DOC《濮阳市长城燃气有限公司》

10、本项目不接受联合体投标. 第三部分 谈判须知

一、竞争性谈判文件构成. 竞争性谈判文件用以阐明参与谈判的供应商资格、谈判程序、成交原则、采购需求和合同条款.竞争性谈判文件由下述部分组成:

1、谈判邀请函

2、谈判项目要求

3、谈判须知

4、采购需求

5、合同(文本)

6、附件一谈判文件格式

二、供应商谈判响应文件的编写 供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其对本文件做出实质性响应.

三、报价应为目的地交货价(含税),若单价与总价不符时,以单价为准.若汉字表示的数据与数字表示的有差别,则以汉字表示的数据为准.

四、谈判保证金

1、供应商应提供1000元的谈判保证金,谈判保证金应以转账或电汇形式在购买谈判文件时提交河南盛华会计师事务所有限公司.未按要求提交谈判保证金的,将被视为无效投标.

2、未成交的供应商的谈判保证金,将在成交结果公示后5日内无息退还.

3、成交的供应商的谈判保证金,将转为履约保证金,成交方的履约保证金按成交金额的10%交纳(在领取 成交通知书 时交纳),多退少补.在需方和成交方签订合同并经需方对所交全部货物(服务)验收合格后5日内无息退还. 因成交方自身原因不能履行合同或给需方造成损失的,履约保证金将做为赔偿金,由代理机构转交给需方.

4、已购买谈判文件的供应商,由于其他原因不能参加谈判的,必须在开始谈判前1日书面通知河南盛华会计师事务所有限公司,否则将不退还谈判保证金.

5、有下列情形之一的,谈判保证金不予退还: (1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;

(2)供应商在响应文件中提供虚假材料的;

(3)除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外,成交供应商不与采购人签订合同的;

(4)供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;

(5)采购文件规定的其他情形.

五、谈判响应文件的规定

1、供应商应准备一份正本和三份副本,在每一份谈判响应文件上要明确注明 正本 或 副本 字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准.并由正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章.

2、谈判响应文件中不许有加行、涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章.

六、递交谈判响应文件的密封状态和标记 供应商应将谈判响应文件正本和副本分别用非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,注明 于2019年4月19日下午15:30前不准启封 的字样(按谈判开始时间填写),并标明谈判文件编号、供应商名称.未按要求密封、签署、盖章的,将导致废标.

七、谈判响应文件的递交 谈判响应文件由专人按照邀请函中规定的时间、地点送交.

八、递交谈判响应文件的截止时间 谈判响应文件的递交截止时间与谈判开始时间一致.

九、迟交的谈判响应文件 采购方将拒绝在谈判截止时间后递交的谈判响应文件.

十、谈判小组 河南盛华会计师事务所有限公司将根据采购项目的特点组建谈判小组,谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于谈判小组成员总数的2/3.采购人不得以评审专家身份参加本部门或本单位采购项目的评审.采购代理机构人员不得参加本机构代理的采购项目的评审. 谈判小组对谈判文件进行审查、澄清、评估和比较. 谈判小组有可能根据谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求及合同草案条款. 十