DOC《第1章Excel基础知识》

第1章Excel基础知识 Excel是微软公司推出的功能强大的电子表格制作和数据处理软件,在各个领域都有广泛的应用.

Excel能够对数据进行计算、排序和筛选,同时其自身具有强大的扩展性,集合了多种复杂的数据分析工具.但是,如果用户需要进行复杂的数据分析,就必须掌握Excel的函数和

图表等高级工具.因此,本书将通过具体的实例来介绍Excel的函数和

图表的用法. 本章将主要介绍Excel的基础操作和函数的基础知识,帮助读者了解一些常用的操作,为后面的学习打下基础. 1.1 Excel的基础操作 在本节中,将主要讲解Excel常用的基础操作,如编辑工作簿、工作表,数据的输入和输出等,这些内容是用户使用Excel必须熟悉的. 1.1.1 创建工作簿 工作簿是Excel保存内容的文件,文件的后缀名是xls.也就是说,每个以xls为后缀的文件就是一个工作簿.例如, Excel函数.xls 文件就是以 Excel函数 为名称的工作簿. 一个工作簿文件可以包含多个工作表.在默认情况下,Excel自动创建的名称为 Book1 的工作簿包含名称分别为Sheet

1、Sheet

2、Sheet3的3个工作表.用户可以根据需要插入或者删除工作簿中的工作表. 创建工作簿是Excel操作的第一步,所有关于Excel的后续操作都需要在打开工作簿的基础上实现.在Excel中,用户可以使用多种方法来创建新的工作簿.下面详细介绍其中几个常见的方法. 1.使用菜单创建工作簿 选择【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Excel 2003】命令,可以启动Excel程序.Excel程序将会创建名称为 Book1 的工作簿,如图1.1所示. 如果用户已经打开了某个Excel文件,需要新建另外一个Excel工作簿,则可以选择菜单栏中的【文件】|【新建】命令,在弹出的【新建工作簿】面板中,选择【空白工作簿】选项,Excel将创建一个新的工作簿(默认情况下其名称为 Book2 ),如图1.2所示. 图1.1 启动Excel创建工作簿 图1.2 使用菜单选项创建工作簿 2.根据现有工作簿创建工作簿 单击【新建工作簿】面板中的【根据现有工作簿】选项,打开【根据现有工作簿新建】对话框,在对话框中选择现有的工作簿,然后单击对话框中的【创建】按钮,Excel将会创建基于所选工作簿的新工作簿,如图1.3所示. 3.利用模板创建工作簿 单击【新建工作簿】面板中的【本机上的模板】选项,打开【模板】对话框,选择【电子方案表格】选项卡,然后选择 股票记录单 模板,单击【确定】按钮,Excel会创建一个依据模板的新工作簿,如图1.4所示. 图1.3 根据现有工作簿创建工作簿 图1.4 利用模板创建工作簿 (说明:如果用户可以连接到Internet上,则可以使用【Office Online 模板】选项,打开Office的在线网页,选择合适的模板,或者选择【网站上的模板】选项,打开【基于网站上的模板新建】对话框,从中选择合适的模板创建工作簿. 1.1.2 工作表操作 工作表是用户使用Excel进行数据输入和分析数据和

图表的基本操作界面.每个工作簿中最多可以包含255个工作表. 在Excel中,用户可以根据需要插入新的工作表或者删除多余的工作表,也可以对工作表进行命名、复制、移动等基本操作.下面详细介绍这些基本操作的方法. 1.插入新的工作表 插入工作表在Excel的操作中是十分常见的.具体的操作方法如下: (1)选择插入位置的工作表标签并右击,在弹出的快捷菜单中选择【插入】命令,打开【插入】对话框. (2)选择【插入】对话框中的【工作表】选项,然后单击【确定】按钮,便可插入新的工作表,如图1.5所示. (说明:在默认的情况下,Excel会在所选择的工作表标签前创建新的工作表,并依次命名.例如,如果原来的工作簿文件中有3个工作表,将会命名为 Sheet4 . 2.删除工作表 对于比较复杂的工作簿,其中可能包含了多个工作表,对于一些无效的工作表,可以将其删除,这样可以减少工作簿占有的空间.删除工作表的操作方法如下: (1)选择需要删除的工作表并右击,在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令. (2)如果工作表中包含数据,Excel会弹出警告对话框,提示用户是否要删除该工作表,单击对话框中的【确定】按钮,将删除工作表,如图1.6所示. 图1.5 插入新的工作表 图1.6 提示信息对话框 3.重命名工作表 在默认的情况下,工作表的名称为Sheet