DOC《易软智能平台》

三表基础设置 三表基础设置主要功能就是提供三表的初始生成,修改当前读数和所属时间的功能等. A.批量生成三表 首次使用时可使用 批量生成三表 的功能,针对管理区内的资源批量产生三表.该功能以向导的方式指导使用者通过点击 下一步 来完成操作. 选择需要生成三表的资源 设置三表属性 关联三表的费用类型 如上图的操作,最后的结果是对选中的资源都会生成一个名为 居民水表 ,且读数为0(抄表时间为2007-06-01),对应的费用标准为 居民水费 的水表. B.单独对某房屋增加三表 对一些商铺,可能会在一个铺面中安装有多块水表或电表,此时,可以用 增加三表 的功能来单独对该资源增加另一个或多个表. 选中需要增加三表的房屋,点左上角的 增加三表 ,右侧出现如下图的界面: 此时需要在上图中选择或填入相应的三表属性,如三表类型,三表名称,当前读数,抄表时间等. 注意:建议在三表名称中以不同的表名来区分同一资源下相同类型的多个表.如图中第二个电表取名为居民电表2. 反向走表:当选中该选项时,该表将为倒转表,期末小于期初将是正常的走表. 计费倍率:对有倍率的电表可直接填入相应倍率,默认为1. 关联三表项目:即将此表的发生数用来计算并产生的费用项目,如选中居民电费,此表的发生数将会按电费的单价和公式产生相应费用,如同时选中居民电费和公摊电费,那么此表的发生数会同时产生这两个项目的费用.如果没有关联相应的费用,那么,该表抄表后将不会产生费用. 产生费用 在每期收费之前,需要把本期应收的费用都计算生成,软件中把费用分为三种类型:周期性费用,三表类费用,一次性收费(临时费用),不同的费用类型,产生的方式也不一样. 周期性费用的生成 位置:计费管理(批量计费管理 批量计费的作用主要是产生周期性费用(也可对一次性收费进行计费).进入批量计费后,点击顶端的 欠费生成向导 按钮后弹出下图: 选择计费管理区后,点下一步,选择计费项目,这里显示的计费项目包括周期性费用和一次性费用;

如选择的是周期性费用,只需要指定产生费用的期间(开始时间和结束时间);

例如图中对电梯物管费执行截止到2007-6-30的计费. 点下一步后可以选择舍入的方式,确认无误后点 开始计费 ,即可生成截止到2007-06-30的电梯物管费. 计费完成后可以点 继续计费 来产生其他的周期性费用. 注意:如果计费后的结果有错误(如单价错误),可以删除刚才计费产生的费用并进行重新计费.删除费用的方法如下: 先在批量计费管理中查询出要删除的计费记录,然后点上方的 返销整个事件 .(这个功能只能在计费产生的内容都没有进行过收取或调帐等操作时有效.) 三表类费用的生成 位置:计费管理(三表抄表计费 三表抄表计费主要针对水电气表的费用进行批量计费,计费过程分为两步:抄表(计费.(如果只单独对某房屋抄表,建议使用综合收费界面中的项目计费) 抄表 抄表时,先根据条件选择出本次要进行录入的表,选择条件如下图中的左例: 抄表条件选择要点: 管理小区:选择需要抄表的小区. 选择楼栋:如果需要抄的表太多,建议选择楼栋中的节点分多次进行抄表.选择楼栋的节点后将只列出该楼栋下的表. 三表类型:如果水电表需要分开抄表,可以选择三表类型来过滤. 所属月份:指定抄表属于某一个月.如抄表期间为5月5号至6月5号,那么有25天属于5月,所属月份应选为5月.(所属月份在查询报表时有用,不影响费用的产生) 抄表时间:如果是集中进行批量抄表,对本期录入的表请确定一个统一的抄表时间.例如本小区确定每月5号抄表,实际上录入系统时是在7.、