DOC《注意：2019届毕业生上传论文开始时间：6月3日》

注意:2019届毕业生上传论文开始时间:6月3日 华东交通大学硕博士学位论文提交流程

(一)处理word文档,统一格式

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(二)将word转换为PDF格式的文档(学位年度+学院+作者姓名.

pdf)

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(三)登录系统

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(四)填写信息

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(五)添加附件

4 论文查询、修改

4 保密论文提交注意事项

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(一)处理word文档,统一格式 在网上提交之前论文作者要做的是:编辑好论文内容,并把论文的各部分(包括封面、硕士学位论文任务书、独创性声明、关于论文使用授权的说明、中英文摘要、目录、正文、致谢、参考文献等)粘贴在一起,形成一篇完整的、和纸本论文格式完全一样的文档.特别要强调的是论文的所有内容都必须放在一个文件中,不允许按章节拆分,更不允许上传多个文件,否则不予通过.

(二)将word转换为PDF格式的文档(学位年度+学院+作者姓名.pdf) word格式的文档虽然好编辑,但是太容易被改动,作者的知识产权难以保证;

一些公式会因word版本的不同而产生显示错误;

附有图片及表格的论文占用空间非常大,上传的速度可能会受影响.鉴于以上原因,把word文档转换为PDF格式,既不易改动,避免了显示错误,占用空间又小. 格式转换工作可以通过一些专门的PDF转换软件来实现,自行转换成PDF格式即可.PDF文档的命名规则为:学位年度+学院+作者姓名.pdf,例如2010届土木建筑学院毕业生张三的学位论文文件命名为:2010土建张三.pdf 若没有转换PDF经验可参考如下示例:在学位论文提交登录页面的说明部分,提供了pdfFactory软件下载,安装好后它自带一个虚拟打印机,可以通过虚拟打印的方式把论文从word格式转换成PDF格式.使用方法也很简单,只要打开要转换的论文,点击word菜单栏上的文件→打印,在弹出的打印设置窗口中打印机名称选择"pdfFactory Pro",按"确定"按钮就可以了,如图1所示: 图1 pdfFactory自动将论文转换成pdf格式,可预览转换后的效果,如图2: 图2 点击"保存"按钮,选择保存路径,即可生成论文PDF文档,就可以正式提交论文了.

(三)登录系统 在我校图书馆主页上"读者服务"栏目菜单下点击"硕博论文提交"链接,如图3 图3 或在IE浏览器中打开站点:http://lib3.ecjtu.edu.cn:8080/Submit/login?dbCode=Etd1&displayDBName=华东交通大学硕士学位论文,就可以看到论文网上提交所在页面,见图4: 图4 在相应的文本框内输入论文作者的姓名和学号,设置自己的密码.以便今后修改论文提交信息及上传的论文.特别要说明的是,密码在第一次提交时由论文作者输入后不能被更改,忘记密码请与管理员联系.完成输入请点击"登录"按钮进入下一界面.

(四)填写信息 图5 请在填写资料页面中输入学位论文相关信息,并保证数据的完整性和准确性.特别注意的是带*号的为必填项,若不填写,系统将不允许进行下一步操作.

(五)添加附件 最后一步是添加附件,把最先转换好的论文PDF文档作为附件上传.这里要注意的是只能添加一个附件,否则系统会认为有多篇论文需要提交.提交界面如图6: 图6 先点击"浏览"按钮,选择需要提交的论文PDF文档,然后点击"打开"按钮,即附件添加完成. 资料填写完成后点击页面下方的"保存"按钮,弹出提示"保存信息成功",点击"确认"完成操作,见图7. 图7 说明:如果上传附件后要重新上传,需点图击附件列表的"删除"按钮删除文件.再点击浏览按钮,重新上传附件,再点击"保存",并点"确认"完成操作,见图8 . 图8 论文查询、修改 论文提交以后请于五个工作日内登录论文查询系统,查询论文提交是否通过.若提交论文未通过审核则不能发布,也不可以被检索,请及时对相关信息进行修改. 论文查询修改流程如下: 在IE浏览器中打开站点:http://lib3.ecjtu.edu.cn:8080/State/login?dbCode=Etd1&displayDBName=%e5%8d%8e%e4%b8%9c%e4%ba%a4%e9%80%9a%e5%a4%a7%e5%ad%a6%e7%a1%95%e5%a3%ab%e5%ad%a6%e4%bd%8d%e8%ae%ba%e6%96%87,在页面中点击"状态查询"链接,见图9. 图9 显示出论文查询的登录界面,在对应的文本框中输入姓名、学号和密码,见图10. 图10 点击"登录"按钮,成功登录后进入论文提交状态信息查看页面,显示出论文提交状态是否通过.页面如下图11所示.如果记录状态为"已通过",则表明该论文已经通过审核,不能对论文进行修改.若为"没通过", 则表明该论文还没有经过审核或审核没有通过,若论文提交存在问题在描述中会显示原因,论文作者可以点击"修改"链接对上传的论文信息或论文格式进行修改或重新上传附件. 图11 如果重新上传附件,需删除附件列表里的文件,再点击上传附件中的"浏览"按钮,选中上传附件,点击"保存"按钮,并"确认",见图12. 图12 保密论文提交注意事项 需要保密的论文提交时,请先按照以上