DOC《江西省联合议价采购系统平台》

江西省联合议价采购系统平台 医疗机构操作指南 江西省医药采购服务中心 2017年10月目录

1、登录系统

3

2、采购流程及说明

5

3、权限分配

5

4、功能说明

5 4.

1自主议价

5 4.2采购目录管理

8 4.3订单管理

10 4.4订单初审

14 4.5订单复审

14 4.6入库管理

15 4.7付款管理

16 4.8退货管理

17 4.9修改密码

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1、登录系统 进入江西省医药采购服务平台,网址http://www.jxyycg.cn 点击"联合体议价采购系统"进入系统登录页面

2、采购流程及说明

3、权限分配 院长:订单复审、采购查询、结算支付查询、议价查询、议价汇总查询、议价医院成交数查询、价格查询、配送入库查询、配送企业查询;

科长:采购目录管理、订单初审、议价;

采购员:订单管理、入库管理;

财务:付款管理、结算支付.

4、功能说明 4.1自主议价 用科长账号登录,点击"议价管理"下的"自主议价"进入该功能界面.可进行添加、查看、删除、提交报价、接受企业报价、重新议价、.见图4.1-4.4 "添加"议价产品,如下图4.1,从企业挂网目录中进行挑选议价. 图4.1 添加后展示如下图4.2列表 图4.2 初始状态为"未议价",医院向企业报价,企业可选择回价或者接受医院报价议定成交;

企业选择回价,医院可选择再向企业报价或议定成交. 添加:从挂网采购目录中选择药品产品添加进入议价目录 查看:查看药品详细信息 删除:删除选中的议价目录(已议价的产品不得删除) 提交报价:输入价格后提交报价,价格必须为大于0,报价保留两位小数 接受企业报价:企业报价后,点击该按钮接受企业的报价,为议定成交如图4.3 图4.3 重新议价:议价成交后,点击该按钮重新进行议价 导出为Excel:导出议价目录 议定成交的产品进入本院采购目录. 4.2采购目录管理 用科长账号登录,点击"采购管理"下的"采购目录管理"进入本院采购目录界面.可进行添加删除、设置默认配送企业等功能.见图4.2.1 图4.2.1 4.3订单管理 用采购员账号登录,点击"供应管理"下的"订单管理"进入该功能界面.可进行新建、编辑、查看、送审、发送、删除操作.见图4.3.1-4.3.8 图4.3.1 "新建",弹出新增采购单,在本院采购目录中选择需要的药品产品,确定具体的规格型号,点击"加入采购单"继续添加或点击"确定"完成添加.填写采购数量、选择配送企业,点击"确定",完成新建采购计划操作.如果不需要采购,点击"取消",弹出是否丢弃该未完成采购单对话框,点击"确定"丢弃.见图4.3.2 图4.3.2 送审:采购员新建采购计划后选择要送审的采购单给药剂科长进行初审,再经由分管院长复审,复审通过后才能发送至企业.如图4.3.6 图4.3.6 图4.3.7 "查看":查看采购计划详细信息. "编辑":编辑新建采购计划进行. "送审":可将采购计划发送到科长进行初审.如果信息未填写完整,系统将提示"该订单有部分详细信息未填写完成,不能送审. 请检查采购单价、采购数量、配送企业是否完整填写. "发送":采购计划复审通过后发送至配送企业. "删除":对新建,初审不通过,复审不通过采购计划删除. 4.4订单初审 用科长账号登录,点击"采购管理"下的"订单初审"进入该功能界面.可进行审核、审核不通过、查看操作.见图4.4.1 图4.4.1 "初审通过":选择待审核订单进行初审,无异议点击"确认"通过,可批量审核通过;