DOC《办公厅秘书处工作人员分工方案》

办公厅秘书处工作人员分工方案 为了加强秘书处内部管理,按照办公厅标准化建设的总体部署,依据秘书处的工作职责,对各岗位的具体职责和人员分工进一步明确如下:

一、工作人员分工 按照秘书处工作职责,将秘书处日常工作分为四个组,采取处长负责制下的分工管理体系,每一组由一名处级干部分管并对处长负责.

(一)文电综合组

1、主要工作 (1)机关来往普通文电的收发、呈批、转办、督办、存档;

(2)来人来访接待;

(3)主席、副主席、秘书长等领导公务活动的组织服务;

(4)省政协、省政协办公厅举办有关活动的组织服务;

(5)全体会议、常委会议的谋划、筹备和组织;

(6)组织制定和修订秘书处内部各项管理制度和工作规范;

(7)秘书长日常工作服务保障. (8)领导交办的其它工作.

2、组成人员 负责人:曹世英 成员:刘志平 许连凯 范文娟 李京合

(二)法规文字组

1、主要工作 (1)党组会议、主席会议、主席办公会议、秘书长会议、秘书长办公会议、秘书长厅室委主任会议、秘书长与省各民主党派、工商联负责人联席会议的组织服务工作,起草和制发会议纪要;

(2) 审核以省政协党组、省政协、省政协办公厅名义制发的文件;

(3)编撰《省政协大事记》;

(4)编制省政协领导、机关各部门一周主要工作安排;

(5)机关显示屏内容审核把关;

(6)领导交办的其它工作.

2、组成人员 负责人:张振刚 成员:许雪峰

(三)机要档案收发组

1、主要工作 (1)机关来往机要文电的收发、呈批、转办、督办、存档、销毁;

(2)文电保密有关工作;

(3)机关档案室管理;

(4)省政协党组、省政协、省政协办公厅印章管理;

(5)报纸刊物的征订工作;

(6)机关收发室管理工作;

(7)领导交办的其它工作.

2、组成人员 负责人:于凤阁 成员:王海涛 赵建华 谢战英

(四)行政内勤组

1、主要工作 (1)秘书处内部有关会务及活动的组织与服务;

(2)机关内部文件发放和存档;

(3)机关全体会议的组织服务;

(4)《机关内部电话号码表》和《河北省政协机关内部常用电话号码簿》的修订和发放;

(5)机关电子显示屏管理;

(6)编报全国政协《值班日报》信息;

(7)秘书处信息平台管理和应用;

(8)机要交通车辆的管理和使用;

(9)机关值班带班安排;

(10)秘书处考勤、内务卫生及其他日常事务性管理;

(11)秘书处印章使用管理;

(12)领导交办的其它工作.

2、组成人员 负责人: 秦昊成员:赵倩如 于健郭敏

二、有关要求

(一)各组分工虽然相对独立,在工作中必须牢固树立大局意识和整体意识,要相互配合和团结协作,遇有重要活动服从统一调度.

(二)各组要根据工作特点,研究制定科学合理、切实可行的规章制度、工作规范和操作流程,并做好明确的内部具体分工. 办公厅秘书处管理责任承诺书 去年以来,在机关标准化管理工作中,秘书处制定完善了共计12万多字的29项制度规范.为确保制度规范落到实处,按照《关于进一步加强机关干部队伍建设意见的实施细则》要求,特制定如下公开承诺:

一、着力建设学习型处室 营造浓厚学习氛围,提升落实标准化的行动自觉.一是坚持集体学习.每月第一个星期四下午为集体学习日,每次明确一名领学责任人,自选学习篇目,经处长审批后,实施领读领讲.二是开展主题活动.每季度开展一次以学习调研、主题研讨、实践锻炼为主要内容的特色主题活动.结合工作实际,制定年度活动计划,每次由一名处室干部具体组织实施.三是强化个人自学.一般每人每周不少于3个学时,每人每年至少写出2篇体会文章.