DOC《多媒体会议预约系统功能参数》

多媒体会议预约系统功能参数 1.

多媒体会议预约系统 会议预约系统采用B/S架构,结合信息发布,建立在网络上,系统可对会议室、会议预约、会议人员、会议主题等信息进行管理.可将即时会议信息、音视频信号等信息通过网络平台传输到各个终端显示器上.. 2. 系统设计原则 该系统是基于网络的信息发布系统,一般在机房内设置系统的中心服务器、并配置系统管理软件;

在前端配置显示屏、高清终端播放器、终端播放软件,通过IP网络来实现后台统一控制. 设计原则如下: 通用性:支持常用格式音视频、FLASH、网页、办公文档等多媒体信息的流畅播放. 兼容性:系统可以通过数据对接的方式与其它系统结合. 先进性:系统软件采用目前国际通用的标准,并具有技术逐步升级和更新能力. 实时性:可即时发布与更新音视频媒体、文字、网页、FLASH等多媒体信息. 管理性:系统可实现远程管理和控制功能,采用时间表管理方式. 实用性:系统价格比优异、维护方便、操作简便,运行费用与后期使用成本低. 扩展性:系统采用模块化结构设计,能够适应不断增加的扩展需求. 灵活性:系统构成简单,配置灵活,能充分利用现有资源,满足使用需求. 可靠性:采用安全可靠的系统设计方案,为系统的安全使用带来保障. 3. 系统主要组成部分 多媒体会议预约管理软件 会议预约管理服务器 编辑工作站 多媒体网络播放器 液晶显示器(液晶电视、液晶拼接、LED单双色屏、LED全彩屏)或终端一体机 网络平台 4. 系统功能参数 4.1 会议预约管理模块功能 系统需采用B/S架构,管理人员只需通过浏览器即可访问使用 支持会议室管理功能,可添加删除、修改会议室信息 系统可以查看,某一会议室当前会议详情、某一会议室所有会议信息、及当天所有会议室所有会议信息,并可生成网页,可发至终端设备显示. 系统支持第三方系统对接,如:OA系统对接、会议室中控系统、邮件系统等 支持多种模板显示、多分辨率显示 系统支持多区域分屏显示播放,多素材同屏显示效果 系统支持会议室信息预功能,查看当前会议室主题、时间、状态、参会人员信息等 支持会议室查询 支持已预订会议室查询,可以查询当前登录用户预定情况 支持会议室统计功能,支持单独会议室统计、按使用部门统计.可用列表、柱状图、饼图显示统计结果 支持邮箱发送邮件通知功能,系统会将会议情况发送至参会人员邮箱 系统支持用户管理,可添加删除用户信息、设置用户隶属部门、指定权限组等信息 系统支持部门 系统支持角色权限管理,可对不同用户设置不同权限,支持权限组 支持自定义密码、邮箱地址等功能 支持会议审批功能,当预约人员预约会议室后需审核时,具备审核权限人员可对未审核预约项进行查看、取消/通过审核 4.2 多媒体信息发布模块功能 支持多国语言(英文,繁体,日文,韩文) 支持素材库,可对素材进行任意分组 节目制作支持可视化编辑,可任意划分多个显示区域,对视频、图片等素材进行任意拖放操作、可设置节目的播放优先级 一个节目可包含多个场景,终端会按照节目里场景的优先级和播放顺序进行播放 系统具备数字时钟、天气预报、RSS新闻,汇率等模块,可以添加视频,音频,图片,FLASH,网页,PPT,WORD,EXCEL,PDF,流媒体直播;