商提供的货物和服务是合格的,施工组织管理和进度控制切实可行,工程安全、质量有保障,符合竞争性谈判文件的要求. 5.5 谈判响应文件的其他部分.其他部分由供应商根据编制谈判响应文件需要提供的其他相关文件.

三、谈判响应文件的递交

三、谈判响应文件的递交

6、谈判响应文件的密封和递交 6.1 谈判响应文件须按照谈判文件规定的递交时间、地点送达.在谈判响应文件递交截止时间以后送达的投标文件,采购人将拒绝接收. 6.2报价表(见'

谈判文件格式'

)需另外单独密封,封口处应有供应商法定代表人或授权人的签字并加盖供应商公章. 6.3 供应商须将谈判响应文件所有正、副本及供应商认为有必要提交的其他资料密封于袋内.封口处必须加贴封条,并加盖供应商公章.封皮上写明采购编号、项目名称、供应商全称,并由法定代表人签字. 6.4 供应商未按上述要求对谈判响应文件密封和标记,采购人对谈判响应文件的误投和提前启封概不负责.对由此造成提前开封的谈判响应文件,采购人有权予以拒绝,并退回投递人.

7、谈判响应文件的份数与签署 供应商应提交谈判响应文件五份,其中正本一份和副本肆份,以正本为准.每套谈判响应文件须清楚地标明 正本 或 副本 ,并均由供应商加盖公章和法定代表人签字. 谈判响应文件内要求盖章和签字的必须加盖公章和签字.

8、诚实信用 8.1 供应商之间不得相互串通报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或者其他供应商的合法权益. 8.2 供应商不得以向采购中心工作人员、谈判小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交.